一、梳理关系，使条目结构科学合理

        由于各行业(单位)的撰稿人经历、业务水平和文字水平参差不齐，因此，各行业(单位)报来的条目稿件质量差异也较大。从《江都年鉴》创办几年来各行业(部门)上报的初稿看，除少数质量较好外，一般都存在一些问题，如结构混乱，条理不清晰，行业、年度特色不鲜明突出等。这就需要责任编辑帮助撰稿人理清思路，突出该行业的记述主题，明晰综述(概况)与单一性条目的关系，综述(概况)要囊括年度内一个领域或部门整体情况，并通过分析，揭示事物发展的规律；概况要概括记述年度内一个部门(行业)的全面情况，比综述低一层次，不加评述；而典型性条目则是“大事、要事、新事、特事”的具体记载，必须写出特点、特色和个性；对缺漏的大事、要事、新事、特事则要求撰稿人补充资料，单设典型性条目记载；而对那些泛泛而谈无实际内容的条目，各部门、乡镇内部召开的会议条目，普遍贯彻执行的某项工作条目(如供销社划归乡镇管理等)则统统删去，从而使所设条目都是必不可少的，达到结构科学合理、层次清晰、特色鲜明。我们在分析各方面的工作情况后，拟以每个乡镇可分概况条目和典型条目(即单一条目)两部分记载，概况条目要求分六个层次记述，第一层次：地理位置、面积、人口、产值、社会生产总值、财政收入以及人均收入，第二层次记农业，第三层次记工业，第四层次记三产、建筑业，第五层次记各项社会事业，第六层次记精神文明建设，对年度内发生的大事、要事、新事、特事，按一事一条的要求进行记述。从而使结构统一、科学合理，避免了结构条理出现杂乱、花样百出。如1998年某乡镇上报资料不仅层次比较混乱，还缺少财政收入和人均收入的资料，第三产业和精神文明建设的内容也未加记载，通过与撰稿人理清思路后，补全了所缺资料。又如另一乡镇因撰稿人未参加培训班，报来的初稿只是一个大概况，而没有列典型条目，通过反复仔细阅读初稿，帮助撰稿人理顺了层次，还梳理出【农药厂被评为“十强工业企业”】、【发展壮大专业村、专业户】、【举办首届民间艺术展】、【开发科技新产品】等典型条目，通过进一步充实、加工，基本达到了要求。

二、删除赘语，增加信息含金量

        许多行业(单位)的年鉴撰稿人多年从事秘书、办公室工作，写文章习惯喜欢使用大段总结性、议论性的语言，在开头往往有一段“……在省、市党委、政府正确领导下，在全体人员的共同努力下……”，正文喜用一、二、三、四，再用1、2、3、4进行陈述，而在文章的结尾往往用一段议论性的文字，诸如“振奋了精神，开拓了视野，鼓舞了信心……”以及象“知我家乡，爱我中华，为了家乡的经济腾飞而多作贡献，向着四个现代化的宏伟目标奋勇前进”等口号式语言。这些现象时有在上报的年鉴条目中出现，从而使条目冗长、文字拉杂，真正有价值的信息反而分量不足。因此，在编辑时，必须大刀阔斧地删除这些赘语，以腾出空间来记述值得大书特书有史料价值的信息。那么，怎样增加信息含金量呢，笔者认为：

        1.多反映行业特色和年度特色。在选编条目时，将本行业在本年度发生的大事、要事、新事、特事筛选出来，以典型性条目浓墨重彩充分展示；在常规条目记载正常工作时，也应将本年度的新发展、新成就、新业绩揭示出来，做到常编常新。

        2.基本要素要齐全，统计数据要准确。在编辑来稿时，要按照预先拟订的条目结构，检查来稿资料是否缺项，如有缺项，应向撰稿人询问原因，帮助拟订弥补的办法。在概况条目中，记述的本部门(行业)年度基本情况必须全面，重要的统计数据必须齐全，不能出现概数，如“数千人”、“上百万元”、“近1000多万元”等，一定要采用准确的统计数据。有些乡镇由于不同的需要出现了几种统计数据，在使用时，应以统计局数据为准。笔者在编辑乡镇概况条目时，就明确要求，必须有面积、耕地、人口、经济总量、财政收入、人均收入、一二三产业产值的统计数据，不得缺少其中任何一项，不得使用概数；对于单一性条目，要求必须有事主、时间、地点、经过、原因、结果等要素，如有缺少，必须及时补全，从而保证了年鉴资料的权威性和年鉴的使用价值。

        3.注重挖掘重要史料。通常对于领导和群众关心的一些问题，有关行业(单位)上报的年鉴稿不一定都能反映到，这就要求责任编辑首先考虑到该行业是否有领导和群众关心的热点问题，并有意识地向有关撰稿人征集资料；同时，要求各撰稿人非常熟悉本单位(行业)的情况，不要将重要史料遗漏，这样做不仅提高了年鉴的史料价值、使用价值，增加了可读性，而且直接为社会服务，受到社会各界的欢迎。如江都市区实有人口包括常住人口、暂住人口、流动人口等情况就被市领导所关注，110报警台也被人民群众所关心，而公安部门在初稿中却没有反映，我们就提出增补这方面资料，单列“110报警台”和“户籍管理”两个条目，通过撰稿人努力，完善了这方面的资料，努力使年鉴资料更好地为两个文明建设服务和为人民文化生活服务。

三、前后对照，使史实准确无差错

        在年鉴条目编辑过程中，仅仅要求撰稿人核准史料是不够的，编辑人员在审稿中应时时把好史实核实关。通常在阅看局部资料时，一些问题往往难以发现，必须将局部资料与全书有关交叉的资料对照起来核实，有的甚至对照上一年度年鉴资料就能发现问题。笔者在编辑二姜乡【吉港村个体专业户捐款修路】条目时，原文说吉氏四兄弟向村里捐款7万元，修筑一条500米长的水泥混凝土路，对照宣传部初稿【十件新事】发现有重大出入，通过进一步与吉港村核实，证实【十件新事】记载有误，作了及时更正。又如编辑“外资”分目的【概况】时，原文载：“1998年，新批‘三资’企业4个，累计撤销37个，年底全市有‘三资’企业127个。”从字面看无问题，但查阅上年度年鉴，载“年底有‘三资’企业186家，”照此推算1998年底“三资”企业应为153家。通过与外经委反复统计核实，发现上报的资料有错，应为“1998年，新批‘三资’企业”4个，累计撤销‘三资’企业60个，年底实有‘三资’企业130个。从而纠正了重大差错。又如浦头镇上报资料前面称“江都农药厂”，后面又称“浦头农药厂”，前后说法不一，通过对照核实，发现“浦头农药厂”是不规范的称谓。

四、提炼条题，达到主题突出、鲜明

         年鉴条题要能准确地反映记述内容的主题，好的条题能起到“窥一斑而见全貌”的作用。而年鉴初稿的条题往往比较粗糙，有的条题离主题较远，有的条题比较“中性”年年都可用，这就需要在编辑时认真加以推敲、提炼，使之紧扣主题，鲜明、简洁、一目了然。现举几例：总工会有一条题【开展职工文化活动】，记述了全市各系统工会先后建立“职工之家”和“职工小家”，并且有10个“职工之家”受表彰，现有条题显然离题较远，改成【10个“职工之家”受省、市表彰】；高汉乡有一【发展私营企业】的条题，内容记述有一个体户办起永顺面粉厂，年生产面粉20万千克，挂面10万千克，在省内外畅销，经济效益可观，后将条题改成【永顾面粉厂生产的面粉、挂面畅销省内外】；又如将【科研项目实施情况】改成【7项科研课题通过专家验收】，将【老厅长心系家乡群文事业】改成【老厅长王鸿向嘶马捐赠藏书4000册】，通过推敲、提炼后，条目就比较醒目，突出了主题，起到了画龙点睛的效果。

五、推敲文字，使表述准确、简炼、流畅

        条目的文字表述是条目的主体，这就要求第一要将事情说准确，一是不能出政治差错，二是将事情说明白，不能含糊其词，更不能与事实有出入，不用夸张、溢美之词；第二要简洁明了，惜墨如金，不能啰啰嗦嗦，颠三倒四；第三，表述要流利、通畅，语句不能有疙瘩，存在语病。现举编辑一例，某乡镇有一条目【以案释法演讲会】”……针对全乡死亡案件增多的现状，12月12日，组织全乡干部举办演讲会，先后有7人上台现身说法，作以案释法演讲，提高了全乡党员干部的法律意识和法制观念。”这一条目，乍一看来比较简炼，细加分析，就发现问题，全乡死亡案件增多的说法原因不明，容易给人以该乡凶案多、社会治安状况差的错觉，影响到该乡的总体形象，另外“有7人上台现身说法”容易误解为涉案当事人上台演讲。经与撰稿人了解情况并非如此，通过弄清事实真相后，改写成“……针对全乡赌博、封建迷信等不良风气有所抬头，由此发生服毒、上吊等自杀死亡案件增多的现状，12月12日，组织全乡干部举办法制宣传演讲会，先后有7人，利用民事纠纷等典型案例，对照有关法律条文，作以案释法演讲，对提高全乡党员干部的法律意识和增强守法观念，起到积极的推动作用。”通过修改，消除了误解，避免了错觉，维护了该乡的总体形象，整段文字表述更加准确、流畅。

        提高条目编辑质量，是摆在我们每个责任编辑面前值得研究探讨的重要课题。每个年鉴责任编辑必须狠下功夫，不断提高年鉴总体质量，使年鉴更好地为领导决策服务，为两个文明建设服务，为人民群众服务。

(作者单位：江都市地方志办公室)