彩页是年鉴的重要组成部分，是年鉴生存与发展的重要手段。彩页质量的优劣，在一定程度上体现着年鉴品位的高低。《宜兴年鉴》在宏观经济形势偏紧的情况下，彩页从1996年版的60页增加到1998年的148页，6月即将出版的1999年版已达160多页，且质量越来越好。从《宜兴年鉴》彩页的发展变化看，有三点必须引起重视。

一、年鉴彩页的定位必须正确

       目前，有人把年鉴彩页简单地定义为年鉴“广告”，笔者认为不妥。年鉴彩页与电视、报刊广告相比，有相同之处，即都是为单位的产品和形象作宣传，达到资产增值的目的。但我认为年鉴采页更有其特殊的性质和特点。1.具有权威性，可信度高。年鉴是政府部门主办的权威性刊物，年鉴信息又处于信息流终端，经过强化、深化、浓缩沉淀和熟化，成为信息中的精品，更具有权威性，因此人们对年鉴的信任感很强。可以说，在年鉴上做彩页宣传是身份、地位、荣誉的象征，口碑颇好。2.具有存史性，生命力强。年鉴是逐年出版发行而又被连续使用的资料性工具书，具有存史价值，其时效远远超过电视、报刊。3.虽具地域性，但流传更广。年鉴全面系统汇集上一年度某一区域内的主要信息资料，可以为横向联系、对外开放发挥“窗口”作用。4.读者层次高，决策参谋作用大。年鉴读者大多为机关部门、企事业单位、乡镇的领导及工作人员，他们层次较高，具有决策权力或决策建议权。年鉴彩页信息对他们来说，具有决策的参考作用。

二、年鉴彩页的重要性必须明确

       搞好年鉴彩页的重要性至少有三：

       1.完善年鉴整体功能，弥补文字之不足。年鉴彩页的运用，改变了年鉴仅以文字记叙信息的单一手法，既有直观感，又增加了美感，使年鉴的质量和品位上了一个台阶。它从不同角度增加了信息量，是对文字信息的重要补充，增加了年鉴的存史价值。因此，图文并茂已成为年鉴的发展趋向。

       2.拓展年鉴用户，增加发行数量。年鉴彩页的适量运用，有关单位因此而感到荣幸和自豪，总要多购几本发给有关人员，赠送业务单位和亲朋好友。其他单位和个人也因年鉴彩页设计新颖，美观大方，信息丰富，可视性、可读性增强而积极采购。就《宜兴年鉴》来说，1996卷印2500册，只发行2000册，1998卷印3071册，仅3个月就发行完毕，1999卷将印3200册。

       3.社会效益明显，促进年鉴事业发展。单位的形象以彩页方式登上年鉴，给读者留下良好形象。一些客户或外方人员看到某单位年鉴上的彩页，增加了合资合作和与之交往的信念，给入鉴单位增加了社会效益和经济效益。同时，年鉴编纂部门适当收取一些工本费，可以弥补政府拨款不足，增加出版印刷投入，提高成书时效和质量。同时，由于联系彩页有一定的联络费、组稿费，增加了工作人员的收入，改善了福利，有效地调动了大家的工作积极性，使年鉴事业形成良性循环。

三、制定好征编年鉴彩页的措施

       清晰的思路、正确的决策是搞好年鉴彩页的关键。笔者认为，搞好年鉴彩页，必须做到四点：

       1.严格把握刊登标准。由于年鉴的权威性、时效性和存史性，决定了刊登彩页的必须是先进单位。目前，由于越来越多的企业效益不好，彩页难以征集，有些年鉴就放低标准，不管单位形象如何，只要给钱就登，影响了年鉴的整体质量。笔者认为，在年鉴上登彩页，必须是物质文明和精神文明建设都比较好，单位负责人口碑佳，在当地有较好影响的。否则出钱再多也不能登。如有一个镇办公室主任联系了一页彩照并收了制版工本费，当他向镇领导汇报时，镇领导认为该企业经济效益虽好，但总体发展不够全面，不够登年鉴彩页的标准。该办公室主任向企业领导婉转说明原因，鼓励他们全面发展，创造条件今后上。这样做，目前看可能会少一些彩页，影响收入，但从长远意义上说，因为严格把握了标准，显示了年鉴的权威性和价值。而从严把关，提高质量与品位，将会不断提高年鉴的地位，届时彩页将不再是被动求载，而是主动择载。《宜兴年鉴》1999年的彩页征集已初见端倪。

       2.建立健全彩页征编队伍。年鉴彩页征编与文字工作一样，必须严格管理，加强领导，建立健全征编队伍。这支队伍要有较高的素质，且要相对稳定。年鉴工作人员、机关部门及乡镇的办公室主任、秘书是理想的人选，他们对本部门、本乡镇的情况了解，知道哪个单位可以入鉴，哪个单位还要创造条件才能入鉴，再加上每年对他们进行短期业务知识培训，他们的政治、业务素质相对来说是比较高的。《宜兴年鉴》近几年靠他们征集彩页，不仅单位选得准，较具典型性、代表性、存史性，而且征集越来越多。

       3.制定合理的彩页价格和奖惩措施。合理的彩页价格既能有效提高年鉴的竞争力，又能增加收入。笔者认为，同一个地区，一本年鉴，价格应该一致，不能随意抬高或降低。因为现在信息流通较快，这个单位的定价那个单位马上会知道，如果价格有高低，会带来麻烦。

       征集彩页，主要不是靠政府职能，而是靠市场经济的原则。为此，对征集人员必须有一套科学的奖惩措施，以调动相关人员的积极性，增强责任心，避免失误或差错。这些措施包括合理确定每人的彩页数、完成时间、交款期限，联络费、组稿费、设计费，超额完成任务的奖励费，造成失误或差错的处罚等。要合理分工，把乡镇和部门分成若干块，征集人员在规定的时间内“各自为阵，互不侵犯”，规定期满后，在公布“包干区”战绩的同时，相互交叉，捕捉“漏洞”，这样既可以避免相互“撞车”，又能互相补充，让确有特色的单位做彩页入鉴。

       4.精心设计彩页。在激烈的竞争中，谁的计划周全，创意新颖，管理得当，行动优先，谁就能在广告上占有阵地。《宜兴年鉴》近年来专门组建了“彩照编辑室”，聘请了专职摄影、设计和电脑操作人员。彩照编辑人员精心布局，合理创意，力求在内容到形式的“真、新、美”上下功夫，并把设计初稿一次一次地送到入鉴单位审稿，征求修改意见，力争做到“四满意”，即编辑满意、征集人员满意、入鉴单位满意、读者满意。这样做，尽管多费了不少功夫，增加了往返的费用，但使年鉴彩页提高了质量。

(责任编辑  缪小咏)