《栖霞区志•资料长编（2000~2010）》编纂稿规范接收入档
2013-02-27
截至10月底，《栖霞区志•资料长编（2000~2010）》编纂任务完成单位已达26家。为了保证《栖霞区志•资料长编（2000~2010）》编纂稿的安全和可利用性，编纂稿实施“双接收、双入档”制。所ν“双接收”，即同时接收各承编单位编纂稿以及搜集整理的实体资料和电子资料。实体资料包括编纂稿、打印稿和各类文书资料、照片资料、光盘资料、书籍报刊宣传折页等印刷品；电子资料包括编纂稿电子稿和各类文书资料的电子稿、数码照片、视频录音等声像资料、各种印刷品的电子版与排版文件。所ν“双入档”，即规范接收的各承编单位实体资料既建档入室，电子资料又及时传输至电子文献中心。建档入室的实体资料包括已查验通过的编纂稿和已确认的篇目框架、搜集整理的资料及编码目录等，实体资料按照档案相关要求，同时对应资料长编体例格式，规范装盒、入档、上架；电子资料按照电子文献著录规范，及时整体导入栖霞区电子文献中心，并建立专门数据库。
（南京市栖霞区地方志办公室）