1996年版《张家港年鉴》是我市第一部地方综合性年鉴。这部年鉴从当年4月发动编写，到11月出版发行，共花7个月时间。全书设置30个篇目，176个分目，998个条目，约60余万字；刊登彩色宣传照片367幅计108个版面；印数3000册。从征编到发行过程中，我们克服了时间紧、任务重、人才缺、经验少的困难，边干边学，探索进取，在内容上坚持港城特色，质量上坚持精品意识，操作中坚持科学管理，从而使首部年鉴在内容、文字、装帧、广告、发行等各个方面都达到一个较高的起点，受到上级领导和社会各界的好评，在全省参评的30多部市、县年鉴中，获总分第二。

        一、博采众长，注重特色，精心设计年鉴框架

       年鉴的总体框架，是承载年鉴内容的主体结构。也是对特定内容的具体安排。框架因内容而设，内容由框架而定。为了给我市第一部年鉴构筑一个结构科学、富有特色而又相对稳定的内容框架，我们一方面潜心务虚，先后初步研读了《年鉴学概论》、《中国年鉴编纂规范化》等理论著作，参阅了专业杂志刊登的有关经验介绍文章，尤其是认真学习、揣摩兄弟县市年鉴的纲目设置与编排方法，力求搏采众长，厚积薄发；另一方面紧扣本市实际，查找大量资料，通过分析综合，分门别类地初步排出全书的篇目、分目乃至某些主要条目的内容构成，在此基础上，又多次征求与听取有识之士的意见，反复推敲，去粗取精，从而形成《张家港年鉴》的纲目内容和总体框架。

       这个内容框架，一是较好地体现张家港成为全国典型的年度特色。在我市的发展历史上，1995年是极不平凡的一年。江泽民总书记等多名党和国家领导人来市视察，中央级的新闻媒体连篇宣传张家港事迹、张家港精神，过去默默无闻的县级市一下子声誉鹊起，成为全国乃至世界关注的热点。为了鲜明、突出地记载这一重大史实，我们打破年鉴“特载”篇目一般仅刊登领导人重要讲话和党政部门重要文件的惯例，从当年全市发生的众多重要事件中精选出8件大事，放在开卷首篇“特载”之中，并配之以醒目的标题，成为全书最能吸引读者注意的内容。另外，在“资料”篇目中，我们从当年全国报刊发表的大量关于张家港的文章中，精选出省委书记陈焕友谈张家港成就、张家港经验、张家港效应的专论，《人民日报》5篇评论员文章和2篇署名文章，《光明日报》1篇编辑部文章等，予以全文转载；还将当年全国主要报刊宣传报道张家港的文章编成目录索引供读者查考。这些内容的设置，从广度和深度上较好地反映了张家港被树为全国典型的基本史实和重要背景，使读者获得较为完整的印象。

       二是充分体现两个文明建设协调发展的地方特色。我市“两手抓、两手硬”，两个文明建设协调发展的做法与经验，被中央誉为“伟大理论成功实践的典型”。这是我市最大的地方特色。为了充分展示这一特色，我们除了在农业、工业、内外贸易、财政、金融、科技等篇目中着力反映作为综合实力百强县市第二名的优势与成果外，还专门设置了“社会主义精神文明建设”这一篇目，通过概况、组织网络与工作体系、主题教育内容、创建活动成果等不同局面，摆事实、列数据，较为详实地记录了一年中全市精神文明创建活动所取得的累累硕果和干部群众弘扬张家港精神的可贵风貌。又由于精神建设的内容涵盖经济建设与文化社会生活的各个方面，我们还要求在全书百科部类的分目与条目的设置中注意增加精神文明建设的内容。据粗略统计，全书900多个条目中，记载精神文明建设的条目达300多条，文字篇幅约占四分之一；在刊载的367幅彩照中，反映精神文明建设的有163幅，从而图文并茂、生动形象地展示了我市作为两个文明建设协调发展典型的地方特色。

       三是体现我市致力于发展外向型经济、大开放大开发的时代特色。我市经济发展起步于乡镇工业，腾飞于外向型经济。尤其是邓小平同志南巡讲话后，我市把握时代脉搏，依托天然良港，实行全方位、多层次大开发、大开放，“三外”总量从1992年以来连年跃居全省县级市前列，综合实力从全国百强县第7名升到第4名，又跳到第2名。为此，我们在“开放开发”篇目中，对各个分目乃至条目的设置都作了精心安排。其中，“张家港口岸”分目系统介绍我市得天独厚的天然良港优势和口岸生产、查验、服务单位基本情况与年度实绩；保税区、开发区等5个分目，记录了我市以保税区为龙头、省级开发区为轴心、沿江和南城开发区为两翼、各镇工业小区为栽体的“五区联动”的大开放、大开发、大发展格局，从而揭示了我市依托外向型经济、促使经济健康、快速、持续发展的内在原因。

       二、注重质量，严格把关，始终坚持精品意识

       年鉴是具有权威性的官方志书，这种权威性植根于年鉴的自身质量价值。市委对编写年鉴要求很高，明确提出“张家港人不干则已，要干就要争一流”、“要坚持高起点，编出全省一流质量的年鉴”。根据这个要求，我们从征编、审稿、校对、印刷、装帧等各个环节，始终坚持高标准、严要求，坚持精神产品质量第一的原则，从而取得较好效果。

       一是规范条目。条目质量是全书质量的基础。我们年鉴编写体例分篇目、分目、条目三个层次，纲目只设篇目与分目，条目的设置由各单位根据实际自行商定。但要求十分明确：概述性条目应要素齐全，信息密集，每年保持相对稳定，便于积累资料；专题性条目要选材精当，立意新颖，突出大事、要事、新事；人物类条目要严格掌握入选标准，格式统一，叙事正确，突出个性特征。在培训中，我们把上述要求整理成书面材料并配以范文，发给编写人员。会后，各责任编辑分头到所联系的单位调查，同编写人员推敲商量，精选题材，列出条目提纲与写作要点；对草率应付、不符舍条目规范的初稿坚持退回重写，这样有效提高了条目质量。

       二是核查事实。年鉴包含大量的信息资料，而信息的真实可靠是年鉴的生命所在。在初审、复审、总纂过程中，我们把存真求实作为主要工作抓深抓细。第一，核事实细节，尤其对表述事实的关键性词语咬文嚼字，反复推敲，力求避免文字表述与事实不符的差错。如“文化”篇目中，原稿有“农民艺术团赴埃及演出”一条，经调查是我市农民艺术团部分成员参加苏州市统一组织的民间艺术团参加埃及国际民间艺术节演出，因此改为“农民艺术团成员赴埃及演出”。类似情况的推敲修改有好多处。第二，核图表数据，除了要求各责任编辑对所编稿件中的图表数据搞准确外，还在总纂时召开各责任编辑会议，对书中所有数据“三堂会审”，消灭前后矛盾、上下不一致情况，有不少数据是在不厌其烦、反复核对的情况下弄准确的。第三，核单位与产品名称，我们发现有的工厂企业由于改革转制等原因，名称经常变动，有的产品前后出现几次，写法却不一致，于是规定书中所引用单位全称以公章为准，产品名称以有关证件为准。塘市镇有个微电脑蓄电池化成电源产品，因获中国高新技术博览会金奖而立为条目，这个产品型号的外文字母多，科委、乡镇工业局、塘市镇三个单位写法均不一样，后经反复核对才搞准确。第四，核荣誉名称，在审核先进集体名录时，我们发现有的部门所报下属单位荣誉称号与实际不符，原因是部门没有作深入调查，而是凭印象写了报上来，为防止类似错误发生，我们要求凡列入先进集体与先进个人荣誉栏的，一律补交荣誉证书复印件，无复印件者概不收录，这一措施纠正了荣誉栏中20多处错讹。

       三是精炼文字。年鉴的文字要求质朴、简洁、得体，文约事丰。审稿中，凡条目标题空泛抽象、文不切题的尽量纠正过来，力求以事命题，望题知意。下面来稿中较多使用“填补空白”、“全国一流”、“巨大贡献”等含意不清、夸饰溢美之词，我们均从严掌握，一般不用，而采用事实与具体数据作客观表述，寓观点于表述之中，力求剔除主观臆断的色彩。总纂时，凡重复出现的内容类似的条目坚决删去；多余或无关紧要的句子、词语一经发现也不予保留。在印刷厂第一次清样稿出来后，我们还删去了多余的句、词近万字，压缩了10多页正文纸。

       四是精心印装。一本书内容再好，如果在印刷、装订上制作粗糙或出现差错，同样会造成难以弥补的损失。书稿送印后，我们多次到印刷厂对合同中规定的各种质量标准跟踪监督，尤其对容易出现的墨色不匀、折纸不平、装订不紧等问题抓住不放，从严要求，使厂里的印刷、装订质量上了一个新的档次。厂里的同志说：“你们这种一丝不苟、认真负责的态度，我们从来没有遇到过！”年鉴中彩页印刷由另一家印刷单位承担，我们多次派专人到这个单位联系，提出质量要求，取得对方的配合与支持，迭到较为满意的效果。

       三、明确责任，科学管理，确保高质高效完成年鉴编纂任务

       编写年鉴是一项涉及到全市各镇、各部门、各主要工厂企业的综合性社会工程，计划、实施、检查、协调工作繁重而琐细，任何一个部门或环节出现问题．都会影响全书编写进度与质量。我们开始发动已是4月8日，要在半年多时间内高质高效地完成这项社会工程，时间极为紧迫。我们全办人员以“团结拼搏、负重奋进、自加压力、敢于争先”的张家港精神为动力，全身心扑在编写工作上；同时，办公室采取科学的方法，强化编纂全过程各道环节的管理，以确保有条不紊地运作。我们的主要做法是：

       组建编写网络。市委领导在动员大会上明确布置，凡有编写年鉴任务的单位，都要有一名分管党群工作的领导挂帅，党委办公室主任或秘书科长具体负责，小单位编写人员1人、大单位3～4人，组成这个单位的编写年鉴班子，并明确从商量提纲、起草初稿、修改打字、审核签发等各道环节的操作程序，分工明确，各负其责。由于市委政令畅通，不到一周，编写网络即已建成．为编写整部年鉴奠定了组织基础。

       明确操作流程。要高速高效完成年鉴编写任务，必须制订科学严密的各道环节操作程序和时间流程，并向全体编写人员交底。我们要求：各单位5月份交出初稿，6月由史志办公室统稿初审，7月上旬返回各单位复审，8月底完成总纂，11月出书。为确保编写进度，我们编发了2期简报，表扬及时交稿的单位，点名批评没有按时完成任务的单位，并将各单位的进度与质量列入全市“新风杯”竞赛百分考核内容。实践结果，全市200多个单位都能按照工作流程，全力以赴，协作配合，不拖后腿，圆满实现预定计划。

       强化岗位责任制。编辑部内部的科学分工、强化责任是编好年鉴的关键。践们编辑部从主任到编辑8住同志。实行切块承包，每人负责联系10多个单位，多的近30个单位。这些单位年鉴稿件的组稿、初审、复审、校对、资料归档，以及彩照广告图片的联系组织、照片选择、编写文字说明和催收资金等一系列工作，均由责任编辑负责，且一包到底，落实责任，形成千斤重担大家挑的局面。同时又采取以老带新的方法，每个老同志带1～2名年轻同志，做到既有分工，又有协作，使各项工作有条不紊地开展。不少同志在实践中经受锻炼，工作能力与业务水平有了很大提高。实践证明，只要调动每位编辑的积极性，就能形成合力，收到“1+1>2”的效果。

       应用电脑技术。一部年鉴几十万字，要提高工作效率，必须从过去手抄笔写的繁重劳动中解脱出来。过去，我办只有一台手动打字机，既慢又不便修改。年鉴上马伊始，即购买一台“386”电脑，不久，又买进一台“586”电脑和一台复印机。我们要求各单位的年鉴稿子一律用电脑打字，交稿时同时将电脑软盘带来，拷贝到我办公室的电脑里，办公室的电脑主要承担全部文稿的储存、修改与内容调整编排的任务，这样，从根本上改变了过去的工作方式，提高了工作效率。在稿子送印刷厂时，我们已校对过2～3遍，基本无大差错，印刷厂只需按我们的软盘稍加修正后，便可发出清样稿，既减轻了排版费用，又节省了印刷时间，更重要的是由于校对时间充裕，大大减少了全书的文字硬伤。

       引入激励机制。组织年鉴彩页广告与做好年鉴发行工作，是整个年鉴工作的重要组成部分，也是年鉴走向市场、提高经济效益的重要环节，但工作难度大，必须采取适应市场经济的必要措施方能见效。我们除了请市委、市政府办公室发文提出要求外，还制订了必要的激励措施以调动组稿与发行单位的积极性。实践证明，采取行政手段与激励措施双管齐下的办法效果较好。我们的首部年鉴在几个月内就组织到彩色宣传照片与广告108个版面，3千册年鉴不到一个月便全部发行结束，如此结果超出我们的预料。这为我们今后更好地组织广告彩照和年鉴发行工作打开了局面，也为年鉴工作如何逐步走向市场、求得良性循环与健康发展积累了经验。