2012年5月31日下午，建邺区志办召开《建邺区资料长编（2000～2010）》第一阶段工作总结暨第二阶段工作部署会议。区志办主任曹国旗及资料长编全体责任编辑共10人参加会议。各篇目责任编辑就前期工作中的经验做法进行交流，就存在的困难提出对策建议，并讨论下一步工作计划。会议总结了资料长编第一阶段——“启动阶段”相关工作完成情况，并就第二阶段——“资料采编阶段”有关工作提出具体建议。在“启动阶段”工作中，最终形成了共计5万字的“建邺区资料长编（2000～2010）目录框架”；组建了工作网络，明确各承编单位分管领导和工作人员，制作通讯录；统一标准和格式，制作通用表格；召开全区资料长编动员大会，印发《建邺区资料长编（2000～2010）编纂工作资料汇编》。会议要求，下一阶段，各承编单位按照进度要求，搜集整理资料并上报区志办，各责任编辑负责联系、协调和指导具体工作，于11月底前完成“资料采编阶段”工作。