年鉴规范，是指在年鉴编写的过程中所必须严格遵守的标准和法式。制定可遵、可循、可行的年鉴编写规范，对于框架结构的安排，篇目序列的组合，部类比重的权衡，时间断限的把握、地域范围的界定，条目内容的撰写以及检索系统的应用等关系尤为密切。因此，按照“定性、定位、定规”的要求来确定年鉴编纂的基本原则就显得十分重要和必要。

       定性  即严格把握年鉴的特征。这是界定年鉴性质、体现年鉴特征、增强年鉴个性的首要条件。年鉴姓“年”，种类繁多，型体各异，尤其是地方性综合年鉴，既具备年鉴收录广泛性，编排系统性，资料权威性，反映及时性等共性外，又独有时代性、综合性、地方性的个性。因此，对其基本属性的确定，是制定编纂规范的重要前提。以《南通年鉴》为例，它是中共南通市委、南通市人民政府主办的大型综合性地方年鉴，是全面记载、系统汇辑南通市上一年度政治、经济、文化、教育、社会等各方面重要文献信息的资料性著述。对于《南通年鉴》的定性基于以下因素：

       1、“《南通年鉴》由中共南通市委、南通市人民政府主办”。一是点明了《南通年鉴》的性质是官书而不是私家著述；二是体现了党委领导、政府主持的编纂格局；三是反映了党和政府对年鉴事业的重视和支持。当然，由于社会主义市场经济的逐步确立，处于“转轨期”的年鉴，如何面向市场，走向社会，年鉴界对此呼声甚高，议论颇多。但无论怎么转，怎么变，年鉴的方向不能转，性质不能变。同时还必须力戒商业性的倾向，杜绝虚假信息，禁止伪劣广告，以保证年鉴的公报性、权威性和可信性。

       2、“《南通年鉴》是大型综合性地方年鉴”。确定了《南通年鉴》的种类，它除包含了年鉴的一般特点之外，还应注意充分展示时代特征，全面记载地情总貌，着力反映地方特色，极力体现年度特点，以突出年鉴的时代性、综合性、地方性和时间性。

       3、“《南通年鉴》是全面记载、系统汇辑南通市一年度政治、经济、文化、教育、社会等各方面重要文献信息的资料性著述。”则明确了收录的范围、内容、时间等基本要求。特别强调是“资料性”著述，以强调年鉴的工具性、资料性和著述性。

       定位  即紧密结合本地的实际。这是发挥年鉴记载和贮存地域信息、认识和研究地域社会等各项功能的重要基础。年鉴名“鉴”，它必须为各级领导的决策提供准确的信息，为社会各界的需求提供便捷的服务，为改革开放提供新鲜的经验，为续修地方史志提供丰富的资料。如果做不到这些，则名不符实了。倘若我们把年鉴当作一面镜子，把实际比作一把尺子，用镜子来映照客观实际，用尺子来衡量年鉴内容，二者互相比照，互相映衬，如果不完整，就不足以反映一方之全情；不准确，就不利于反映一方之真情；无特色，就无益于反映一方之实情。因此，要将年鉴的位置确定在全面而系统的资料之上，正确而精当的信息之上，科学而合理的结构之上。并将真实、准确和富有特色的要求贯穿于年鉴的指导思想、总体设计、主要栏目和制作技巧、编纂方法之中，这样编写出来的年鉴才能真正到位。

       定规  切实制定规范的标准。这是确保年鉴质量、提高年鉴价值，发挥年鉴功效的重要保证，也是年鉴工作的出发点和落脚点。具体说来，应着重以下几个方面：

       一是指导思想要正确。年鉴属官修之书，十分强调指导思想的正确，而指导思想又是确保年鉴政治方向和政治质量的关键，最根本的是要以马克思列宁主义、邓小平理论为指导，坚持党的基本路线和方针政策。把全市各行业、各系统、各部门所取得的新成就、新进展和新经验辑录、编纂成书。但这些要求不应停留在编纂说明中，而应体现在具体内容上，体现在整个年鉴的篇章节目和字里行间，特别是对于政治倾向性的问题，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，来不得半点的含糊。是褒是贬，是肯定是否定，都应旗帜鲜明。摒弃空泛之谈，纠正偏颇之笔，剔除谬误之语。

       二是基本原则要明确。编纂年鉴必须树立“千秋大业，质量第一”的原则。坚持高标准，严要求。在框架结构、篇目序列、部类比重、地域范围、时间断限等方面严格遵守规范化的原则。要确立思想观点的正确性，讲求年鉴体例的完整性，强调资料信息的准确性，提高记事手法的概括性，增强著述质量的深刻性，体现年鉴特点的鲜明性，促进行文规范的统一性。实事求是，富于创新，力求思想性、科学性、资料性三者的高度统一。

       三是总体设计要科学。其一，结构要合理。这是总体设计科学性的基本要求。内容是实体，框架是外形，内容由框架而定，框架因内容而设，年鉴框架的结构设计，实际上就是对特定内容的具体安排。在内容安排上，资料的归属上，既不能出现某部分内容的残缺，又要避免各部分内容之间的重复。同时，年鉴的框架一经确定，便应相对稳定，如果结构终无定形，一年一个样，三年大变样，势必造成资料的不系统、不完整。其二，内容要完备。全面容纳特定范围的内容，是年鉴框架设计的根本任务。内容应按年鉴的性质和特征所规定的范围收录，做到年报性、系统性、全面性。框架“容量”与内容“体积”相称，不可有其空架而无实质内容，又不能内容超出框架限定的范围。其三，比例要适当。要注意突出重点、突出特点。主体内容应浓墨重彩，主题鲜明：辅助资料应轻描淡写，恰到好处。

       四是体例要求要严格。年鉴的体例要求包含的面较为广泛，名称、时限、地域要划一，结构要完整，类目、分目、条目层次要清晰，标题要概括鲜明，文体要规范，对是非、功过、得失、褒贬寓于记述之中，不作空泛的描写和评论。文风应严谨、朴实、简洁、流畅，遣词造句务求准确、贴切。

       此外，在编写分工、审稿出版、组织领导方面也相应作出要求。总之，定性要准，定位要正，定规要严，三者结合，年鉴的质量一定能得到提高。