2019年，根据年初玄武区机构改革的实际，为妥善处置机构变动部门资料归属流向问题，确保资料的完整与安全，玄武区方志办重点抓好三方面工作：

一是加强组织领导。成立区志办“机构改革资料处置工作小组”。为做好前期工作，区志办严格按照上级要求，通过向上级专家请教，向兄弟区县学习等方式，确定机构改革单位资料长编总体框架。并结合召开区级机构改革中档案处置工作会议，对全区12家涉改单位资料长编收集编纂工作一并进行部署，明确资料收集编纂要求，各单位都明确了分管领导和具体责任人，建立良好的沟通渠道。

二是加强分类指导。为有序推进资料搜集工作及资料长编编写工作，区志办根据12家涉改单位的不同情况分类明确各家资料长编搜集范围，适时上门指导，及时解决资料长编工作中的困难和问题，为全面落实资料长编的资料搜集和编写打下良好的基础。

三是及时审阅部门资料长编的资料搜集纲目，提出修改和补充意见，加以完善，有效指导资料长编材料搜集编写工作。截至年底，全区12家涉改单位资料长编收集编纂工作完成。

（玄武区志办）