我们编辑出版年鉴有一个宗旨，那就是通过这本书，全面系统翔实地记载一个地区、一个行业、一个领域的基本面貌和发展状况，为人们了解本地区、本行业、本领域和对外经济技术合作交流服务，为国内外经济界、学术界服务，为广大读者服务。作为年鉴编辑，就应当树立和增强年鉴的信息意识，努力研究我们的读者需要了解的是什么，怎样在选题和组稿的过程中以强烈的信息观念与作者相沟通，使每一个选题、每一篇文章都充满信息气息，去满足广大读者的渴望，从而使年鉴信息量有较强的针对性和实用性，有较高的使用价值。借鉴国外和国内优秀年鉴编纂经验，我认为可以从以下几个方面来提高。

       1、强化信息总汇功能。年鉴是信息时代应运而生的宠儿，信息量是年鉴功能的标志，并以其丰富的信息为社会服务。但从实际情况来看，反映本地区各行各业比较全面系统、具有高层次信息的总汇资料不多。《香港经济年鉴》之所以港人要争相购买是因为它有较高的使用价值。《香港经济年鉴》反映的行业有90多个，比我们大陆同类年鉴所反映的要多二倍至三倍。不仅内容多，且质量高。它集年内信息资料的积累综合之和，全面系统地辑录事实和知识的发展占并以宏观，至少是中观的概述性条目为主体，以大量一次文献作为写作基础，运用逻辑的、数学的和直觉的方法，将分散的、不系统的资料归纳和深度加工，把事物诸方面的因素联系起来考察，从错综复杂的现象中，分析和探索事物之间的联系，从整体的高度，通观事物的全貌，又能较好地运用画龙点睛之笔，点面结合，条分缕析，上贯下联，左右照应，彰明因果等表现方法。使每个行业所反映的内容不仅辐射面较宽，而且有一定深度。既有多方面的情况，又有多层次的情况；既有当年的情况，又有上年的以至其他年份的比较；既有概况又有典型；既有文字又有图表；既有情况又有原因，具有很强的信息总汇性和较高使用价值。相比之下，我们国内大多数年鉴信息总汇功能就显得薄弱。每年组稿伊始，编辑部都告知年鉴作者，每个部门写好一个概述(综述、概况)，然后列一些年度内部门、行业、学科内的大事、要事写成专题奈目；年鉴的稿件在写作上要多评价、少叙述，多事实、少抽象。应当承认这些要求都是对的。但问题是概述写得不深不透，有深度分析的综合评估太少。有些年鉴中的专题条目，不是对一专门问题的记述，而是叙述的单一性事件。所以就造成了每个部门戴一个概况条目的帽子，以下列若干个单一事件的条目这样一种状况。真正意义上的概述性、专题性条目甚少。鉴于此，提出强化年鉴的信息总汇功能实在是一件迫在眉睫的事。如果我们能将处于分散、零碎的信息，通过组合、凝聚，形成系统、强化的信息，使浅层次的信息升华为深层次的信息，潜在信息开发为现实信息，那么，随着信息的增值，年鉴也自然增值。

       2、开发预测信息功能。对于年鉴是否应该有预测信息，目前在我国仍有争议。一种观点强调，年鉴是汇辑上一年度信息的文献，因此不能反映超前信息；另一种观点则认为：开发年鉴的预测信息，是年鉴适应经济、科技发展，扩展年鉴功能的需要，更是我国新型读者群的需求。随着社会信息化、商品化程度的不断提高，年鉴不能成为部门工作总结的汇集，更不能成为一个地区、一个部门的档案资料，而应成为实实在在的有用信息。如果说“今天”以前的积累信息为人们提供借鉴，那么“今天”以后的预测信息则起着超前指导的作用。这种超前的信息在经济领域对生产要素起着作用，促进其不断创造新的经济财富。因此，人们对预测信息的增值性越来越看重。为帮助人们从已成“爆炸”之势的积累信息的“泥潭”中自拔，并从中预测到未来与自身利益信息紧密相关的发展趋势，是年鉴作为信息产业所应具备并急需开发的基本功能之一，是提高年鉴质量和使用价值的重要组成部分。

       预测性信息以何种形式在年鉴中表现，我们可借鉴《香港经济年鉴》和国内办得较好的《广东年鉴》、《江苏年鉴》、《深圳特区经济年鉴》等的经验。这些年鉴，一般在专文或百科部类的综合性、专题性条目中以“新动向”“新趋势”或“展望”的名义进行预测。如《香港银行业之发展与1995年经济展望》、《过渡时期的香港经济》等等。预测信息是将上一年“官方”权威性经济情报与计量经济模式运算和业务展望统计调查结果相结合，有分析、有见地、有判断，言之有理，测之有据。但预测的“新动向”、“新趋势”或“展望”完全正确是很难达到的，它毕竟是预测性的，非实体性的。

       3、增设并提高专文质量。专文(有的称之为“论坛”)是以三次文献形式出现的高浓度情报资料，是对今后发展具有权威性的论述。专文对某地区、行业、学科或某专题所发表的系统、完整的总结性论述，或是对人们关心的重大事件及其发展所作的评述，具有规律性、超前性，因而也具有指导性。《广东年鉴》(1995)  “建设珠江三角洲经济区的战略构想”、《镇江年鉴》(1994)

       “发挥沿江优势，发展港口型经济”等专文，都具有上述特征。提高年鉴专文的质量，首先要选准题目，选好作者(由权威人士撰写)；其次要充分占有材料——事实、数据、文献；再就是要主题鲜明，述论结合，条分缕析，短小精悍，言简意赅。字数在1500至2500字之间，一般没有“开头语”和“结尾语”，言之有物，不言过其实，不绝对化，适当讲求文采。

       如何把年鉴办成高质量、大视野，适应市场经济发展需要的信息化产品，关键是转变思想观念，变“小服务”为“大服务”，在收载全方位、多层次资料的同时，突出反映具有指导性、超前性、规律性、新颖性的高层次信息，才能更好地为经济建设中心服务。