提　要： 年鉴在提高条目编写质量的同时，还要注意“专文”的设置和撰写。“专文”的形式可以为读者提供更完整、更系统的重要信息和有效信息。

        关键词： 年鉴 专文 作用与写法

        目前，在中国出版的年鉴已有千种以上，在研究其存在问题时，大家比较一致地认为，现有年鉴在实用性方面存在着一定的局限性，诸如信息含量不够大，信息涵盖面不够广，信息要素不够全，内容较“肤浅”等，影响了年鉴的社会效益和经济效益。随着国内形势的不断变化，如何使年鉴更贴近社会主义市场经济，突出年鉴的存史价值和使用价值，是年鉴编纂者值得探讨的重大课题。

       条目是年鉴的基本表现形式，提高条目的编写质量固然是提高年鉴质量并增强实用性的关键所在。但同时，笔者认为，“专文”也是一种增加年鉴实用性的重要表现形式。

       现在已有相当一部分年鉴设有“专文”，但其中大部分为某行业或部门的领导讲话、工作总结或展望，还有的带有论文性质。本文所指的“专文”是指对发生在年度内或数年内特别重大事件或工作，专门进行系统记述和总结，并约请有关权威人士撰写的文章。这类“专文”在年鉴中往往可以起到条目所起不到的作用，弥补条目记述特别重大事件的不足，也可弥补一般年鉴中为记述特别重大事件而设置的“专栏”的不足。

一、“专文”能提供完整的信息

        我们正处在一个改革、创新、发展的时代，年鉴怎样才能如实、完整地记录这个时代，依靠年鉴中一般的条目来反映是远远不够的。因为不管是综合类条目还是专题类条目，都具有以下特点：1.记述事件的时限一般为当年；2.记录的字数有限，一般为1000字以下；3.所用的文体要求开门见山、直陈其事，不描写、不议论、不讲解、不定义。条目撰写的这些特点决定了条目对当年特别重大的事件或是发生在连续几年内的特别重大的事件无法作完整、详细的反映，尤其是对事件发生的背景资料和原因无法记录。但在实际生活中，许多事件尤其是重大的事件并不是发生和结束在当年内，按照一般条目的记述方式，将把整个事件的过程割裂开来记述，必然会使同时涉及几个领域的内容分散记述，更无法反映事件的原因及背景资料。待若干年后再回头看，整个事件的产生原因、过程、利弊显得零碎而模糊，难以得到系统、完整的显露。

        若采用“专文”的形式，恰恰能弥补条目在记录这些事件上的不足。因为“专文”具有不同于条目的特点：1.记述的事件以“件”为主，时间可为当年，也可为连续几年；2.文字可大大多于条目；3.除一般地客观反映事件的真实过程外，可以对事件产生的原因、时代背景和经验教训等作适当记叙。例如：十一届三中全会后，在调整、改革、整顿、提高的方针指引下，农业、工业、财贸等领域进行了一系列改革。但是，当时各级党政机关机构臃肿，层次重叠，职责不清，互相扯皮，效率低下，干部老化，专业知识缺乏等问题普遍存在，严重阻碍了社会发展，机构改革势在必行。党中央考虑到进行改革的各方面条件已经成熟，于1981年作出了机构改革的重大决策，并且把这项改革摆在全党80年代必须抓紧的四项工作中的第一位。要求从1982年开始，用三年时间完成。对这项跨年度的重中之重的工作，年鉴用条目的形式已无法全面、完整反映了。《中国百科年鉴(1983)》刊登了中共中央委员李锐专门为《中国百科年鉴》撰写的文章《实行机构改革是推进社会主义现代化建设事业的一项战略性决策》。文章详细地对当时机构现状与所处的调整、改革、整顿、提高的时代要求不相适应的情况进行了分析，指出了进行机构改革的重要性和必要性。文章用大量的数据具体介绍了第一阶段(1982年)机构改革首先从国务院的体制改革开始，到中央直属单位的改革所取得的可喜成绩和成功经验，还说明了下一步即地方各级党政机关的机构改革的部署。并对党中央在总结中央和国家机关机构改革的经验的基础上，作出的一些原则的规定做了具体说明。文章最后还指出了在改革过程中存在的对选拔知识分子和年青干部缺乏深刻理解等一系列问题。

        由于利用了“专文”的独特的记述方式，使整个事件在年鉴中得到系统完整的反映，事件的发生距今已有20年，但现在读来，整个事件的发生过程及原因、背景依然十分清晰、完整。

二、“专文”能提供更大的信息含量

         “专文”比条目具有更广的时空记述范围，记述的范围广了，涵盖的面大了，信息含量也随之增加了。

          《中国百科年鉴》从1980年创刊至1996年，刊登了许多类似的“专文”。例如，1984版刊登了国务委员兼财政部长王丙乾的文章《集中资金，保证重点建设》，1986版刊登了国务院物价小组副组长、国家物价局局长成致平的《价格体系全面改革顺利起步》和国家教委副主任何东昌的《教育体制改革的战略决策》，1987版刊登了劳动人事部部长赵东宛的《中国劳动制度改革迈出重要一步》等等。这些“专文”记述了80年代各个领域的改革进程，积累了大量可供借鉴的资料，同时为该年鉴增加信息含量提供了一个重要的渠道(以上所举均为一个方面的事件)。

三、“专文”能提供更多的重要信息和有效信息

       年鉴的社会价值在于为社会提供的信息。信息可分为有效信息和无效信息、重要信息和一般信息。要提高年鉴的质量，就要提高年鉴的有效信息和重要信息的含量，利用“专文”不失为一个重要的途径。

        1. “专文”选题要求决定了所提供的信息的重要性。目前，年鉴中还存在信息分散、详简不分的现象，一般条目的写法使年鉴中重要的信息不能显露。而“专文”对选题的要求恰恰凸显了该信息的重要性。

        1984年，在美国洛杉矶举行的第二十三届奥运会上，中国人第一次在奥运会上获得金牌。为此，《中国百科年鉴(1985)》除了在条目中对奥运会的基本情况作一般的记述外，专门约请当时的国家体委主任李梦华撰写了题为《零的突破》的文章。文章突出了中国运动员在奥运会上获得15枚金牌、并居金牌总数第四位的优异成绩，同时也指出，应清醒地看到我国与世界先进水平的差距。通过这篇“专文”，不仅对发生在1984年体育界最为振奋人心的大事作了详细记录，而且以一系列的数据将中国当时的体育先进水平与国际体育先进水平进行了全面、客观的比较和分析。这篇专文，不仅使这一事件从当年所记录的大事中凸显出来，而且其提供的资料具有较高的存史价值。

        《中国百科年鉴》刊登的类似“专文”还有1982年版的湖南省农科院研究员袁隆平撰写的《中国的杂交水稻》和国家体委顾问荣高棠撰写的《中国大球发展的新起点》，1985年版的文汇报随团考察记者陈可雄撰写的《南极考察史上光辉的一页》等等。这类“专文”为读者提供了大量重要的信息(以上所举 的是单一事件)。

         2. “专文”对撰稿人的要求决定了所提供的信息的有效性。“专文”的撰稿要求严于一般条目的撰写，它要求撰稿人是所记事件(工作)的领导者或直接参与者，所写的内容多为亲身经历或参与的，掌握资料不仅全面、真实，而且具体、生动。上述的国务委员兼财政部长王丙乾等均为分管领导，袁隆平和陈可雄均是事件的参与者。

         3. “专文”的组稿方式决定了提供的信息更符合年鉴编辑要求。“专文”的组稿方式也不同于一般的条目。其组稿顺序虽然也是编辑选题——听取有关部门意见——约稿“三步曲”，但与一般条目组稿的要求有所不同。

        编辑选题。主要是由编辑对所掌握的信息进行提炼，选出认为最重要的事件，在编辑部进行讨论并经主编同意，初步拟定。

        听取有关部门意见。主要是将初步拟定的选题与有关部门商讨后决定。在实际生活中，获得的信息未必符合“专文”选题的要求。有些事件虽然被媒体炒得火热，而实际上工作只刚刚开始，远未达到有实际内容可写的程度，即使能写得出，也是较“肤浅”的，达不到“专文”深层次的要求。听取有关部门的意见，正是为了保证“专文”的质量。

        约稿，是组稿工作中最重要的环节。首先要确定最合适的人选，其次对稿件的内容提出具体要求，规定字数。

        以上三个环节，都是按照编辑的意愿操作的，“专文”从内容到形式完全符合年鉴编辑的要求。

        四、撰写“专文”应注意的几个问题

        首先，设置“专文”的目的是为了突出最新、最重大、最热的事件，所以要在“专”字上下工夫。“专文”的数量上必须严格控制，如果将“专文”只是按一般的综述或概况的要求来撰写，或者搞所谓“平衡”，将形成每个栏目或行业都有“专文”，这时的“专文”已不再“专”了。

         其次，任何事物都有正反两方面，“专文”所选的内容同样不能报喜不报忧。年鉴的“专文”既要包括取得的成绩，也要包括应吸取的教训，要客观、全面地反映事实。

         还要注意处理好“专文”与专栏的关系、“专文”与综述或概况的关系。“专文”与专栏是两种不同的表现形式，专栏虽然记述的也是重大事件，但还是以当年发生的事件为限，在选择表现形式时要有侧重和针对性。“专文”与综述或概况的区别就更明显了。综述或概况是对一个部门或一个行业的面上的、总的情况的记述，不应将“专文”作为综述或概况的扩写，只要掌握好“专文”的选题要求，是不会将两者混淆的。

         目前虽然不少年鉴已设置了“专文”，但从所记录的实际内容看，还未充分体现“专文”独特的功能，未意识到“专文”在年鉴中的重要作用。随着年鉴的不断创新，“专文”的功能和重要作用终将被逐步认识和利用。

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(责任编辑 徐瑞君)

         编后记：本期我们特地选编了《上海年鉴》编辑部主任田骅和执行副主编林德珍的文章，他们分别就年鉴的观念更新和设置“专文”方面提出了一些新的见解，既有理论的深度，又有实际操作的意义。希望对我省的年鉴编辑者有所启迪。