《宜兴年鉴》已连续出版10年，笔者始终参与了编纂工作，深深地体会到：年鉴质量的高低和出版速度的快慢固然与编辑、总纂、设计、印刷、装订等因素有关，但基层撰稿则是第一要素。如果基层撰稿质量不高，交稿拖拉，将直接影响年鉴质量和出版速度。年鉴稿大部分由各乡镇、各部门的办公室或秘书科负责撰写，这些部门杂事多，任务繁重，而年鉴工作相对于经济工作来说是软任务，摆不上位置。在《宜兴年鉴》前几年的撰稿中，一个乡镇的内容往往只有半张纸，一个条目只有一二句话；一些作者对年鉴的体例规范、写作要求不甚了解，套用总结式、新闻报道式的写法，稿子看似一大篇，实质内容却很少，信息量不足；或是条目年年一个样，只是年份和数据换换，信息单调、陈旧。所以，要提高年鉴质量，保证出版时间，基层撰稿这一环一定要抓紧抓实。

一、建立健全基层撰稿队伍

        首先要抓撰稿人员的落实。在年鉴撰稿前先发一张“撰稿人员与分管领导名单登记表”，要求上报市志办。对一些大的部门，则建立网络组织。如统战部下属有台办、侨办、侨联、民主党派、宗教等单位，可以由统战部办公室确定撰稿人员、布置任务并催收稿件。另外，由于年鉴的连续性，要求各单位撰稿人员应相对固定，对连年撰稿的人员，应给予鼓励，增强他们的荣誉感和责任心。在《宜兴年鉴》1O年的撰稿中，连续撰稿5年以上的有70多人，占50％。在创刊10周年庆祝大会上，市政府为连续10年撰稿的8位同志颁发了荣誉证书和纪念品。

二、注重业务辅导  提高编写水平

        基层撰稿人员文字功底不一，水平参差不齐，而且每年都有新的人员参加，所以抓好撰稿人员的业务辅导，提高撰稿人员编写水平，是提高年鉴质量的一条有效途径。可以采取以下几种方法来提高撰稿人员的编写水平。

        1.举办培训班。为了使培训达到预期的效果，第一年应采取分期分批、小型培训的方法，每批最多不超过15人，时间一二天。这样可保证参训率，个别人缺课也便于补课。同时，人数较少便于在会上讨论，当场提高，当场拟条目提纲，效果较好。这样分期分批全面培训一次要花费较大的精力，以后每年可以只对新参加撰稿的人员进行培训。鉴于作者都为兼职，不宜讲得太深太多，只讲年鉴的功能、条目撰写、搜集积累材料的方法途径等实用性较强的知识。我们还印发一些年鉴范文，让作者学有榜样、改有方向。

        2.评选优秀条目。每年的年鉴都有一些好条目。这些条目是撰稿人员心血的结晶。作为业务主管部门，要重视它、肯定它，鼓励和调动撰稿人员创作优秀条目的积极性。我们每年都评选一些优秀条目。评选时，由编辑推荐，集体讨论，主编审定。评选出的优秀条目登载于当年年鉴的附录中，在年鉴工作会议上给作者颁发荣誉证书并给予一定的物质奖励。

        3.组织经验交流，扬长避短。在组织基层撰稿的工作中，要注意抓典型，组织经验交流，推动全面。我们每年确定3-4人在年鉴工作会议上作经验交流，对撰稿人员很有启发。

        每年的编辑工作结束后，我们及时写出编纂小结，以史志办文件形式发至各撰稿单位。在小结中，除表扬先进外，还对交稿晚、稿件质量有较大问题的单位，对事不对人地点一点，促一促，指出不足，加强业务指导。

三、加强对基层撰稿队伍的领导和联络

        1.要求领导重视撰稿工作。入鉴稿件记述的是一个单位的实绩，反映的是一个单位的形象。为了引起单位领导对撰稿工作的重视，在布置年鉴撰稿工作会议上，除请分管市长到会讲话外，要求各单位分管领导也必须到会，让他们了解年鉴意义，撰稿的要求，以及撰稿人员的辛勤工作。对入鉴稿件，必须由部门分管领导审核，把好史实关。

        2.关心撰稿人员。对基层撰稿人员不光是给他们布置工作任务，还要从各方面给予关心。但是，作为业务主管部门，有很多具体问题不是自己所能解决的。我们和各单位分管领导联系，请他们在政治上关心、工作上支持、生活上体贴撰稿人员。在工作比较忙的情况下，给撰稿人员妥善安排撰稿时间，从经费、时间上保证撰稿人员的业务学习和培训，给他们创造一个比较宽松的工作环境。对成绩突出的撰稿人员，及时与所在单位领导通气，要求给予表扬和鼓励。宜兴市一些乡镇在年终考核时，被评上年鉴工作先进的可加分，把对撰稿工作的领导，把对撰稿人员的关心落实到了实处。

        3.加强和撰稿人员的联络。基层的办公室人员工作非常辛苦，所谓上面一条线，基层一大片，市里条条线线的工作都贯彻到基层，撰稿工作只是其中的一部分。作为业务主管部门，应该尊重他们的劳动，理解他们的辛劳，而绝不能“有事有人，无事无人”。在条件许可的情况下，拿出一定的经费，邀请撰稿人员搞一些活动，调节放松一下，或组织年鉴先进工作者外出参观学习，加强联络，沟通感情。感情融洽，组稿也就比较顺利了。

(责任编辑  缪小咏)