为了充分发挥年鉴在社会主义两个文明建设中的作用，使年鉴储存的信息、资料及早传播到读者手中，目前，无论是专业年鉴，还是综合年鉴，都在尽量缩短出版周期。那么，在极短的时间里，编辑、印刷、出版一本几十万字乃至百余万字的年鉴，会不会出现差错?出了差错又怎样弥补?对于前者的回答是肯定的，金无足赤，人无完人，编审、校对、印刷中出现差错在所难免，关键是如何使差错率降到最低限度；出了差错(无论是概率高还是概率低)就要弥补，怎样弥补，在年鉴界尚未形成共识。笔者认为从年鉴的性质功能出发，从对读者及后人负责着想，最好的弥补方式是在下一年的年鉴上附一个勘误表。

       一部年鉴少者几十万字，多者一二百万字。从撰稿、编审到印刷出版，一般只有半年时间。时间紧、任务重、涉及人员多，稍有不慎，就可能出差错。虽然，在编审、校对过程中，各家年鉴都严格把关，力争做到万无一失，但是要求一部几十万乃至百余万字的年鉴无一点差错，那是不现实的。从新闻出版署对期刊编辑的质量要求看，差错率在万分之一以内属合格。因此，上百万字的年鉴有几处差错也是情理之中。从目前年鉴出现的差错情况看，既有编校、印刷中的问题，也有作者原稿中的原因。而对发行前及时发现的人名、地名、数据、错别字等方面的差错，弥补的措施往往是涂改、某页重印或粘贴。如果是发行后才发现的差错，就很难补救了。因此，从维护年鉴的权威性、严肃性出发，附个勘误表的补救措施更为科学合理。

       有人认为年鉴特别是地方综合年鉴，是代表一级政府的官书，附个勘误表有损于年鉴的形象，不利于年鉴工作的开展。其实这种看法和顾虑是多余的。年鉴是由一级政府主办的“官书”，体现着政府的形象和权威。但这种形象和权威要通过高质量来保证。如果发现差错，不采取积极有效的措施进行弥补，那么，不但不能提高年鉴的权威和形象，反而会使读者对此产生一种不信任感。因此，附个勘误表不会影响年鉴的地位和形象。

       年鉴附个勘误表也是对读者及后人负责。年鉴是一种信息载体，信息的特点之一就是传播快、传播广。从现实来看，人们对年鉴的利用越来越高，使用年鉴的群体也越来越广。如果年鉴中差错不及时得到更正，那么，对读者就会产生误导，从而削弱年鉴的社会影响。同时，年鉴还具有存史功能，如果对年鉴中出现的差错不采取积极有效的措施加以弥补，那么，这种差错就会永久保留在那里，它将给后人利用年鉴资料带来许多麻烦(比如对人名、地名的考证，对不同数据的辨误)。因此，在我们发现差错之后，及时加以更正，并以适当的方式使之昭于世人，传之后世，责无旁贷。

       附个勘误表也是年鉴工作提高质量，实现精品战略的需要。一部年鉴出版以后，经过作者、读者、客户等方面的检验，反馈信息，或者编辑部同志的自检，对存在的差错进行归类、总结，列出勘误表，既是对当年年鉴工作的总结，也是对来年工作的警示，从而提醒编辑、校对、印刷等环节加强质量管理，应该说是一种“亡羊补牢”的有益方式。

       由此可见，无论从年鉴的性质、功能，还是从年鉴工作的客观现实看，在每年年鉴上附个勘误表是十分必要的。

       年鉴附个勘误表不仅必要，而且完全有可能。这也是由年鉴这一连续出版物及年鉴工作的特征所决定的。

       年鉴工作是“小核心、大范围”，这种特定的工作性质，为查找差错，制定勘误表提供了可能。年鉴一出版，除了编辑之外，首先检读的是作者。作者对自己提供的稿件，对本地区、本部门的情况最熟悉、最敏感，因此，最容易发现差错。作者队伍是一支庞大的队伍，它是纠错的主力军。其次是读者。读者购买年鉴后就要使用，在使用中就能发现可能存在的问题和差错。第三是新闻出版主管部门。他们从新闻出版管理的角度，对年鉴进行审读，从而找出差错。第四是年鉴系统自行组织的检查，如年鉴研究会每年进行的校对质量评比活动，这是检误、纠错的一条重要渠道，也是制定勘误表的的重要资料来源。

       年鉴作为连续出版物，它为勘误表的刊登提供了永久的阵地。年鉴年年编，年年出，延续不断。在编下一年年鉴时，对上一年年鉴的差错进行归类、总结，制成勘误表，作为补白或附录刊登在年鉴上，并不需要费多大的时间和精力。可见，在年鉴上附个勘误表是完全可能的。

       总而言之，年鉴附上勘误表是对年鉴编校出版过程中出现差错进行自我纠错、补救的一种有效措施。它既有利于读者正确使用年鉴资料，也为后人运用年鉴进行学术研究减少一些不必要的麻烦。因此，这项工作理应成为年鉴编辑出版过程中一个不可缺少的环节，应引起年鉴同仁的高度重视。

(责任编辑  徐瑞君)