在本办领导的高度重视和大力支持下，苏州地情声像资料信息库系统进入试运行阶段。苏州地情声像资料库系统围绕声像的“收集、管理、存贮、利用”四大功能，帮助本办实现增量与存量声像资源的有效管理，实现声像资源在形成、收集、管理和利用方式上的转变，满足在工作实践中对声像资源的共享和快捷、便利的查询利用需要。目前系统收录了4000余张老照片。

在前期充分调研和论证的基础上，市方志办开发了集整理、管理、检索、利用为一体的独立声像管理系统。为有效引导照片查询和提高查询效率，该系统为照片划分出32个分类和125个标签，目前完成了馆藏4115张老照片的录入与挂接、管理系统调试与试运行、人员培训等工作，并顺利进入试运行阶段。

本办注重照片资源的开发利用，依托自身丰富的资源优势，以地方志工作为特色，收录老照片，为各单位提供了良好的参考价值，充分发挥照片应有的存史资政作用。苏州地情声像资料库系统开启了照片管理工作科学化、统一化、标准化、精细化的新里程。 

（转自苏州市地方志编纂委员会办公室）