地方综合年鉴需要对一地区年度的政治、经济、文化、社会生活等各方面情况进行全面的系统的反映。因为编纂年鉴参与撰稿人员多，撰稿人员的素质参差不齐，同时出版周期又有严格要求，所以对年鉴文字责任编辑有一定的素质要求。一部年鉴的质量从某种意义说是各责任编辑自身素养、业务能力的反映，因此关于年鉴文字责任编辑素质的探讨是有一定意义的。

       1、掌握政策性，把住政治关。综合年鉴涉及政治、外交、社会科学、文学艺术、新闻、人物等内容的文字，尤其要注意内容的政治思想性、必要时应请上级领导或有关部门、专家审定。年鉴编纂中要特别注意涉外、民族、宗教等敏感问题，切不能出现违反宪法、法律法规和现行政策等错误。在校对上也要严格注意不要出现政治性的差错。另要注意掌握保密性，做到内外有别，防止泄密，但也不能过紧过宽，要恰到好处客观反映全貌。

       2、坚持真实性和客观性，把住事实关。年鉴的责任编辑应坚持实事求是的思想路线，必须做到“不唯上，不唯书，要唯实。”一要注意掌握“真实性”，做到客观如实记述，凡是人鉴的内容都是真实的，但真实的内容不等于都要入鉴，对资料、信息必须分析提炼，作必要的取舍，以便客观反映事物的本质。二要注意掌握“全面性”，重视反映事物的本质主流，但不回避非主流的内容，必须坚持“一分为二”观点，内容上做到资料翔实、准确、可靠，不夸大、不缩小，也不回避缺点和问题，得与失，经验与教训，都要客观反映。

       3、掌握年鉴的专业知识，了解年鉴的框架设计。年鉴专业知识包括年鉴理论知识、年鉴史知识、年鉴业务操作知识。文字责任编辑应重点掌握年鉴条目的撰写要求，明确确立条目的原则，即真实性、时代性、完整性、价值性、政治性和保密性。确定条目标题也要注意：要有新意、口子要小，要言简意赅，要有揭示性。条目在写法上无需过多地考虑开头结尾，谋篇布局，段落衔接。可以开门见山，减去那些导语、铺垫、过渡文字以及描写、评语之类的套语，用朴实的语言把事情讲清楚就达到目的。年鉴条目需要选取最能反映各部门、单位特色的大事、要事，有的可能是其中一项成绩，有的可能是某一个问题，而不是没有重点地面面俱到。因此，要慎重取舍，不求多要求精。条目写作应做到：一要文字精炼准确；二是文风朴实，不用溢美之辞。年鉴条目中切忌出现广告性用语，以保持纪实。如年鉴稿件中出现的“极大地”、“作出了巨大的贡献”、“发挥了巨大的作用”、“给予了很高的评价”等类语句要尽量不用。此外，要严格限制使用“创历史最高水平”、“全国首创”、“世界一流”等一类词语。总之，既要实事求是，还要留有余地。地方综合年鉴的基本结构单位是类目(栏目)、分目和条目。年鉴责任编辑要认识到自己负责的类目(栏目)在整个年鉴中的地位和作用，正确处理好所负责类目与其它类目的关系。在编辑中，应有一个清晰的框架设计总体思路，不能只考虑自己的类目，而要从年鉴编辑整体来看问题，要使自己的类目、分目、条目合乎年鉴框架的要求，体例也合乎年鉴的规范。

       4、调查、掌握单位情况，科学策划年鉴条目。年鉴责任编辑应对所负责类目稿件而涉及的单位情况有全面深入的了解和掌握，能够在策划条目时做出权威性的发言。(1)了解单位的发展史。目前年鉴稿件中，描写某具体行业、某项具体工作，常用新进展、新成就、新变化等词句来评价，那么，该行业、该工作是否真的有新进展、新变化呢?这就要求责任编辑对该类稿件涉及的情况有全面掌握，否则是难以驾驭稿件的。可以说，责任编辑对稿件的把握程度从一定意义来说是受个人对稿件单位发展史的掌握程度所制约的。(2)把握稿件单位的资源和经济优势。以江都花卉业为例，花荡、曹王是本市重点花木生产基地，共有花木面积6000多亩，占全市40％，从事花木生产经营的农户达1800多户。他们利用沿江平线国道的区位优势，积极从事花木流通经营，自发形成了约5公里长的花木销售带，经营产值达1500万元，扩大了江都花木产品的影响，增加了经济效益。年鉴责任编辑有了这样的了解后，对全市花卉方面的稿件就能作出准确的审定。(3)掌握编辑单位的最新信息。随着市场经济体制的确立，人们对年鉴内容的要求除资料性外又有了时效性的要求，也就是信息价值的要求，在这样的前提下，在掌握单位情况方面，对年鉴文字责任编辑就有了进一步的要求，就是必须全面深入地调查、掌握稿件单位的最新信息。只有这样，才能从信息价值的角度对年鉴稿件进行整理加工，对年鉴的选题作出科学的策划，依据信息对稿件进行取舍处理。

       5、加强与撰稿人的密切合作，搞好信息的接收和反馈，提高年鉴的编辑质量。撰稿人报条目和初稿时，责任编辑应热情接待，充分调动撰稿人的工作积极性；其次，认真阅稿，提出指导意见，共同研究，达成统一意见，优化信息质量。在开发、接收信息的过程中，应着力考虑如何围绕经济建设、经济体制改革、政府重要决策和工作部署以及重大社会动态，广开信息源。特别是注重反映某一地区、某一领域在市场经济条件下，调整经济结构，加快经济发展方面有突破性进展的典型经验。此外还要注意信息的反馈，以便及时对稿件进行调节和控制。总之，年鉴责任编辑与撰稿人都要树立信息观念、价值观念和服务观念，多掌握重要的第一手资料，讲究信息的针对性和适用性，努力为领导者、经营管理者、科研工作者和普通群众多提供可借鉴、有参考价值和实用性的信息。