如何编写年鉴会议条目，是年鉴编写过程中经常遇到的一个问题。这几年来，在张家港市召开的全国性会议、部省级会议和各种条线会议较多，要说重要，哪个会议都很重要，如果把这些会议统统加以记载，再加上市委、政府、人大、政协的重要会议，那一部年鉴就成了会议集锦了。而且会议条目一多，必然冲淡年鉴的其它内容，加之大部分的会议有“花”无“果”，难以写深写透、写出特色。因此，必须尽可能地减少年鉴会议条目的出现。

       我们在实践中对会议条目分别作了如下处理：

         一、对会议比较集中的市委、市政府、人大、政协四套班子，采取在“概况”中专门设立“重要会议”子目的办法加以处 理。但这个子目并不是记述每一次会议情况，而是总体记述召开了多少次重要会议，作出了多少重大决策举措、重要决议决定、重要人事任免等，如有必要，可列举一些最主要的内容，帮助读者加深了解。

        二、对一些涉及有影响的人和事的重要会议，直接记人物的活动和具体的事件。如张家港市的“三讲”教育动员大会，李鹏委员长亲临参加，并在会上作了动员报告，我们就直接以“李鹏委员长在‘三讲’动员会上作报告”作为条目的目题，避免了会议标题。2000年司法部在张家港市隆重召表彰大会，为张家港市司法局荣记一等功。我们以“市司法局荣立集体一等功”列目，带出表彰大会，使年鉴条目鲜明、直观。

        三、对一些有实质性内容的会议，注意从中提炼出值得记述的素材。如张家港市委、市政府召开的私营个体经济经验交流会，会上有18位种养能手作了介绍，开始作者写成了会议条目，我们修改为“18位种养能手交流致富经济”，通过这条信息带出市里的会议。再如，省农林厅组织的高品质棉“渝棉1号”观摩暨新闻发布会在张家港市召开，原先列成了会议条目，经分析，修改为“‘渝棉1号’落户合兴镇”。

        四、对大量内容重要，但又缺少深层次信息的会议，或者一句话就能概括的会议，不单列条目，而是放在“概况”里用一句话说掉。

        五、对一般工作性的会议，略过不记。

       通过以上做法，大大减少了年鉴中的会议条目，使年鉴条目质量得到了保证。

(责任编辑　徐瑞君)