首届社会主义新方志的编纂，经过20年的艰苦努力，已经取得了丰硕的成果。省、市、县三级志书已经出版了近4000部。这是我国有史以来编纂规模最大，内容最丰富详备的一套地情书和国情书。本届修志已基本完成，续修志巳开始启动，续修志的资料收集积累已是当务之急。20世纪80年代以来，各级各类年鉴如雨后春笋般地成批涌观，这无疑成为续修地方志资料的重要来源。纵观历年出版的各类年鉴，总的发展趋势是正常的、健康的，呈上升状态。年鉴的政治观点是正确的，信息量大，资料翔实、准确而权威，由于年鉴的资料性、普及性强，给读者们在学习、生活中带来巨大收益，年鉴现实服务作用得到充分发挥。年鉴特别是地方综合年鉴要发挥好为续修志提供资料准备的作用，必须在编纂中加强内容记载的连续性、统计数据的连续性，并加强内容记载的深度。这应该是今后年鉴特别是地方性综合年鉴编纂逐步完善的一个重要方面。我们可以通过对地方志与年鉴的异同点来了解来分析如何使年鉴的编纂更贴近地方志资料的要求。

        地方志与年鉴的相近和相同点。两者性质特点上的地域性、资料性、综合性，内容上的多门类性，形式上的多体裁性，作用上的多功能性，都是地方志与地方年鉴的连接点。地方志是记述一定行政区划或地域自然和社会的历史与现状的资料性著作；年鉴是逐年出版的、以记述某地方或某领域内上一年度事物发展变化为主要内容的资料密集型工具书(或期刊)；地方性综合年鉴是逐年出版的，以记述一定行政区划或地域上一年各方面事物发展变化为内容的资料密集型工具书(或期刊)。从地方志和年鉴，特别是地方性综合年鉴的定义来分析，也可以把地方综合年鉴简称为逐年编纂出版的年度地方志。两者相近和相同点至少有以下六个方面：

        第一，在性质上两者同属信息载体，都是科学的大型综合性、资料性著述。

        第二，在编辑出版上，两者都是连续出版物。

        第三，记载的空间范围和内容基本相同。地方志是记述一定行政区域或地域自然和社会各方面的内容，可以说几乎是无所不包，无所不纳，而地方性综合年鉴所记述的空间范围的内容也基本上与地方志相同。

       第四，整个框架结构基本相同。地方志和年鉴都要求分门别类，横不缺项，这些都是为了把大量的资料按照系统性、条理性和科学性的要求组合起来，便于人们阅读查考。

       第五，社会功能和作用基本相同，今天大家公认志书不但有资政、教化、存史的作用，社会主义新方志还具有信息、窗口、利民的作用。而年鉴也同样具有这些功能和作用，这也是我们今天编纂年鉴的目的和宗旨所在。

       第六，方志和年鉴这两项事业管理的特征基本相同。我国志书历来多为官修。“方志管理的最明显的特征是行政管理和学术管理的统一”，方志和年鉴两者的管理都具有地方性、持久性、权威性的特征。编纂方志要广记百科，工程浩繁，必须广罗人才，百业支持，要有一定的人力、物力、财力作保证。必须有政府主持，进行大量的组织协调工作，发挥行政权威的作用。而编纂地方性综合年鉴也是一项巨大的系统工程，它将以“众手成鉴”的精神，发动条条、块块各个方面的撰稿人提供大量的信息。资料，经选择、优化、加工，“熔百科为一炉，集万卷为一册，缩全年为一刻”，也只有在政府的直接领导下，才能编纂成一部有权威性的地方综合资料工具书(或出期刊)。由此可见，地方志管理的要求和方法也基本上适用于年鉴管理。

        地方志与年鉴的不同点：

        第一，在性质上，年鉴是编年体的现代工具书(或期刊)。地方志是综合性资料书，尚不具备现代工具书的性质。

        第二，方志周期长，年鉴以年为周期。方志续修，间隔的年代一般都很长，短则十年，长则上百年、几百年，而年鉴是逐年连续出版的。与周期有关的是时限的不同。方志所记事物的上限与下限长达几百年，甚至上千年，而年鉴一般只记上一年的事。由于周期长短的悬殊，所以方志史料性强，年鉴时效性强。

        第三，体裁和表现手法不同。志书只能用记叙体裁，着重铺陈事实，不作议论，寓观点于事实中，而年鉴除了专文或论坛属议论之外，编写条目则必须用记叙文或说明文，或两者并用，如介绍新技术、新工艺、新材料、新产品以说明为主，一般记事条目以记叙为主，甚至还可以发点议论，加一点预测性说明。

       第四，在打开信息窗口，为现实服务的内容和方法上不同。地方志尽管也十分重视发挥其为现实服务的作用，但由于受官修志书不能做广告，入志人物坚持生不立传，编纂志书的下限年份到出版发行的时间往往相隔少则三四年、多则十余年等因素的影响，使志书为现实服务特别是为经济建设服务的作用受到一定的限制。而年鉴则吸收了方志和新闻两种事业的优点，可以适当做营业性广告，可以将活着的各条战线成绩卓著的知名人士作为新闻人物立传，上一年新闻报道的重要信息，在下一年可以最快的速度加以条理化归纳编入年和读者见面。两者对比，年鉴在打开信息、窗口为现实服务方面作用更大。第五，在收录内容上，方志的内容以历时性资料为主，反映的时间跨度大，收录多为相对稳定的信息。年鉴则以一年内的共时性资料为主，反映的情况较为及时，收录注意最新成果和动态的信息。了解了志书与年鉴的异同点，那么年鉴在具体编写过程中，考虑如何为续修志多积累一些资料，更好地发挥其功能和作用，就会更直观一些，具体一些。

        年鉴基本是由综合性条目和单一性条目所组成，条目设计尽量与志书贴近，记好综合性条目，提高单一性条目的记述深度，编写人物类条目要有意识为续志积累素材等，使年鉴的体例和内容与续志有机衔接，必会收到事半功倍的效果。综合考虑，年鉴应做好以下几个方面，为续修志作准备。

         一是综合性条目记述要全面完整，浓缩展现。年鉴中的综合性条目主要有概述、概况和综合记事条目，而年鉴涉及的所有部门、行业、领域几乎都应有综合性条目。从修志的角度看，这类条目整体性强，资料集中，数据指标逐年可比，是续修志书的首选材料。概述、概况主要反映某一部门、某一行业、某一领域年度内的基本情况，具有“全、高、稳、精”四个特点。“全”就是全面，年度内本地区(行业)的基本情况都有所反映；“高”就是立足点高，站在全局的角度，从宏观上进行记述。应驾驭全局，综述条目还应阐明因果，反映规律；“稳”就是基本要素、主要统计指标相对稳定；“精”就是语言文字高度概括，简明扼要，避免套话、空话，基本情况浓缩展现。综合记事条目内容复杂，反映的是一个“面”，综合记事条目要求记事完整、全面，但又不能拖泥带水，应达到文约事丰之功。

         二是单一性条目记述要由浅入深，常读常新。单一性条目是反映一个地区、一个部门或一个学科某方面工作情况的，是从一个侧面反映事物的发展变化。单一性条目在年鉴中数量最多，也是年鉴年度特色的重要体现。如年度特色性条目，尽管这一类条目内容比较简单，但在编写时也要下一番由表及里的功夫，挖掘其内在的东西，以增强条目的纵深感。记录下一个地区或部门、学科的情况和发展，便于读者找出规律，获得信息，进行科学决策。内容的面目常新，并不意味着必须更换主题。实际上同一个方面每年都有新变化，都有新点，年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。只要善于挖掘，精心选题和撰写，主体内容就可以生动活泼，常读常新。要避免追求形式上的丰富多彩，甚至抱冷门，这种做法不足取。

        三是人物类条目要要素齐全，实事求是。人物类条目也属于单一性条目范畴，是一种特殊的单一性条目。目前年鉴中的人物条目有先进模范人物、新闻人物、逝世人物等。这一类条目普遍存在的问题是，对先进模范人物(包括新闻人物)的事迹和贡献记载较多，而个人的籍贯、学历、工作简历、历任职务等基本情况较少涉及；对逝世人物的个人履历非常具体，而事迹和贡献则语焉不详。对人物的事迹和评价，应客观真实，不能虚夸、杜撰，也不需渲染。以便读者全面、客观地了解有关人物情况，同时也为今后续志提供完整真实的资料。

       四是附录资料要悉心搜集，认真筛选。附录是年鉴正文之外的资料汇编，一般由统计资料、法规文献、专题资料、名录等构成，具有内容丰富、信息量大、编排形式灵活的特点，是年鉴正文的重要补充。附录的取材要讲究实用性，注重存史价值，同时附录内容的安排要有长远规划，防止取材的随意性，尽量使年鉴各卷的附录内容保持相对稳定。年鉴的附录尤其要注意搜集专题材料。这些资料具有较高的存史价值，但因其历时久、涉及面广，在年鉴正文中往往受年度性的制约或因无法归类而难以收录。如果把这些专题资料收进附录，既无损于体例，又可以为续志保存史料，可谓两全之策。

        五是固定栏目要规范要求，系统稳定。年鉴的编纂者不仅要树立为现实服务的意识，更要强化年鉴的存史意识。在年鉴的编纂中，不能光把注意力放在“年年出新”的栏目上，而要把精力更多地放在固定栏目的编纂上。年鉴编辑部要加大固定栏目的组稿力度，最好能根据不同行业或部门的特点，分别制定一些指标体系，但在具体实施中，可以有所侧重，即在年鉴的编辑和审稿上，对固定型栏目进行重点把关，尤其对今后续修志书能直接采用的资料更要精编、精审、精校，要确保篇目设计和基础资料的稳定、系统、全面，确保统计指标和口径的统一、连续、可比，为将来续志打下坚实的基础。如果大家都能树立年鉴为续修志书储存资料的意识，使年鉴的体例和内容与续志有机地衔接，那么在续志时，必将收到事半功倍之效。

(作者单位：《连云港市年鉴》副主编)