一、广泛收集资料。年鉴和志书一样靠的是翔实资料，在编写年鉴一开始就要注重广泛收集资料。首先，要在广征上下功夫。只有在占据大量资料的前提下，才能动手编写。否则就很难避免资料不足的缺陷。《盐都年鉴》(1983—1996)一上马，我们就形成了共识。这部《盐城年鉴》是13年的合鉴，是盐城市郊区一部完整的断代史，从存史的角度，要求大家以认真的态度做好资料收集工作，在动员大会和撰稿人培训班上，就给大家讲清楚。经过全体编写人员三个月的收集和三上三下的补充核实，共收集资料5000多万字、照片457张、各类统计表格466份、各种复印件2002份。这些资料不仅满足了年鉴本身的需要，而且为续修志书积累了资料。其次，在核准上下功夫。对征集来的资料要认真核实，确保入鉴资料的真实可靠。由于大部分资料来自档案卷宗、单位总结材料、各类报表、领导机关文件、报刊资料、政协文史资料，还有一些图书资料，对这些资料，还需要进一步核实，去伪存真，不能把疑点问题留给后人去考证。统计资料在年鉴中占一定的比重，人们对统计资料的准确性和权威性更敏感，要求更高。《盐都年鉴》统计资料共用46张表格，我们不因为这些统计表格是统计局提供的，就照搬照用，同样也进行了多方面的反复核实，纠错不少于300处。先后对表文不一、口径不一、表表不一，逐一核实，统一口径，统一计量，统一计价。第三，在精选精编上做文章。我们在编写《盐都年鉴》过程中，坚持对各乡镇、各部门、各单位报来的稿件实行撰稿人、单位负责人、主编会审制度和单位一把手核报制度。通过明确责任，层层把关，筛选精编，将事实不准、措词不当、提法不妥、政治观点不明等一些错误的东西拒之鉴外。对党和国家领导人的讲话引用、党政机关文件、政府工作报告不妥之处和一些与党的方针、政策相悖的提法，均应大胆地删节和修订；对新闻报刊、图书资料的采用更是慎之又慎。这样做既明确了责任，又把住了入鉴资料的质量关。

       二、加大记述力度。一部综合年鉴，其文字部分由类目、分目、条目组成。年鉴由于受体例的制约，具有一定的局限性，难以罗列续修志书所需资料，但是经过努力，尽量多为续志积累一些资料还是可以做到的。综合性类目、分目、条目记载门类较广、包含内容较多，必须浓墨重彩。特载、大事记、人物、概况等是为续志积累资料的主要方面，在不违背年鉴体例的前提下，争取多记述续志所需的资料。比如概况这个类目，除了气候、自然环境、地理、人口等常规条目外，还要把经济体制改革、政治体制改革、国民经济和社会发展概况、民主与法制建设、市场体系建设、乡镇工业发展等综合性文章写好。除此，还应写好各个类目的综述和各个分目的概述。综述着重写机构演变、发展概况、内部改革、改革开放成绩，存在的主要不足等等。盐都县是全国优质棉、全国商品粮基地县，曾多次受到国务院、农业部、省委、省政府的表彰奖励，在粮棉基地建设上有很多经验和成就，因此决定由县委农工部组织人员写好农业这个类目的综述，他们除了现任部长参与编写外，还请出前两任部长，共同完成农业综述的编写。由于情况熟、班子强，仅用20天时间，就把农业综述写得有声有色。概述着重阐述某一部门、某一行业的发展情况，同样也要反映某个方面的特点。如1991年百年未遇的大水灾，我们就在水利农机这个类目中单列了一个副分目，把大水灾前因后果、干群抗洪和灾后自救情况活生生地记载下来。还有乡镇工业是我县的重头戏，占工农业总产值的68.53％，进入了全国乡镇企业百强县行列，我们除了在工业类目综述中写到以外，还在乡镇工业分目概述中写了3500多字，着重写了队伍、成就、运行机制、支柱行业、规模经济、名优新品、外向经济、内部改革、工业小区建设等情况。只有恰到好处地把综合性文章写好、写深、写透，才能反映出地方特色，才有较高的存史价值，才能更多地为续志积累资料。现在回头看一看，110万字的《盐都年鉴》综合性的内容占60.5％，其中70％可用于续志。

       三、编余资料归档。在年鉴编写过程中，要专人保管资料，以防散失；年鉴编写结束后，要组织人力对未能入鉴资料整理归档，以便续修志书时查阅取用。《盐都年鉴》出版后，我们一边忙于搞发行，一边忙里偷闲搞编余资料整理归档。首先，把各乡镇、各部门报来的文稿、复印件、照片、图表清理归档，分别装订、装袋保存。共装订资料档案27本、照片204张、胶卷19卷、地图胶片两张。除此，我们还注意收集年鉴下限后各年度统计年鉴、政府工作报告、政府年度工作总结、文史资料、党史资料、图书杂志以及各种会议材料。相信这些资料收存将会为续志的编修奠定基础。

       总之，年鉴虽不能积累续志所需的全部资料，但是为续志多积累一些资料，是完全可以做到的。只要我们有心去做，就可以做得更好。