要重视年鉴的综合性条目
年鉴的综合性条目,即置于分目前面的“综述”、“概述”和专题条目前面的“概况”。翻阅各地出版的综合年鉴,对综合性条目的设置与记述既各有特色,又各有缺憾,虽然到目前为止,还没有一个统一的规范,但从提高综合年鉴的质量,增强其存史、资政功能和实用价值考虑,综合性条目的合理设置与科学记述问题亟待解决,必须引起各年鉴编撰部门的高度重视。
一、要树立“精品意识”
与专题性条目比较起来,综合性条目的撰写难度较大。归纳、综合、提炼,既要宏观概括,又要画龙点睛;既要统辖全局,又要避免重复;既要展示当年,又要联系过去,它是一篇文约事丰的精彩小文章。编纂者必须占有详尽的信息资料,具备较深的文字功底和一定的政策理论水平,登高视远,精当把握,综合权衡,精雕细刻,这就需要树立牢固的“精品意识”。在编撰中精益求精,来不得半点的马虎和草率。
二、要做到层层把关
第一道是组稿关。编辑不能坐在办公室里等米下锅,要在组稿通知发出之后,立即上门,与年鉴通讯员一道,研究资料,拟定纲目,使撰稿人对综合性条目的要素构成充分明了。这样就可以在来稿中尽可能地避免随意性。
第二道是编纂关。年鉴通讯员一般都由各单位的办公室主任或秘书兼任,他们工作繁忙,交差式的稿件不足为奇。而年鉴编辑是职业工作者,稿件加工成熟的责任在编辑身上。切不可就料裁衣,删删改改,剪剪贴贴了事,必须以高度的责任感和事业心对待每一条综合性条目,仔细推敲,反复修改,直至自己满意为止。
第三道是主审关。与普通编辑比起来,主编站在更高的层次上,通揽全局的视野更宽,掌握全盘的情况更熟,驾驭文字的能力更强。主编在通审稿件时,对综合性条目与专题性条目的关注重点,要适当地向前者倾斜,发现不符合要求的,一是毫不留情地退回去重写;二是对有些编辑感到力不从心的,主编干脆拿过来亲自动手。
三、要举行单项评比
新闻界每年都要开展好新闻评比,年鉴界也应该举行综合性条目的单项评比。各地可以自己组织,也可以逐级组织。既评比优秀条目,也评比劣差条目。并选择一部分正反两方面的典型条目打印出来,发至每个编辑和撰稿人手中,让大家参照学习和借鉴,以促进综合性条目质量的提高。
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