年鉴彩页的规范与设置，是直接关系到年鉴质量的大问题。所谓规范，就是要按照年鉴的内容和要求，对彩页进行科学的合理的定型与设置。所谓设置，就是指彩页在年鉴中的数量内容及其编排问题。

        彩页在年鉴中具有特殊的功能，最重要的是纪实性，这是彩页艺术功能的最大特色，它是逼真地记录现实生活、再现形象的特殊手段，是文字或其他表现形式无可比拟的，其次是彩页的真实可信性强，再次彩页可以起到美化版面的作用等等。总而言之，彩页可以反映其他体裁所不能记载的内容，发挥其他体裁所不能达到的效用。

一、年鉴封面彩页的规范与设置

        年鉴到手首先跃入眼帘的就是封面彩页。这里首先要谈的就是封面彩页的设计问题。如何使封面彩页设计精美?是采用一幅照片还是采用多幅照片?如果是独幅照片，这幅照片应当是一幅艺术感染力很强的照片，显示一地之地情的照片，一看便知这是某某地方。如果是几幅照片组合在一起，这几幅照片的组合也要处理恰当，放的位置以及照片的内容都要能一目了然，使人看了赞叹不已，使封面照片起到“先声夺人”的效果。

        封面彩页的内容选择。要能显示一地之特征，可以抢拍些上级领导人来本区域视察重要工厂、参加重大庆典活动的照片，也可以拍些广告类、重大科技发明的照片，还可以将书本中编写的重要栏目、重大科技发明、重大活动、重要事件以及人们关心的生活问题放到封面上来，充分利用版面，突破封面设计的老套套、老框框。这样一来，人们拿到书便可知道书中要事，引人入读。

二、年鉴卷首前彩页的规范与设置

        年鉴一年一鉴，所反映的内容应该是在这一年中各行各业工作活动的前影。换句话说，年鉴实际上是一地的政府公报，展示的是一县地情概貌、自然地理、政治、经济、科技、文化、教育、卫生、体育、文物古迹、社会习俗、人民生活等全方位的情况。根据年鉴要求，首要刊载的是国内外领导人和上级重要人物的视察，以及外县市人物的来访交流。其次是本县的重大活动。如政治活动方面的重大庆典，经济活动方面的对外经贸洽谈会，重大科研成果方面的科技重大发明创造等，这些都要重彩浓墨，一一编排。例如《武进年鉴》卷首前照片就刊载“武进大事回眸”(上级领导来县视察，人大、政协重大会议的召开)的照片。再次就是各行各业、各部门的先进模范事迹要用专题式一个不漏地编排，如：科技之星、光彩之星、文明行业、行业新风、劳模风采、示范建设小城镇、花木之乡、乡镇新貌、教育现代化巡礼、公仆风采、市场剪影等栏目。

三、年鉴彩页标题和文字的规范与设置

        年鉴彩页本身在年鉴中给读者提供直观信息，只有规范与设置好标题和文字说明，使文图互相补充，互相印证，才能扩大彩页的信息量。精彩的标题起着画龙点睛的作用。如《南京年鉴》就采用了如下标题：“不断开拓进取的市政公用事业——南京市政公用局”，“建立市场就业机制、完善社会保障——南京市劳动局”，“外向型经济迅速发展的江宁县”，“两个文明建设取得显著成效的玄武区”；“江南鱼米之乡的高淳县”等等。又如《丹徒年鉴》也采用了如下的标题：“创建党建工作先进县巡礼”、“小城镇建设先进镇”、“小城镇建设示范镇”、“辛丰村在改革中快速前进”、“加快发展中的西麓镇工业”、“欣欣向荣的荣炳乡中小学教育”、“率先通过省现代化教育试点的高资镇”。精彩的标题还要紧扣彩页的内容、形态、动势，要和照片反映的主题相吻合，标题文字要求做到简明扼要、生动活泼、引人入胜。

        彩页中的文字说明也要有具体要求，每版彩页中的文字说明以不超过300字为宜。每幅照片的说明更要简明扼要，尤其是彩页中的文字标题说明要细心校对，不能张冠李戴，防止错讹，这是彩页中最忌的东西。

四、彩页制作的艺术设计

       当今社会，科技越来越发达，电脑的普及和数码相机的问世，使彩页的制作方法和艺术效果有了新的飞跃，如：天空不美，可通过电脑使天空变蓝再加几朵白云；环境不美，加点花草树木；天空太空，加几只飞鸟等等，这样就能达到你想达到的效果和要求。如《南京年鉴》中有一页彩页稿《行贿受贿同样有罪》，是反映南京市人民检察院反贪污贿赂局的事迹。它就形象地拍了两只手，一只手拿着一大叠钞票去行贿，另一只手伸出取这一大叠钞票。它十分生动形象地告诉人们：“行贿受贿同样有罪”，这就达到了宣传教育的目的。

五、如何提高年鉴彩页质量和档次的问题

        首先要着眼宏观。要从“改革、发展、稳定”的大局中选取题材，着重选择改革开放和现代化建设中涌现出来的新鲜事物、先进典型，如2000年《丹徒年鉴》刊登了“丹徒大事回眸”《丹徒新区全面建设奠基仪式隆重举行》等7面彩页，这在丹徒历史上确是一件政治大事，也是惠及子孙的好事；“集镇建设巡礼”刊登彩页4面，这是逐步消灭城乡差别的重要举措；“劳模礼赞”彩页刊登了10位市劳模活动剪影的照片，这是先进生产力的代表；刊登“世纪之交话发展”彩页19面，这在世纪之交有特殊意义；还刊登了丹徒县钛白粉厂等“私营企业”彩页3家，这符合县委、县政府“双轮驱动”经济战略。在今后征集彩页时，值得注意的是在彩页中要注意少刊载或不刊载单个领导人的照片，多刊载集体领导人的照片或领导人深入群众、深入生产第一线的照片；突出个体私营经济、民营企业，让一批事业有成的“老板”登台亮相，让年鉴彩页在体现党的政策上增添新的闪光点。二要重视微观。彩页照片切忌雷同和呆板，要求提供的照片色彩鲜明、内容丰富、构图生动、艺术上乘。同时，在排版时要求搭配合理，排版得当。如《丹徒年鉴》反映姚桥中心小学的彩页，原来将校领导的照片放在首幅，而将“王光美、钱伟长、何鲁丽、万国权为全国速算大赛优秀教练员钱志平等人颁奖”的照片放到次要位置，这就不妥，后对调后效果就不同。只有这样，才能提高年鉴彩页的质量和档次，达到引人入胜的效果。

        综上所述，彩页在年鉴中反映的是形象资料，反映的是在这一年之中的感人事迹，是某一活动或重大事件的“实录”与重现。彩页是在这一年中提供的直观信息，读者望图知义，一目了然，倍感亲切。同时，彩页在年鉴中还能起到美化版面、调节视觉、扩大信息量、增强趣味性的作用。因此，彩页在年鉴中越来越具有重要的地位与作用，备受读者的青昧，同时给年鉴又带来了新的活力。彩页的规范与设置对提高年鉴的质量是不可低估的。年鉴彩页规范与设置的数量要根据年鉴的内容来定，形式服从内容，内容决定形式，做到精编、精选，达到图文并茂的效果，使彩页在年鉴中更加显示出它的重要性和必要性，也使年鉴多角度地反映在年度内各方面有特色的事物，直观地宣传年鉴。

(作者单位：丹徒县地方志办公室)