年鉴篇幅控制，不是一个消极的篇幅增减问题，而是一个动用科学手段，把“篇幅调小，质量调优”的过程。根据各地实践，控制年鉴篇幅主要有如下途径：

       第一，科学地设置整体框架。栏目、分目是年鉴的一级、二级框架，它们之间虽没有严格的层级与统合关系，但也有指示内容范围的作用。一般地讲，栏目、分目分得粗，其数量就少，涵盖的范围就大，相应地对某项内容的记载就粗，篇幅也就显得小。反之，栏目、分目分得细，其数量就多，涵盖的范围就小，对某项内容的记载就细，篇幅也就会显得大。栏目、分目的这些特点，可有效地用来控制年鉴的篇幅。一是尽可能减少栏目、分目数，加大栏目、分目的容量，以便舍弃某些过于琐碎的内容，把篇幅压下来。二是减少栏目、分目的层次。层次过多，涉及的内容(其中还有重复的内容)就多，篇幅也就会膨胀，减少层次，可以消除一些臃肿，使篇幅得到控制。需要指出，有些年鉴为了严格按百科分类，将几个栏目压缩成一个栏目，把被压缩掉的栏目改作分目，使原来的分目成为支目，形成了四级框架，这与三级框架的容量是一样的。

       第二，精选精编条目。年鉴篇幅的控制，主要是在条目控制。特别是既把“篇幅调小”，又把“质量调优”，希望就在于坚持条目的精选精编。这可以从三个方面去处理。一是删除一些信息量几乎是“零”、对读者毫无用处的条目。二是适当合并一些信息量较小的条目。依据内容，几个“小”条目可以合并成一个综合性条目，也可以合并到已有的某些大条目中。三是挤去条目中的水分，如“穿靴戴帽”式的语言、大段过程的描述，还有文字上的拖泥带水等等。这些冗文，使得年鉴篇幅膨胀而质量降低。

       第三，合理处理一次文献。年鉴中的一次文献，是指收录的工作意见、政策法规、工作报告、专文等。这些文件具有原始性，可直接作为使用的依据，也有很大的查考作用，其重要性是无可非议的。但就控制年鉴篇幅而言，这里面也有较大的压缩空间，我们可以采用多种手段去控制它。一是精选，把那些使用频率确实很高、查考作用确实很大的一次文献直接编入年鉴中。二是节选，删节、省略一次文献中次要的、前后重复的内容，以节省篇幅。三是提要或索引，即采用二次文献来反映，或是编写内容提要，以反映该文献的梗概，或是编入文件索引，给读者指引查考方向。四是单立条目，即采用三次文献来反映，在扼要介绍该文献形成背景后，概括写出文献的内容。《金湖年鉴》(1998)中，就有一些用条目来记载本属于一次文献收录的内容，如“县政府制订优惠政策扶持蚕桑生产”、“县政府1997年房改收费政策出台”等。

       第四，努力增加年鉴版面容量。这属于年鉴篇幅控制的技术处理问题，也有相当的压缩空间。具体操作方法：(1)不留空白版。一种情况是栏目标题所在页码，有的年鉴按经典式著作版面方式处理，一律排在单面上。那么，上一栏目结尾在双面时不成问题，但当上一栏目结尾在单面时，双面就出现了空白版。栏目结尾在单面的出现概率为50％。一本年鉴有几十个栏目，如果打破栏目标题设在单面的陈式，不留空白版，节省的篇幅就很可观了。再一种情况是对栏目标题所占篇幅的处理，有的年鉴为了使标题醒目，将标题占了一个版面。如果栏目标题用特大号字排，下面接排文字，就仅占一个版面的20％左右。若一本年鉴30个栏目，就可节省24个版面。这笔帐还是按目前一般年鉴的做法计算的，《中国百科年鉴》栏目标题都印在书眉上，不占任何版面。(2)压掉文字少于1／2的版面。在编排中，各栏目末尾的文字并不是刚好占满一个版的，大约有20～30％的栏目还不到1／2。除少数仅占两三个版面的数目外，都可以通过精选条目、挤去条目水分、将条目作者署名与文字排在一行等方法，压掉这种少于1／2版面的文字，而节省出一个版面。实际上，一个栏目压缩十几行文字，可以说是轻而易举的。对那些仅有几行而占去一个版面的文字，尤其应该压掉。那么浪费真有点叫人心疼。(3)有些部分用小于正文的字号。一部年鉴总体上应注意排版形式的统一，包括字号、字体、行数、每行字数的统一。但有少部分较为特殊的内容可以不受此限，如正文前的目录，正文中的表格、名录，正文后的索引等，在不影响阅读的情况下，可用比正文小的字号、比正文多的行数来排版，特别是正文字号较大的可用此法处理。这样，也可节省一定的篇幅。(4)全卷减小字号，加大行数与每行字数。这方面，也已有不少年鉴这样做。

       第五，适当控制彩色宣传照片版面。彩色宣传照片，从传递直观信息、美化版面来说，确实有一定的作用。特别是弥补出版经费不足、使年鉴能逐年出版，就更不可少了。但是有些年鉴数量失控，造成肥胖臃肿，规模庞大。有的100多万字的年鉴，彩色宣传照片有200多面，甚至接近400面，超过总篇幅1／3，这就超出了弥补出版经费不足的范围。有人可能会说，这是年鉴走市场经济之路的需要。恐怕没有想象的这么简单。众所周知，目前我国的年鉴极少是读者自费购买的。如果真要走向市场，读者面对1／3篇幅是广告的年鉴，就很难加以问津了。已有128年历史、每年发行200万册的美国《世界年鉴》，可以说是完全面向市场的，但它的内文不登载任何广告，而以质量来赢得读者，赢得利润。有一度时期电视上广告较多，观众就纷纷投书，严词指责，以致后来广电部对电视广告有个专门的规定。如果年鉴仍走电视老路，即使不会招来投书指责，也会使读者产生逆反心理，从而失去大批读者，这又势必危及到年鉴的生存价值。因此，适当减少庞大的彩色宣传照片版面，也是年鉴篇幅控制的一条途径。

       上述五条控制途径是就总体而言的。不同类型、不同级别、不同地区的年鉴情况各不相同，年鉴编辑们应根据各自不同情况，采取不同途径，去控制篇幅。《金湖年鉴》1998卷，框架本来就是栏目、分目、条目三层次，无控制空间，彩色宣传照片仅一个印张，也谈不上控制。因此，该年鉴在压缩篇幅时，就采取了三条途径：一是精选精编条目，压缩7面；二是精选与删节一次文献，压缩3面；三是增加版面容量，压缩20面，其中压缩文字少于1／2的版面12面，名录、表格改用小于正文的字号、多于正文的行数，压缩8面。