“概况”几乎是所有年鉴必不可少的条目，它是反映一个地区、一个行业、一个部门工作和事业发展全貌的综合性条目。“概况”可以起到开宗明义、提纲挈领、概括全局、记述全貌的作用。它是读者了解各行各业(部门和单位)全面重大情况的窗口，也是为续修地方志、编写地方史积累资料的重要部分，是读者使用资料最多的条目。因此，“概况”在年鉴中占有极为重要地位。由于“概况”条目内容的涉及面广，加上每一个类目或分目“概况”篇幅有限，用数百个字至2000多字概括一个行业(部门)全貌，较一事一条的单一性条目难写得多。所以，有人说写好“概况”是对主笔分析综合能力和文字表达功底的一次检验，这并不过份。本文仅根据个人从事编纂年鉴10多年的工作实践，就概况的基本内容及注意的问题，谈点不成熟的看法。

基本内容

       综合性或专业性年鉴都要涉及一个地区、行业、领域、学科的数以千百计的企业或单位、成千上万名职工，一年中发生的新的、重大的和特殊的事很多，概况中应记述哪些内容?我以为主要应有三个方面。

       1、提供综合性、概况全貌的资料。概况要对全行业或者某一领域、学科上年度主要工作目标的实现、主要业绩、新成就及主要问题加以高度提炼综合，既反映全貌又简明扼要。一个“概况”条目一般只有100—2500字，受篇幅的限制，必须抓住重点，以简炼的笔法来写。为发挥年鉴信息、存史的功能，“概况”中重要数据是必不可少的，应包括本年度该系统所属单位和企业的增减，主要隶属关系的变更，职工人数的变化，各项工作计划执行情况和主要经济指标完成情况，及与上年度或全市、全省同行业相比等。选用数据不宜过多，但主要数据不可缺项。以工业部门为例，全行业固定资产的变化、主要产品产量和质量、工业总产值、经济效益、劳动生产率、出口创汇等。收入的数据亦要分清主次，只能列入最主要的数据，还可用列表的方法，既省篇幅又一目了然。

       2、突出年度特点。每个地区、每个行业或学科领域都有其自身的特色，这种特色的形成有其历史渊源，在一定时期内不会改变。而各行各业由于受政治、经济等大气候的影响和自身条件的制约，在每个年度都会形成自己区别于往年和其他行业的年度特点。这种特点往往是时代前进的足迹，发展变化的标志，有时也是地方特色、行业特色在某一年度的反映。撰稿者必须从宏观上全面分析研究情况，从共性中找出个性的东西，才能捕捉到年度特点。有些行业的年度特点可以用一、两句话加以概括，有的则可归纳为几句话分段简要记述。如1993年版《南京年鉴》工业类“概况”，将1992年工业生产特点归纳为：城乡一体，高速发展，突出产业重点，发展“电、化、特”；企业的扭亏增盈工作抓得紧、抓得实，抓出了成效。又如1996年和1997年版《南京卫生年鉴》医药教育和医药科学研究“概况”，在撰写综合性、概括全貌资料后，分别记述南京中医学院更名南京中医药大学，经国务院学位委员会批准，该校获得博士导师自审权，这在全省30余所省属高校中尚属首家和南京军区南京总医院黎介寿教授当选为中国工程院院士的内容，突出了这个年度上述两个类目的年度特点。

       3、总结成败得失。各个行业、领域、单位一年工作的成绩是主要的，但难免存在失误和问题。总结记述成绩经验是主要的，可供社会各个方面借鉴，但失败教训是付出代价换来的，可以使人引以为戒，免交或少交学费。年鉴贵在“鉴”，在于“明得失”，总结教训和找出存在的问题也是不可少的。在写“概况”条目时，应该留出一些篇幅，将造成失误的主客观因素如实地记下来。这些资料不仅为后人留下宝贵财富，也能为各级领导加强管理和决策提供信息，增强年鉴的“资政”功能。

需要注意的问题

       1、体现年度性：年鉴不仅专项条目要常编常新，“概况”条目也应这样。概况虽然标题年年相同，但内容必须出新。千万不能变换一些数据，或者用一些诸如“取得新成绩”、“上了新台阶”、“有了突破性进展”等来表示出“新”，而应在分析总结的前提下，抓住一年中变化的实质性资料，突出年度特色。在写法上也要不拘一格，不必固定在一个模式内。

       2、保持连续性：年鉴的主要功能作用是“资政、信息、存史”，存史是其重要作用之一。年鉴资料没有连续性，就会使重大事项的史料断线，失去存史的作用。因此，年鉴在运用数据时，必须注意数据的范围、项目、统计口径、对比方法，均与上年保持一致。

       3、反映行业性：由于行业管理体制逐步形成，目前不少主管部门对全行业的情况不能全面掌握，加上有的单位已打破原有的行业界限，兼营行业以外的业务，增加了行业管理的复杂性。年鉴概况要求反映发生在一个地域范围内，不同隶属关系，不同所有制的单位的全行业情况。因此，写年鉴“概况”不能仅限于主管部门管辖范围内的事，如这样写只能是部门概况，带有很大的局限性。年鉴编辑部要积极主动与承担某一行业“概况”撰写作者商量研究，做好协调工作，以取得全面资料，这样编写的概况才能反映本地区该行业的全貌。

       4、处理好与专题条目的关系：概况直接向读者展示行业面貌，而专题条目以一件大事、一个重要成果从不同侧面间接地反映行业或单位面貌，它们是相辅相成的一个整体。这两种条目应有机结合，一般来说，概况应宏观地对专题条目中最重要的内容高度概况，点到而已，专题条目的内容没有必要也不可能在概况中展开，否则，既抓不住重点又造成交叉重复，况且概况的篇幅也容纳不下；专题条目的具体内容则在该条目中微观展开记述。这样处理两者的记述内容较为恰当，使读者阅读该类目或分目概况时，先有个大致的印象；再在阅读具体专题条目时有全面的了解。