信息资料是影响年鉴质量的核心因素。倘若信息资料残缺，就没有健全的年鉴；信息资料空泛，就没有实在的年鉴；信息资料陈旧，就没有时效的年鉴。一句话，没有准确、实在、健康、科学、及时的信息资料就没有高质量的年鉴。因此，重视年鉴的编写工作必须重视信息资料的收集工作；注重年鉴的质量，在收集信息资料时，就必须注重信息资料的质量。

        在编纂综合年鉴的过程中，有些人对信息资料的收集还存在一些偏见。一是认为年鉴资料的收集不必象编纂志书那样兴师动众、走南闯北，只要查查本单位的总结就可以了，他们没有看到总结只是一个单位、一个部门各方面情况的高度浓缩，一些新事、特事、以小见大的事在总结中不可能一应俱全。二是认为收集年鉴资料不必查材料，只要回忆回忆就行了。但事物瞬息万变，信息纷至沓来，一个人不可能事必躬亲，怎能事事了如指掌、历历在目呢?只凭回忆的材料毕竟不如原始材料可靠。假如忽视原始材料，采用与事实有误的信息资料，则信息没有价值，还会使人误入歧途，产生负面效应。三是认为收集信息资料宜宁滥毋缺，把收集信息资料看成是收菜，不管嫩叶黄叶捡到篮子里都是菜。于是眉毛胡子一把抓，鱼龙混杂，这样信息资料博而不精，费时、费力、费神，只能是事倍功半。若编纂时对收集到的材料取舍不当，那同样要影响综合年鉴质量的。四是在收集资料时考虑人情、考虑关系，以人选资料、选事情。把反映单位成就、领导功绩的，事无巨细，泛泛而集；需以事系人的，凡相关的不管是“绿豆官”还是“芝麻官”，统统收集进去。对工作失误而造成的损失、经济滑坡等方面的数据资料，视而不见，避而不纳。资料缺乏，编写时则采用些模糊词语，“略有损失”、“稍有下跌”、“不够景气”等来敷衍一下。综合年鉴宜秉笔直书，信息资料应照实收集，年鉴才有存史的价值。若离开这一原则，年鉴的可信度有多高呢?因人收集资料，只唱赞歌，不谈教训，怎能“鉴往知来”，吸取前车之鉴呢?怎能发挥年鉴的治资、教化、存史的作用呢?

        从提高综合年鉴的质量出发，我认为，抓好信息资料的收集要注意以下几方面：

        一、各级领导宜重视年鉴信息资料的收集工作，把信息资料的收集、年鉴的编纂列入议事日程。年初物色专人具体负责信息资料的收集，一般由作者承担资料收集工作为最佳。领导时常检查督促无疑是大有益处的。

        二、综合年鉴的作者与编者应遵循实事求是的原则办事，具有良好的职业道德，正直，无私，公平。不收人情资料，不集关系资料，不纳吹牛资料；注重信息资料的真实性、准确性，且要注意资料的针对性、适用性。要做到“六勤”：眼勤、耳勤、手勤、腿勤、嘴勤、脑勤，做信息资料收集的有心人。

        三、要胸怀全局，立足本职。要突出重点，收集本年度中本地域内的新事、大事、要事、特事；注重典型性，搜寻能揭示事物本质的典型信息资料；注重新颖性，捕捉动态信息资料，给年鉴提供新鲜血液；注重独特性，搜集“独家新闻”，反映时代特色、地方特色、行业特色；注重广度，寻觅貌似平凡实质不平凡的信息资料，达到见微而知著之目的；注重深度，搜罗反映事物兴衰起伏、彰明因果关系的信息资料；注重提高利用率，采撷一些利民便民的信息资料，如生活常识、商品信息、服务导向、市场需求、人才资源、投资指南等方面的资料。

        四、要明确主次，有所侧重。要注意三结合三为主：一、收集主体资料与背景资料相结合，以主体资料为主。二、收集本年度内的资料与本年度外的资料相结合，以本年度内的资料为主。三、收集区域(部门、行业)内的资料与区域(部门、行业)外的资料相结合，以区域(部门、行业)内的资料为主。

        五、要搜寻多种载体、多种形式的资料。可广泛收集纸质资料、照片、影片、录音带、录像带、缩微品、计算机文件、光盘、磁盘、传真等不同载体的资料。资料的形式包括文字资料(文献、会议材料、大事记、工作总结、报告、决定、批复等)，图片资料，表格资料等。

        六、收集信息资料，宜多种方法并用。可采用征集、购买、剪贴、摘记、辑录、采访、实地观察等。收集时要注意三个结合：一、分散收集和集中收集相结合。二、平时收集与突击收集相结合。三、定时收集与不定时收集相结合。