目前，年鉴出版的种类、数量越来越多。广大年鉴工作者从实际出发，确立了提高质量以谋求更好的社会效益和经济效益的理念，并把提高年鉴质量作为重要课题进行研究。本文试从编、审、校入手，谈谈如何进一步提高地方综合性年鉴质量的看法。

一、编辑严把关，是提高年鉴质量的基础

        地方综合性年鉴的编辑部一般采取每名编辑分工几个类目的做法。编辑知识面的宽度以及钻研业务理论的深度、文字驾驭能力的强度等，对年鉴成书质量有很大影响，所以，编辑在平时的学习、工作中要做有心人，努力积累知识，扩大知识面，提高文化素养。另外，编辑每年承担的任务要相对稳定，使每个编辑能非常熟悉所承担部类的内容及撰稿人员，有利于编辑指导作者和编辑其稿件。在这一环节上要注重把好组稿关、编稿关。

       1.把好组稿关。

        就一部地市级综合性年鉴来说，撰稿人大多是各承编单位的在职干部，工作比较忙，加上年鉴的时效性强，编辑催稿急，有些单位撰稿人往往把年度工作总结交来完事；还有些单位频频更换撰稿人员，文字写作水平参差不齐；另外，撰稿人出自各条战线、各种岗位，对年鉴的意义及其撰写形式的理解程度不一，使完稿时间和稿件质量都受到影响。针对撰稿人素质不一、稿件质量良莠不齐的情况，编辑应加强对条目作者的培训工作。通过办培训班、座谈会等形式，提高年鉴参与者的素质。平时经常联系，熟悉承编单位的工作情况和具体职能；引导作者正确理解年鉴选题要求，加强业务辅导，解惑答疑；加强与撰稿人员的合作，增进感情，努力提高年鉴初稿的撰写质量。

        组稿阶段确定选题尤为重要，它直接关系到年鉴信息资料的传播价值。编辑人员从当年年初开始就得密切注视社会发展过程，通过一切途径掌握各种信息线索，精选出那些为广大读者所需要的社会信息资料，变被动地就供稿单位提供的信息本身进行加工为主动向供稿单位要求提供所需信息。

         2.把好编稿关。

        稿件到手后，责任编辑依据年鉴质量标准，按照编辑工作程序对每篇稿件经过通读、理顺、修改、检查等步骤，进行认真负责的加工整理，同时处理好部类内各种数据及说法的不一致、交叉重复以及内容的平衡、字数控制等问题。具体地说，编辑过程要经过确证性加工、文字性加工、技术性加工三个思维层次。确证性加工是对稿件思想性、真实性、科学性的确证，先宏观后微观，从思想品位、社会价值、存史价值、科学性、知识性、条目名、构成要素的完整严密等方面作出判别，包括对事实、人物、事件、时间、地点、数据、计量单位、公式符号等的确证，简称的作出括注。编辑要以质疑的眼光看稿，对发现的问题能很快找到资料来核实，或及时与作者商议、修改。文字性加工主要是编辑在充分理解原稿的基础上，对文字不通、句子歧义和标点符号使用不当及是否符合年鉴写作规范等进行加工。技术性加工包括统一格式体例、核查字符标准要求等，这是排版和校对的依据，要分项从头到尾检查核对。

        稿件达到质量标准后，成部类交主编审阅。主编审阅后，编辑还需按照审稿意见，对原稿存在的问题进行必要的修改、补充。

 二、主编审稿育人，是稳定提高年鉴质量的关键

        一般而言，编辑主要侧重于类目内的条目层次、交叉重复、矛盾、篇幅等问题的处理及提高写作质量，主编审稿侧重于稿件内容质量、整体篇幅的把关及各类目间的条目层次、交叉重复、矛盾等问题的处理，所以，主编是成书的关键人物，必须通读全稿。

        在深入研究年鉴纲目、明确编纂方案的基础上，主编必须对整部书稿有个整体了解，然后依据质量标准对编辑所交稿件进行全面认真的审阅。首先要把好政治关，对牵涉到国家、国际、民族、宗教、保密等方针政策问题要慎重。其次审稿的过程是重要的组合过程，要去掉不该入选的条目，同时督促编辑补充必要的条目，发现编辑层次上没有发现的政治性、知识性差错，还要处理年鉴的各个部类间各种数据及说法的不一致问题、交叉重复问题以及内容的平衡，控制总字数、页数。一旦发现问题，必须提出明白的、可操作的意见，交待责任编辑采取补救措施。所以，主编不通读全稿、不对书稿从内容到形式全面把握，是无法把关的，同时也无法履行主编工作的其他职能，例如评价编辑的工作质量、辅导编辑的业务进修乃至主编的自我提高等等，离开全面审稿都难以充分实现。

         另外，主编还有提高编辑素质、稳定编辑队伍的责任。首先要提倡敬业精神，树立责任感。二要建立相应的管理机制，明确各自职责。三要创造条件开展学术交流，鼓励编校人员钻研业务。每年书稿付印后，可综合各方面的反馈意见，把当年年鉴编纂过程中遇到的问题逐一罗列，以有效辅导编辑，逐年稳步提高年鉴质量。

三、实行复合校对，是提高年鉴质量的保证

        利用各种力量实行复合校对制度是保证年鉴质量的有效办法。每次校样出两份。具体操作流程为：初校样一份由校对对原稿校，另一份由编辑发至原撰稿人校对、审核，要求原撰稿人对年鉴编定稿进行审定、校对并签署意见后立即返回，然后由编辑视情取舍后汇集在一份校样上；二校样一份由校对进行二校，一份由责编校读，然后再由责编汇集于一份校样退改；三校样一份由出版社审读，一份由特邀人员审读，二份校样汇齐后由责编汇总修改，最后付印。

        这里要指出几点，一是增加作者核校这一环节大有益处。经编辑改动后，一些提法和语句的表达方式有所变动，通过作者核校，可以判断改动是否达意。还有一种情况，作者为了按时交稿，文稿中的统计数字往往采用快报数。稿件经过编辑、审稿、排版等流程，再回到作者手中，利用时间差，作者就可以按定案数核改，并相应改正有关结论和断语。二是有些质量问题是编辑部内部不易发现的，送请有关权威单位、权威人士审核显得十分必要。三是三校样编辑一定要认真校读。书稿质量不仅受原稿质量、编辑学识水平的影响，也受编辑在编辑过程中身心疲劳而导致思维灵敏度降低等因素影响。书稿前两个校次为编辑身心和思维休整提供了空档，为找出“硬伤”提供了基本保障。通读成书前最后的校样是责编最后一次系统的质量梳理，重要性不在初编之下。

        目前普遍存在的编校合一的做法有待改进。因为编校工作受到各自职业特点及思维规律和思维习惯的影响，编辑和校对考虑问题的角度和侧重点有异，思维盲点和兴奋点有别。另外，自编自校的稿件容易出现因熟视而忽视的差错。所以，年鉴编辑部即使无专门校对人员，也应组织一个班子，挑选几个工作细致、认真负责的人担当。通过编校相长，优势互补，形成互相监督、互相促进的良性循环，就会稳步提高年鉴质量。

         总而言之，我认为充分发挥编、审、校的积极性，认真对待年鉴成书的每一步骤，运用集体智慧，认真负责，共同把关，可以进一步提高地方综合性年鉴质量。

(作者单位：无锡市地方志办公室)