摘 要：《江洲纪事（2020）》是江苏省扬中市史志办公室第一次当年编纂、当年发行的年度即时性记录，针对县级层面编纂实际情况，记录以专题篇章形式，从年度热词、时事要闻、产业强市、民生实事、文明扬中、基层集萃、史海钩沉七个方面，呈现当地年度的发展动态。该记录在定位把握、框架设计、编纂方法、形式创新上做了一些实践和思考，突出实时性、可读性、集成性，力求有效发挥年鉴即时性记录纪实大事、服务大局的资政功能。

关键词：即时性记录 实践 思考

在2021年1月召开的江苏省扬中市两会上，由扬中市史志办公室编纂的年鉴即时性记录《江洲纪事（2020）》作为会议材料发放给全体政协委员和人大代表，给代表委员参政议政提供了独特的年度市情信息参考，其实时性、可读性、集成性受到代表委员们的广泛好评。其实编纂《江洲纪事》是扬中市史志办的一次仿效之举，早在2019年参加江苏省地方志工作会议时，会议材料中有两本手册形式的书籍，也就是《江苏微记录》，紧扣时事，装帧精美，格外引人注目。我们由此意识到志书、年鉴原来也可以以这样的形式呈现给大众，也意识到唯有改革创新，方志事业才能焕发新的生机活力。当年，我们就商议参照省里的形式编纂一本记录扬中的大事记，着手编纂《江洲纪事》。

《江洲纪事（2020）》全书共分7个专题，约5万字，插图140余幅，是扬中市史志办公室立足资政职能，当年整理编纂、当年印刷发行的新型志鉴产品。全书及时辑录全市年度大事要闻，以专题篇章形式呈现，纪实大事、引领实践，旨在致敬奋进拼搏中的汗水，传承生生不息的精神，展示扬中高质量发展的精神内核，以期成为全市上下进一步找准历史方位的第一手资料。

编纂实践

（一）准确把握记录定位

《江洲纪事》作为年鉴即时性记录，具有围绕中心、服务大局和纪实大事、宣传工作的双重作用。我们认识到，《江洲纪事》的编纂，一方面是史志部门坚持正确方向导向、创新工作举措的体现，是发挥地方志记录历史、资政作用的需要，要主动宣传本市经济发展、创新转型、服务民生、维护稳定等工作，能够为市委、市政府科学决策提供参考，供广大干部群众查考与学习；另一方面，该记录是服务两会的，同时也要有两会元素，最好能够回应上届会议提出的一些要求和任务目标达成度，适当突出上两会材料的特点，这样也方便得到人大办和政协办的认可。比如“民生实事”专题，本来民生实事就是人大代表、政协委员们关注的话题，并且在2020年初的人代会上，扬中市对民生实事项目的确定进行了改革，首次组织人大代表对政府年度民生实事项目进行票决，确定当年度十大民生实事项目。因为记录是要作为材料发给代表委员的，那将他们关注的民生实事一年来的完成情况，做个量化的统计汇报，我们觉得很有必要。后来从实际反馈来看，效果的确很好，尤其肯定了记录的数据直观翔实、一目了然。

（二）探索打磨记录框架

在框架设计过程中，由于资料的年度性特征较强，我们唯恐对于热词、要闻的把握不够全面、到位，特将样书送至市委办、政府办等部门审阅，我们也确实因此收获颇多，全书的站位、方向通过这样一个过程得以提升修正。最终形成由扬中市委书记作序，以专题篇章形式，从年度热词、时事要闻、产业强市、民生实事、文明扬中、基层集萃、史海钩沉七个方面，呈现扬中年度的发展动态。

《江洲纪事（2020）》每个专题我们都做了精心的考虑。因为到年底，市委宣传部、融媒体中心等部门也会编总结回顾的成果材料，年鉴即时性记录要体现出与其他作品的区别度，追求“人无我有、人有我优”的高度。比如“时事要闻”专题，这是一个普适性的目录，大多数的成果材料中都会有类似的大事记，条目式呈现，追求的是一个“全”。而我们想，在“全”的基础上应该要突出“精”，“精”是指全市重中之重的工作，是全市重要会议中出现频率最高的字眼。经过反复商议，我们决定紧跟“时事要闻”专题后单设“产业强市”专题，通过项目建设、转型升级、产业论坛、招商合作四个方面来支撑这个专题，条块清晰，避免重复表述。还有“史海钩沉”专题的设置，我们认为，这是史志办公室编纂作品的一个特色，属于“人无我有”，收存的历史资料和最新的史志探考在书中以专题呈现，不仅不会影响主题，“画蛇添足”，反而能展现一脉相承的“上善若水、自强不息”的扬中精神，“民国时期扬中旅外同乡会”等资料还能给当前工作提供历史借鉴，“营房村地名由来”“镇海庵、水师衙署探考”等资料可以反映地区的历史文化，提升全书的历史厚重感和文学艺术性。

（三）合力做好记录编纂

在编纂过程中，我们尽力克服县级层面资料、人员紧缺的困难，要求编纂人员每天关注“两微一端”以及各类市情消息，所选材料一定要用主流媒体的公开报道，保证信息的准确性和权威性，并做到日常资料按周进行梳理。同时积极主动联系对接乡镇街区和相关部门，千方百计争取供稿单位的资料支持。在收集整理信息的同时，消化处理信息，一遍梳理，二遍分类，三遍重组，成书前，多轮排列组合所有资料，尽量做到全面、精准、简洁。

《江洲纪事（2020）》有个专题是“基层集萃”，初衷是想反映所有乡镇、街区全年工作的亮点特色的，可从实际供稿情况看，出现了两个问题，一是基层工作人员重视程度不一，导致材料质量良莠不齐，难以均衡；二是基层工作雷同度高，难以做出特色化。因为这两个问题，我们与各个乡镇做了大量的沟通工作，跟他们解释我们为什么要做这个专题，希望达到什么样的效果。虽然最终因为种种因素，与预期设想有较大差距，但这个过程是一个思想不断统一、力量逐步汇聚的过程，也为以后进一步合作打下了良好的基础。

（四）创新制作记录形式

《江洲纪事》汲取了全媒体江苏名镇志扬中市《新坝镇志》的编纂经验，创新志书呈现方式。一是精心选编图片，全书重视图片资料的搜集选用，充分发挥图片的新闻、史料、审美价值，力争每幅图片的选用都与主题表达、文字内容高度契合，做到图文并茂，相得益彰。为了达到这个效果，我们一方面对接融媒体中心，在海量图库中精心挑选全年度时事要闻的原图，另一方面联系民间文史爱好者、摄影爱好者，搜集选用他们收藏的史料图片。比如“渡江战役毛泽东涉扬手稿”中图片资料来源于中央档案馆，“民国时期扬中旅外同乡会”中徽章、信笺、纪念刊图片资料均来源于民间文史爱好者的收藏。所以，很多读者包括我们当地的一些老领导看后，纷纷表示系首次看到，很有价值。二是制作视频并设置二维码链接。该种形式我们已经在编纂《新坝镇志》上成功应用，较好地体现了视频直观、形象、生动、动感的优势，但两者又有所不同。在制作《江洲纪事》视频时的思路是形式为内容服务，读者关注的内容一定要做，重点亮点工作一定要做，也就是视频内容和时限要以读者思维来确定，这样制作的视频读者才有兴趣扫码观看。在这个指导思路基础上，全书制作了两会视频、产业强市视频、扬中博物馆视频等11个视频，通过设置二维码链接的形式，与相关的文字、图片资料融为一体，让读者对这一专题有了更全面、更立体的感知。

编纂后的思考

《江洲纪事（2020）》是扬中市史志办公室第一次当年编纂、当年发行的年鉴即时性记录，虽然在2021年年初的扬中市两会上得到了代表委员们的好评，但欣喜之余，作为编纂人员，我们深知该书还存在诸多不足。首先在框架结构设计上，受限于县级层面工作内容，重复交叉多，难以突破和创新；其次在资料掌握取舍上，受限于平时工作的接触面和认知度，往往是“知其然而不知其所以然”，文字、图片的呈现不够全面、精准、到位，尤其是对于重点工作，缺乏全局视野和系统思维；再三是协调沟通方面，这主要体现在跟基层征集资料过程中，双方的理念还要再磨合，还没能找到那个共赢点。

思考是为了更好地前进。在以后工作中，我们要进一步做到“五个再”：

1.结构再优化。参考综合年鉴编纂的分类方法，分门别类，定期组织“合并同类项”，更清晰地凸显出重点工作，在高频词汇中筛选年度热词，在全局工作中梳理思路，提炼主题。

2.资料再完善。完善就是取舍的过程，通过自己更深层次的思考来甄选有价值的资料，通过主动对接相关行业主管部门来全面准确地把握材料，增加本市主要、特色、亮点工作内容，删除无实质意义的常态化工作。

3.沟通再加强。沟通的目的不在于“要什么”，更要侧重于“为什么要”和“怎么做”，还要让基层认识到这是一个宣传工作、展示亮点的免费服务平台，达成了共识就会形成合力。

4.细节再打磨。从标题到内容，要逐字逐句进行审读，力求更规范、更简洁，图片选择、视频制作要精益求精，更有代表性。封面设计、内页排版要突出个性化、时尚化。

5.能力再提升。编纂人员要克服人手少而工作量大的客观因素，在编纂过程中总结经验、反思不足，通过每一轮复盘不断学习和改进，提高自己的政治素质和业务水平。

总之，编纂年鉴即时性记录是年鉴编纂工作的创新之举，是传统综合年鉴的有益补充，可以有效解决地方综合年鉴记述时间相对滞后性的客观问题，能充分发挥年鉴作品的资政辅治功能。通过亲历编纂的整个过程，虽对自身能力是一次大的挑战，但这项工作对深化和拓展年鉴作品的价值是有意义的，“实践—思考—再实践”，可以推进新时期年鉴事业创新发展，取得良好的社会效果。

（作者简介：陈健，江苏省扬中市史志办公室副主任，高级政工师。）