提　要：高校年鉴对推进学校教育事业的改革与发展具有十分重要的意义。在编写高校年鉴的过程中，定位要准确，框架要合理，内容要充实，领导要支持。

       关键词：高校年鉴　编写　注意问题

       高校年鉴作为一种档案编研形式，对推进学校教育事业的改革与发展具有十分重要的意义。这种意义可以体现在以下几个方面。

       一、为学校领导决策提供依据。高校年鉴能够准确、全面、系统地搜集、整理和汇编反映每一年度学校教育事业发展变化的概况和基本统计资料，反映高校教育指导思想、办学管理水平、教学质量的基本状况。它能为高校的改革和发展等重大决策提供历史的、现实的、极其便利的依据，使高校领导制定出既适应社会需要，又遵循教育自身规律的教育计划，使学校沿着健康的道路发展，减少工作中的盲目和失误。

       二、为高校提供丰富的信息资源。高校年鉴是一种丰富广泛的信息资源，它记载了高校各项活动和管理工作的情况、成功经验和教训，是在档案原件的基础上把档案信息通过年鉴这样一种信息渠道，展现在利用者面前，为学校决策者、管理者、研究者提供咨询服务。

        高校年鉴不仅仅是信息载体，而且是信息媒体。年鉴不仅有记载信息的功能，还有传播信息的作用。高校年鉴已成为校际交流中十分重要的交流赠品，通过相互交流和沟通，增强了高校间的了解与协作，找出差距，吸取别的院校的优点，在此基础上加大教学改革的力度，提高院校的总体办学水平。

        三、促进高校档案工作的发展。高校年鉴是在大量档案材料的基础上编写而成的，是对档案资源的汇编和整理，年鉴的编写也是对档案工作的一项检验。在年鉴的编写中，可能会遇到利用的档案资料记载内容不全或与事实不符的现象，这就要求年鉴编纂人员坚持实事求是的科学态度，认真研究，多方查证，保证年鉴编写内容翔实、数据可靠。这样做，又可以反过来发现档案资料的种种不足，促进档案工作的改进和发展。通过年鉴的利用，扩大了档案工作的影响，是对档案工作无声的宣传，从而提高档案工作的地位。

        编好高校年鉴，我觉得应注意下面几个问题：

        一、定位要准确。高校年鉴，应准确定位于为学校教育发展服务，为学校教育发展提供可资借鉴的内容，充分发挥“鉴”的功用。

        高校年鉴是为学校实现服务的资料性的工具书，应当围绕学校教育体制的建立以及由此引起的各方面的变化来挖掘信息资料，突出“服务教育”这个主题，开发各类高质量、深层次、有较大实用价值的，能反映高校教育思想、教育水平、教育状态以及学校教育改革和发展的突出成绩和基本经验的信息，以实现其资政、教化、存史的功能。但笔者也看到，在实际编纂工作中，往往容易将年鉴内容淡化为学校的日常工作，使年鉴沦为学校的记事录。要办好年鉴，我们就必须防止这种倾向，进行观念更新。

        二、框架要合理。年鉴的框架是全书内容和结构的总体设计，是年鉴的基本结构，直接影响年鉴的质量。随着国家高等教育事业的不断深入发展，各种新事物、新问题的不断出现，年鉴框架必须要作适时调整，做到因事设类，在保证框架连续性的基础上，设定反映年度特点的专题栏目，突出有价值的信息资料。如一些高等院校的校庆活动，可以用专题栏目的形式反映，既便于查考，又能吸引读者。对公众普遍关心的热点问题，也可以在框架设置时考虑以类目或分目形式反映。做到框架因内容而设，内容因框架而定，不断创新框架，使年鉴年年编，年年有新意。

         如“教学工作”是高校年鉴与其他年鉴相区别的重要特色，但在目前各高校年鉴体例的编排顺序上，一般都将党政工作放在首位，普遍忽视了“高等学校应以培养人才为中心，开展教学、科学研究和社会服务”等内容，淡化了学校教学工作的中心地位。因此，在高校年鉴中应突出“教育改革”、“师资队伍”、“教材建设”等新的专业栏目的中心地位，调整体例顺序。这样做，不仅能突出高校特色工作，同时也增强了高校年鉴的时代特色。

         三、内容要充实。高校年鉴的内容是否充实是由其框架和体例决定的，年鉴的体例由单一走向多元，必须有丰富的内容作支撑，这就要求编纂者要解放思想，创新观念，把学校工作的特色在年鉴框架和体例上表现出来，使年鉴篇目设置科学、合理，内容完备，信息资料丰厚翔实。如“教学改革”，不能仅在文字表象上作简单的记述，要注意在提高信息知识含量上下功夫，要挖掘改革的内容和深度，体现教学改革的真正成果，甚至还可进一步反映实施教学改革的人物活动。在反映学校各项工作发展状况时，既要写成功的经验，又要写失败的教训，即既要写反映学校新成就、新发展、新面貌的信息，又要写学校工作中出现的失误或事故的信息，才能给人以借鉴。另外，可以多用图、表等手段来表现年鉴的内容，既可使版面活跃、美化，又给人印象直观、深刻，一目了然，便于记忆，提高年鉴的质量。

         四、领导要支持。经验证明，领导作用对于编好年鉴尤为重要。领导的重视程度从某种意义上就决定了年鉴工作人、财、物等各方面工作条件的好坏与工作成效的优劣。领导的重视和支持，可以为高校年鉴的编纂工作打下良好的基础，创造有利条件。要让领导参与年鉴工作，如请分管领导严格把好部门稿件的质量关，对供稿的完整性、准确性、权威性负总责。

         最后，还要注重年鉴的时效性。一本年鉴尽管编写质量高、校对仔细，但出版周期长，仍会导致新的年度信息因时间推移而老化，相应地降低年鉴信息的现实价值。据有关部门统计，一本年鉴的出版如果延误一年半载，其现实信息价值就会降低20％－30％，严重影响年鉴信息传播的时效性。另外，年鉴的出版形式可以多样化，有条件的高校年鉴可以逐年出版，如果条件不成熟，经济不允许，还可以利用高校的校园网资源，及时在网上发布信息，使年鉴信息及时得到利用。

(责任编辑　徐瑞君)