互联网对年鉴信息传递的影响与对策
随着计算机的普及,网络技术的发展,“上网”查询、发布信息将成为年鉴界的必须选择,网络从而对年鉴信息的传递产生了深远的影响。
一、网络的主要特点
1、信息传递的快速性。
年鉴信息处理是否及时,在很大程度上取决于其信息的传递是否快捷,编辑单位可以通过网络与作者、兄弟单位沟通信息、交流经验,所以“上网”将最大限度地提高年鉴信息的及时性、共享性。
2、信息处理的集中性。
可以把众多作者通过网络发布来的信息分散在多台计算机上进行分类编辑,再通过网络将其传递到主计算机上,由主计算机进行统筹信息处理,这样就有效地提高了整部年鉴的编纂效率。
3、信息的共享性。
通过网络,有关部门可以发布许多对本地经济、文化等方面重要的信息,如进出口价格信息、投资信息、金融信息、商业信息等,他们将有效地增加信息计量和确认的准确性,提高年鉴信息质量。
二、互联网对年鉴信息传递的影响
1、年鉴组稿的基本准则、一般原则的变化。
网络会使一些年鉴主体发生变化,如上网前因为信息不畅而不能作为一个年鉴主体信息报送进度计算,但上网后可以做到;上网前十分分散的自由作者群、多个撰稿单位,上网后可以合为一个信息提供源主体。在组稿编辑方面,国际上普遍运用的“有多少编多少与质量检验交流”的原则,在我国年鉴界由于稿件受信函、交通的影响而取得的较为迟滞,但普遍上网时,撰稿单位、个人可以通过互联网发送稿件,通过网络得到编辑确认或修改意见以及完稿期限,而撰稿者也可以通过与编辑部的业务关系得到市场当前最新的信息,这样使“有多少编多少与质量检验交流”的原则得以成为现实。
2、年鉴信息汇总的变化。
第一,年鉴信息汇总的组织将发生变化。当各撰稿单位和个人都普遍上网时,汇总工作在组织上可能会发生由分散到集中的变化,这里说的集中不仅仅指一个企业集团或一个机关职能单位把自己属下的各子公司或各处室稿件集中起来,而且还包括一个地区或一个行业的稿件集中,通过互联网由一台主机进行信息处理,进而对信息分类编辑。这将从根本上改变撰稿人员单位所有现象,社会个人也可以通过公开发布的年鉴征稿信箱投递稿件,增加了信息汇总的范围,从而使信息的客观性、准确性和可比性大大提高。
第二,年鉴信息汇总工具将会改变。即信息汇总通过各单位和个人向互联网传送和获取信息由编辑单位主计算机进行,改变过去手工写作或编纂单位单机操作的现象。
第三,年鉴信息的载体将发生变化。撰稿与编辑已不是传统的纸质载体,而可能是记录到主计算机的磁盘或刻录在光盘上。
3、年鉴信息要素的变化。
上网后对某些信息来源与信息质量的确认将会更简捷和更公正,对一些评估、预测可以直接通过互联网委托比较有权威的院校、研究机构进行,而且各院校、研究机构也可以通过互联网了解各种动态,使评估、预测的结果比较客观和准确。另外,对一些比较常用的信息,国内权威部门可以定期在互联网上发布,各单位对这些信息价值的确认可直接从互联网上查询,能十分迅速地对稿件来源、准确性进行确认,对数据进行核算,使各单位对年鉴信息要素确认变得更为准确、迅速。
4、年鉴信息控制方面的变化。
通过上网,能加强各年鉴单位的信息控制力度。首先,年鉴研究会能及时了解下面各年鉴单位的情况,和有关信息控制指标对比,及时采取措施予以纠正。其次,可以逐日(甚至实时)计算有关指标、数据,及时发现工作中的失误,真正做到事中控制。
5、年鉴审校方面的变化。
上网可以使年鉴审校变得十分迅速有效,审校部门(人员)可以通过互联网查询原始资料。通过对年鉴信息稿件的审校,可以掌握总体情况和各撰稿单位的具体情况,及时发现问题。
6、年鉴编辑人员的变化。
首先,年鉴编辑人员的属性将会发生变化,部分编辑人员将不再属于某一科室,而是变成社会编辑、部门编辑或行业编辑。其次,编辑人员数量大为减少。再次,对编辑人员的业务素质和职业道德会提出更高的要求。
三、我们的对策
面对汹涌而来的互联网浪潮,我们年鉴界应及早准备,迎接挑战,可从以下几个方面入手,改革现有的年鉴体制。
1、改革现行的年鉴准则,逐步向国际化靠扰。
随着互联网技术的发展以及中国加入WTO,我国的年鉴信息产业正向着国际化迈进,而我国年鉴准则与国外相比还有较大差距。我国年鉴的基本准则需要重新定位,可以参照目前国际发展趋势进行重排和补充,并对概念重新定义。
2、大力提倡自由撰稿,确保信息的多样性与可比性。
年鉴界目前的撰稿体制,不能满足未来市场经济发展的需要。各地年鉴编纂,都有一套编辑机构和人员,有的单位不免显得机构臃肿、人浮于事。而最重要的,撰稿人员在政府部门供职,所撰写稿件不免大都是正面事件(物),无法反映一些特殊的社会现象、情况。而倡导非政府部门的个人自由撰稿,搜集广泛的社会层次信息,则可以完全解决此类问题。同时,社会层次信息的多样性,将为年鉴提供纵与横的可比性。当然,个人撰稿的权威性,也要通过适当的途径予以规范。
3、大力推行网络化年鉴,逐渐由手工撰稿、编辑向网络编纂过渡。
未来的年鉴信息使用者需要更加详细的社会信息,不仅仅是招商、经贸、商业网点、政策导向等,还应包括相关调研、预测等信息,比如市场份额、用户满意度、竞争状况等。不仅是加工好的年鉴信息,更需要未加工的原始信息,以便能重构发生过的事项。这些更加详细的信息单靠手工搜集和编辑是无法满足需要的,因此,大力发展网络年鉴是我们走向未来的必然要求。编辑将告别纸与笔,年鉴数据将存储在磁盘、光盘上,供信息使用者随时通过网络调用。
4、大力开展网上评估、预测等业务。
网上评估与预测,将为网上年鉴开辟一个全新的领域。这个领域是多层次的,可以涉及目前市场经济条件下的大部分事物,接受不同部门的委托而进行评估和预测,在今后5~10年将成为可能。年鉴编纂部门性质也将相应的较现在单一的编纂出版发生改变,将成为多种开发形势的赢利部门。这种前景是美好的,但前提是有一支强有力的专业评估、预测队伍。通过聘用国内外不同行业的专家来完成初期的评估、预测不是没有可能。
5、加强编纂人员的学习与再培训,为今后发展铺平道路。
网络年鉴人才是复合型人才,要求既懂年鉴编纂,又懂网络管理;既有原则性又有创造性、灵活性;既会计算机操作,又能解决实际工作中存在的种种问题。而目前相当一部分编辑,计算机专业知识水平薄弱,文化程度偏低,视野偏窄,尚不能适应网络年鉴的要求。因此,加强年鉴人员的学习与再培训,提高他们的编辑水平、管理水平、计算机和互联网应用水平,显得尤为重要。
互联网对年鉴信息的传递是多样的、快速的,进一步运用好网络、管理好网络,努力为年鉴信息传递服务,将为社会的进步与发展起到极大的推动和促进作用。
(责任编辑 徐瑞君)
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