方志代代相续，地方综合年鉴逐年出版，两者相辅相成，并行不悖。地方综合年鉴编纂普及化与新方志续修启动，均始于第一届修志完成之际，各级修志机构积极参与了地方综合年鉴的编纂，地方综合年鉴是续志的基础，在为续志积累资料、提供体例借鉴、保持修志主体相对稳定方面发挥着重要作用。

一、资料积累与衔接

        资料性是地方综合年鉴与方志的本质属性之一，资料权威、连续出版是两者的共同特点。共同性决定了地方综合年鉴为续志积累资料的可能性与可行性。地方综合年鉴的编纂过程形成两类可利用的资料：信息载体与资料长编。信息载体，指正式出版的年鉴，其内容分综述、动态信息、辅助资料与检索途径；资料长编，指年鉴出版后，经整理形成的各种原始资料汇编。资料积累的一个重要环节是如何衔接，即资料如何最大限度符合续志体例并转化。

        第一，扩大地方综合年鉴资料征集范围。目前，年鉴组稿过程中资料取舍范围相对狭窄，并且缺乏必要的印证资料。因此，必须切实转变以往为组稿而征集资料的定向思维。年鉴是信息载体，提供资料信息，发挥信息媒介作用，与续志资料需求存在一定的差距。可以尝试建立资料信息库，其内容包括各行业年鉴稿件、内部信息刊物、宣传画册、年度工作总结、大事记、统计资料以及各类出版物；年鉴出版后，按志书框架分类存档，逐年增补；截止续志下限，形成资料长编。

      第二，地方综合年鉴要引入方志“无不备载”的原则。“无不备载”有两层含义：门类齐全、内容翔实。地方综合年鉴侧 重于按部门管理分类，内容记载以政务信息为主。因此，引入“无不备载”原则，不仅增加入志资料的全面性与合理性，而且扩大了年鉴的信息含量与受众面。目前，年鉴门类基本齐全，但归属欠妥，造成若干栏目结构臃肿(如概貌、政治等栏目)，从而影响信息量(相对减少)。如此，无论是门类还是内容，与续志的衔接将出现不和谐状态，势必影响入志资料的全面性。因此地方综合年鉴应坚持科学分类，避免若干不同类行(事)业或部门归于一栏，使门类记载对象单一化。

       第三，加强地方综合年鉴概况条目撰写。概况条目，反映一年之内事物(行业)的基本情况。方志注重横排竖写、纵不断线，记载断限内事物(行业)的发展变化，此发展变化源于逐年概况的整合。此外，方志概述篇与无标题小序的素材均与年鉴概况条目的基本信息紧密相关。我认为地方综合年鉴要普遍设置概况条目，每一分目均应考虑设置“概况”；“概况”记载应包括总体目标、统计数据、典型材料、成绩及问题，记载应遵循实事求是、层次分明、统领下文、数据统一等原则。此外，“概况”记载应充分运用排比归类、比较等方法。

      第四，正确处理部门与行业(事业)的关系。以行业记载为主，兼顾部门，分清主次，统筹安排，减少入志资料的部门痕迹。

二、体例借鉴与创新

      地方综合年鉴逐年出版，体例趋于规范化，为续志体例创新提供借鉴，主要体现于以下四个方面：

       第一，地方综合年鉴框架结构整体移植。年鉴框架结构分宏观、微观两类。宏观结构，指门类划分，要求门类齐全、重点突出、分类科学、层次分明、归属得体、领属得当；微观结构指栏目、分目、条目三个记载层次的设置。新方志篇目设置，遵循“事以类聚、类为一志，横排门类、纵贯时间，横不缺项、纵不断线，层层统属、归于一体”的原则。续志断代记事，入志内容较通志减少，部分记载层次(篇、章、节、目)相应减少。因此，续志可尝试运用地方综合年鉴的框架结构。年鉴，在一定程度上遵循新方志篇目设置原则——事以类聚，类为一栏，横排门类，横不缺项，层层统属，归于一体。第一届修志，为突出地方特色，运用“升格”手法，此举合情，但违背方志“层层统属”的原则；而在年鉴框架结构中，可以加强专题性条目撰写以突出地方特色，或者以分目、栏目层次记载——年鉴的“层层统属”并无严格内在逻辑要求。

      第二，图文并茂的灵活运用。地方综合年鉴的图文并茂指彩页制作与随文插图。图文并茂是地方综合年鉴体例的一个重要特色，增强了年鉴信息的直观性。第一届修志，对图文并茂问题未引起足够重视，象征性设置少量彩页与插图。续志加强图文并茂的运用，不仅是体例完善的需要，而且可以弥补入志内容的不足。续志应吸收地方综合年鉴在图文并茂方面的较为成熟的经验，提高彩页及插图的比例，注重彩页内容的有序化——以专题分类并形成系列，增加彩页版面设汁的合理性与现代气息。续志彩页内容应强调新旧对照，关注人民生活与精神文明建设。

       第三，检索系统日益完善。目前，地方综合年鉴检索系统主要由目录、英文目录、主题分析索引组成。检索系统完善是年鉴与方志编纂规范化的重要内容。第一届修志，少数新方志编制了英文目录与专题索引(人名索引与地名索引)。地方综合年鉴在检索系统理论研究与编制实践方面为续志积累了丰富的经验。

        续志断代记事，入志内容相对减少，为编制主题分析索引创造了前提；计算机辅助编制索引技术的应用，为编制主题索引提供了帮助。主题分析索引的附见与参见系统揭示了事物(行业)的内在联系，解决了方志“生不立传”及“以事系人、见事不见人”的矛盾。

       第四，分类科学化。随着政治、经济体制改革的深入，各级政府机构改革的开展，以及各行业的重组，社会分工出现新的变化，新事物、新行业应运而生，年鉴及方志门类划分需作相应调整。因此，地方综合年鉴及方志事业工作者必须审时度势，善于分析，及时总结，坚持科学分类。目前，地方综合年鉴在新事物(行业)门类划分上作了有益的尝试，为续志编纂的开展创造了有利条件。

三、编纂主体的角色转换

        地方综合年鉴编纂主体由年鉴编辑部与各系统(行业、部门)撰稿人构成。地方综合年鉴的逐年出版，保持了编纂主体的相对稳定和延续。各级修志机构的积极参与，是地方综合年鉴编纂普及化的重要原因，同时实行了角色转换的初步尝试。第一届修志主体知识结构单一，缺乏足够的方志理论基础与实践。实现地方综合年鉴编纂主体向续志的角色转换，必须解决上述问题。

       第一，文体一致是角色转换的前提。地方综合年鉴与续志共同遵循“述而不作”原则，以叙述为主，以议论为辅，以说明为补。

       第二，责任编辑制是角色转换的基础。地方综合年鉴可尝试实行责任编辑制。编辑部每位编辑独立负责若干栏目分纂的全过程——征集、分纂、校对、修改；责任编辑以各种形式与栏目撰稿人直接沟通、交流，参与选题，以年鉴规范指导撰稿，同时获取对各行各业的初步认知；责任编辑定期轮流主持年鉴每一个栏目，初步掌握百科信息的轮廓。知识结构的多元化，增强角色转换后的适应性。

       第三，掌握方志理论及编纂原则，是角色转换的重要条件。地方年鉴编辑，通过方志理论书籍、业务刊物以及培训班，掌握方志理论及编纂原则。同时，积极介入各系统的编史修志，与撰稿人达成共识，从而实现编纂主体的同步延续。

(作者单位：泰州市史志档案办公室)