公仆之友 百姓知音
《常熟年鉴》是由常熟市人民政府主办,市地方志编纂委员会办公室具体编纂的地方性综合年鉴。首都年鉴出版于1996年,为五年合鉴。1997年开始每年一鉴,至今已有五年。1996年1月19日,市委、市政府在召开首部年鉴编写动员工作会议时就明确提出《常熟年鉴》的编纂应该按“实、全、新、特、精”的要求开展工作,努力做到起步虽晚基点高、信息丰富价值高、深入社会声誉高、努力探索质量高。五年来,这个要求始终贯穿于年鉴工作的实践之中。
“实”,就是坚持党的实事求是的思想路线,尊重历史,尊重史实,据实而载,凡事不夸大、不隐讳、不唯上、不唯书,记实事,讲实质,求实效。“全”,就是门类要齐全,一个单位、一个行业,从总体讲,在搜集资料时没有大的缺漏,但在选材选题时要抓住本单位、本行业最突出、最有代表性的事情,不能面面俱到,事事突出,从具体条目讲,要注意要素齐全,准确反映事物的本质内容,增强条目信息量;“新”,从年度看,要反映不同年度的新信息、新特点、新成果、新经验,避免信息老化,从编辑角度看,要有新视角、新思路、新方法,要常编常新;“特”,要体现地方特色、时代特色、年度特色,要反映特殊的、典型的、首创的、独有的、传统的、优异的、新开拓的人与事;“精”,要精撰精编,不说空话、套话、假话,内容要简明,文字要精炼,编辑要认真,要将高度的责任感落实在从编辑到出版发行的全过程。
《常熟年鉴》创刊五年来,我们坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导,坚持以“实、全、新、特、精”和增加信息量、压缩文字总量、提高综合质量、缩短出版周期来要求自己,始终坚持将“公仆之友,百姓知音”作为《常熟年鉴》的特色和我们工作的努力方向。为编纂好《常熟年鉴》,我办一是每年都制订工作计划,明确分工,明确要求,明确责任;二是取长补短,认真汲取兄弟单位的工作经验,学习各地年鉴的长处,结合本地实际,更新编辑理念,调整框架设计;三是对174个供稿单位进行分片分口,分别召开组稿工作会议,进行具体业务辅导,提出具体的撰稿要求和注意事项;四是为了提高质量,激励竞争,自1999年开始对优秀条目、优秀撰稿人、发行人进行评比表彰,此表彰定为两年一次;五是通过召开征求意见座谈会的方式,诚邀各级领导、各界朋友,主要是撰稿人代表和四套班子办公室主任等对年鉴的质量进行集体“会诊”,共商良策。
《常熟年鉴》具有政府主办的权威性、真实性,提供资料的广泛性、代表性,贴近社会、贴近群众的服务性、指导性。此外,我们还在提供信息的广泛性、记载历史的回溯性、有重点地介绍今后一定时期内常熟重要工作的前瞻性及如何更深入地为社会各界为普通百姓服务上作了有益探索。
回溯性,就是将充分体现常熟特色的、尽管不是发生在一个年度内的人物或事件编入年鉴。我们在首部《常熟年鉴》中集中介绍了16位常熟籍两院院士;在1998版年鉴中收录了4位常熟籍第八届、第九届全国人大常委会委员;在1999版年鉴中设置了《改革论坛》专栏,选录了15篇文章以纪念中共十一届三中全会召开20周年;在2000版年鉴中设置了《回眸五十年》专栏,除收录市委书记徐国强同志带有全景式的扫描常熟解放五十年巨大变化的纪念文章外,还精选了文化、教育、卫生、广播电视、外经、总工会等10篇专题性文章。就人物而言,一个县级市拥有这样多的两院院士和全国人大常委会委员是不多见的,反映了常熟人才辈出、群英荟萃,从一个方面反映了历史文化名城的特色,也反映了从古至今常熟英才绵延不绝。从回溯性的纪念文章或专题文章而言,如简单地以一个年份来回眸,显然是既缺乏深度,又缺乏力度,必须放在一个相当长的历史空间并结合人物活动或事件发生的时代背景、发展过程去研究,才能显示其存在的实用价值与潜在价值,以证明这样的真理,即:没有共产党就没有新中国,没有共产党的正确领导和全国人民的共同努力就没有繁荣富强的新中国;没有改革开放的政策,就没有中国特色社会主义事业的蓬勃发展。虽然丰收的硕果是在今天收获的,但培育硕果的过程是艰辛、漫长的。所以说,有重点地设定某个类目或分目、条目,作回溯性的记载和介绍是能被读者接受的,也是颇受欢迎的。
前瞻性,顾名思义是向前看。如上所述,作为年鉴一般都是以一年为断面的资料性工具书,其功能和任务主要是记载昨天的史实,为现实服务,为明天服务,这是年鉴的共性。我们认为作为地方性综合年鉴,它的发行和读者主要在本地,作为本地读者,关心的不仅仅是昨天的历史,他更关心明天的发展与工作。因此,在年鉴内以有限的篇幅将常熟今后几年的重要工作任务与奋斗目标告诉给读者,让读者能以主人翁的精神,对党代会、人代会通过的工作报告中所勾勒的建设蓝图予以关心,进而参政议政,尽职尽责。我们将这方面的内容称之为前瞻性。当然编纂这方面的内容必须坚持将前瞻性与权威性、严肃性结合在一块,篇幅不宜长,“露面”不宜多。如每个单位都搞前瞻性资料,势必太多太溢,也有悖于年鉴的定义。
地方性综合年鉴在政治上必须紧扣时代脉搏,做到大事不漏,要事突出,在注重社会效益方面,必须坚持以读者为中心,努力扩大读者面。为了使《常熟年鉴》既能满足各级领导、文秘工作人员的需要,又能进入寻常百姓家,我们自2000版开始增设了“便民服务指南”一栏,选载了与人民生活有着密切联系的各种指南15篇,其中既有劳动就业、劳动争议仲裁、律师服务、司法公证服务等方面的指南,也有消费者投诉、办理房产交易手续、金融机构消费贷款、老年人社会优待服务等方面的指南。一方面宣传了这些部门的工作职能,一方面为需要了解或需要这方面服务的读者提供了帮助,更重要的是在政府与市民之间又多了一座沟通的桥梁,多了一个知心知音的朋友。
遍览各地各种年鉴,有一个共同的地方就是刊载彩色宣传专页。事实证明,刊载彩色宣传专页丰富了年鉴的信息量,增强了可读性,显得图文并茂,引人入胜。彩色宣传专页已经成为年鉴的重要组成部分。五年来,《常熟年鉴》共为241个单位作了彩页宣传,其中政府部门18个,金融保险单位14个,各类企业143个,中小学校18所,医院15所,镇(场、村)33个。当代社会是信息的社会,这许多单位通过年鉴做彩页宣传,一方面是支持了年鉴工作,另一方面是向社会各界发布信息,宣传“我”这个部门的工作,宣传“我”这个部门对社会的服务与承诺,以引起各方面的关注与青睐。有的企业就是通过年鉴的媒介选中了合作伙伴,这也是《常熟年鉴》为经济建设服务、为两个文明建设服务的一个重要方面。
五年来,《常熟年鉴》共出版10080册,书稿总字数达377.6万字,内含986个分目、5505个条目,为社会各界提供了丰富信息,为各级领导的决策和管理提供了重要的参考依据,也为后人了解历史积累了大量资料,为下一届续修市志作了准备。由于《常熟年鉴》具有较高质量,已逐步为社会各界所欢迎,并得到专家肯定,其中首部年鉴被评为江苏省第二次地方志成果评比三等奖,1998版被评为苏州市第五次哲学社会科学优秀成果三等奖,1999版被评为第二届全国地方年鉴评比二等奖。2000版《常熟年鉴》于2000年10月问世以来,受到专家的较高评价,认为框架设计进一步完善,信息含量进一步丰富,与人民生活进一步贴近,装帧设计进一步提高,是融权威性、全面性、可读性、多用性于一体的工具书、地情资料书和高雅的礼品书。这些成绩的取得是社会各界共同关心培育的成果,是地方志办公室在工作实践中努力探索、集中集体智慧的结晶,这些成绩的取得,说明《常熟年鉴》已经被社会各界所承认并肯定,《常熟年鉴》的内在价值已经在使用过程中得到体现,《常熟年鉴》已经成为比较完整地、科学地、系统地介绍和记载常熟两个文明建设成果的百科全书。
回顾《常熟年鉴》创刊五年来的工作,艰辛与充实并存,展望新世纪的年鉴工作,压力与动力同在。努力学习新的知识,不断积累编辑经验,进一步提高年鉴整体质量,已成为我们办公室全体同志的共识。读者的需求就是我们的追求,让读者满意,就是我们永恒的目标。
(作者为常熟市志办主任、《常熟年鉴》主编)
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