年鉴是具有权威性、严肃性的年刊。年鉴稿件通常需要三审，校对一般至少要五校。可见，年鉴的编校要求严，标准高。因此，年鉴的编校质量从总体上看应属上乘。但是，在年鉴编校实际过程中也存在一些容易疏忽的方面，现提出，以引起同行的注意和重视。

        一、注重文字忽视广告。彩页图片宣传(广告)是年鉴的有机组成部分。但是在年鉴编校过程中，往往存在着重文字轻广告的现象。即对文字的编校抓得较细、较严，而对广告文字的编辑、校对抓得松。如广告文字中错字、别字，概念不清的现象比较突出；广告中数据用法的不规范，文字中语法错误等现象也比较突出。忽视广告编辑的另一表现是在正文中插图较少，不能根据篇章结合进行有重点有选择地安排插图，从而弱化了年鉴图文并茂的功能。有的年鉴将插图集中在正文之后或之前，有的插在正文之中。看上去广告一大叠，但由于与文字相脱节，往往起不到图文并茂的效果。每年组织年鉴校对质量评比，只抽查正文文字，不抽查广告文字，无疑也是对广告的一种忽视，不利于广告文字编校质量的提高。

        二、注重正文忽视附录、索引。年鉴的正文是年鉴的核心，是年鉴的主体。因此，上自主编，下至编辑校对人员，都非常重视，不敢懈怠。字斟酌句地编，一字一句地校，谨慎从事，以免出错。从抽查的结果看，正文部分的差错率比较低。而对附录、索引则往往忽视。有的年鉴无附录、索引，有的附录、索引非常简单，有的对附录、索引校对不细，差错较多。

        三、注重大数据忽视小数据。数据在年鉴中占有相当大的比重。由于统计口径不一，因此，同一项目的数据，部门与部门，全省与市县之间往往出现矛盾或不一致。对此，编校过程中对于涉及全省的一些重大数据往往认真核校。如国内生产总值、工农业增加值、固定资产投资、全社会消费品零售总额、财政收入等等，在一部年鉴的不同篇目中往往是保持一致的。但是，具体到一些分类、分项数据，则往往自相矛盾或不一致。如有的几个分项加起来不等于总项，有的同一项目在不同的篇目中，数据相差很大。这种现象在编校中不是没有注意到，但往往由于时间或精力所限而忽视，给读者、使用者带来了麻烦。

        四、注重大概念忽视小概念。年鉴的一个显著特性是“新”。因此，年鉴中除了记载“新发展”、“新成就”、“新事物”、“新人”之外，还要体现观念“新"、概念“新”。如所有制问题，江泽民总书记在党的十五大报告中已作了明确的论述：“公有制经济不仅包括国有经济和集体经济，还包括混合所有制经济中的国有成分和集体成分。”“非公有制经济是我国社会主义市场经济的主要组成部分。对个体、私营等非公有制经济要继续鼓励、引导，使之健康发展。”这里，“公有"与“非公有”是一对大概念，而“国有经济”、“集体经济”、“混合所有制经济”、“个体私营经济”则是分属于“公有"与“非公有”这一对大概念下的各个子概念。对类似的概念，年鉴的记载要准确，而且在编审中也往往比较重视。但对一些小概念则容易疏忽，诸如地名、简称、习惯用法，等等。还有一些新名词如“金税”工程、“NII”(信息高速公路)、“ISO”(标准化)、“BOT”方式(Build—Operte—Transfer，即建造一经营一转让，是一种项目融资形式)，等等，有的张冠李戴，有的似是而非，这方面差错率在年鉴中所占比例较高，应当引起编校人员的注意。

(责任编辑  缪小咏)