近来，国际奥委会提出要对奥运会进行“瘦身”，以减轻举办地负担。2008年北京奥组委也对奥运场馆进行了相应的“瘦身”，以减少支出。由此，笔者想到规模庞大的年鉴，也该到了“瘦身”的时候了。否则，年鉴很难适应时代发展的要求和读者的需要。

一、认识上的误区及表现

        年鉴肥胖产生的根源和表现主要有如下几点：

        1、厚重有份量的思想造成整体规模庞大。当代出版界普遍存在一种倾向，似乎写文章越长越有分量，办报刊版面越多越好，造成价格越来越高，基层单位和群众负担越来越重，以致党中央、国务院不得不下决心治理整顿。报刊界求多求全的思想也涉及到年鉴界，一些年鉴主编将年鉴定位在广揽广收上，他们认为年鉴书厚才有分量，否则不能充分反映出成绩，显示不出编者的水平。故许多年鉴纷纷将政治部类的内容升格，其门类比志书多了几倍，为避免类目内容单薄，再细分许多门类，造成记述过细过滥的状况。一些年鉴有些随意性，没有原则和标准地收录了许多资料和图片，其结果是造成年鉴越编越厚。现在地方综合性年鉴不管是省市年鉴，还是县(市)区年鉴，动辄上百万字，再加上彩版上百页，最多二三百页，厚厚的一本书，在年鉴做广告的单位也要翻许多页才能找到自己单位的页面，其作用究竟有多大、份量有多重？不由得人们不怀疑。

         2、贪多求全的思想造成年鉴水份增多。有的年鉴主编认为年鉴应包罗万象，恨不能将所有杂志、报纸的功能都集于一身。什么内容都想收录。有的坚持年鉴条目要在200字以上，否则就不能单独设条目；有的要求综述、分目、概况及专题条目要全，不管有没有内容，一个不能少。一些部门的作者和编辑也希望自己单位及分工的部门内容多些，如果本单位的内容少了、版面小了，就是成绩未反映足。因而想方设法把条目内容增加，其结果是造成一些条目内容被人为地拉长、行文叙述过繁，增加了许多附加成分，空话、套话等水份增多，日常工作记述过多，事无巨细，无一遗漏。年鉴应逐年更新，常编常新，而有的年鉴内容年年相似，没有新意。一些相同的内容在不同的年鉴中重复记述，省市综合性年鉴一般都详记下辖地区的内容，而市县又都有自己的年鉴。县综合年鉴乡镇部分又重复记述了工业、农业、社会事业方面的内容。一本百万字以上的年鉴，似乎内容很丰富，但其实用、可供存史的资料却很少，有价值的信息不到三分之一，甚至不到二分之一。这就严重影响了年鉴的质量和使用价值。

       3、“志鉴同一”的认识偏差造成许多冗余信息。由于不少年鉴编纂人员就是原来地方志的编者，一些人对年鉴性质存在着模糊的认识，认为年鉴与方志差不多，片面强调与志书接轨，为续志服务。所设立的年鉴框架结构与志书相同相近，力求门类齐全，横不缺项，纵不断线，全部记述。结果不仅年鉴栏目与志书差不多，而且门类越分越多，涉及面更广泛，交叉之处增加，造成年鉴内容似曾相识，缺乏特色，冗余资料信息不断的局面。有的重大活动在大事记、特载、概貌、党委和政府工作、部门工作等栏目中反复出现，甚至在同一栏目的综述、分目概况、专题条目中多次出现，这既增加了工作量，浪费年鉴版面，又影响年鉴的科学性。

二、年鉴瘦身的意义

         肥胖对人体是有害的。无庸讳言，年鉴规模过大，肥胖臃肿，其弊端亦是显而易见的，因此年鉴进行瘦身减肥是非常必要的，其主要意义有三点：

         1、降低成本，增加时效。现在不少年鉴因规模大，出版费用都在10多万元以上，有的达到20万元。又因内容庞杂，贪多求全，致使收稿难齐，编辑校对量大，速度放慢。不少年鉴都在9月前后出版，有的拖到下年才出版发行。年鉴的一个特点就是又新又快，时间长了就失去时效性。因而有人主张两年或三五年编一鉴，那样年鉴就不姓年了。如果将现在年鉴的规模压缩为三分之一或二分之一，将会节约大量的人力、物力，其成本也会相对减少。不仅如此，还将缩短编校时间，使年鉴提前3～5个月出版发行，提高时效性。

         2、利于发行，影响扩大。年鉴发行难的一个重要原因就是价格过高，实用性不大，购买者多为机关事业单位，基层企业、乡镇村等基层单位及个人难以承受过高的价格，购买数量很少，加之年鉴过厚，携带不方便，利用率显得较低。现代社会节奏快，传媒多，很少有人坐下来阅读百万字的年鉴。年鉴规模的缩小，既有利于书价的下降和实用性增强，又有利于扩大读者面，节省读者时间，增强利用率，发行量也自然会增加，更有利于年鉴事业的健康发展。

         3、编者减负，质量提高。年鉴规模庞大不仅增加了成本，而且工作量很大，也给编者很大压力。人的精力有限，很少有年鉴主编一字一句读完全部年鉴稿，有些年鉴在文字、标点、排版等方面存在明显的硬伤，严重影响了年鉴的信誉。因而年鉴瘦身既节约了资金和购书者的压力，减轻读者和购书单位负担，又减轻了编者负担，利于年鉴质量的进一步提高。控制年鉴规模，实际上是对年鉴编者的要求提高，它要求年鉴编者正确定位，合理分类，改进入编内容，去粗取精，挤掉水份，突出重点，行文简练，提高年鉴信息和有价值资料的密集度。年鉴篇幅和规范小了，有利于主编腾出时间，统揽全局，统一文风文体，有利于编辑在引文、校对、彩页设计、装帧上多下功夫，把好关，从而极大地促进年鉴编纂质量的提高。

三、年鉴瘦身的措施

        年鉴去冗存精，提高质量，创建品牌，势在必行。主要应采取以下措施：

        1、准确定位，规模适度。首先必须端正认识，摆正位置，年鉴不在于厚薄，而在于客观性、科学性、系统性、实用性、借鉴性。年鉴不是万能钥匙，不可能事无巨细地收录所有的资料，只能反映突出的重要的事物，与档案资料、百科全书、行业指南有着根本的区别。年鉴编纂者应把握好篇目设计和资料收录范围的分寸，控制总体规模，栏目不宜过多，严控篇目升格；抓住重点、特点，强化综合性，兼顾一般性，宁缺勿滥。要压缩现有规模，撤并栏目，县级年鉴类目应在20个以内，字数以50万字为宜，彩页以70～90页为宜。价格也应在60～80元；地级市年鉴字数则应在80万字以内，省级年鉴以100万字以内为宜。

        2、挤干水份，萃取精华。年鉴行文应开门见山，直陈其事，用平实的语言，把事件、事实记述清楚。但仍有许多文稿穿靴戴帽，事无巨细，眉毛胡子一把抓，按一般写总结写报道的程式行文，空话、套话、大话屡见不鲜。这就要求年鉴编辑厚积薄发，挤掉作者文稿中的水份，进行去粗取精、去伪存真的再加工，做到言之有物，言必有据，行文以叙述事实为主，直入直出，不事铺张，坚决去掉那些无实际内容的无关紧要的语句，去掉铺垫过渡的附加词语，使年鉴内容像压缩饼干一样脆香，文约事丰，简洁流畅。

        3、减少交叉，切忌重复。年鉴消肿，关键是要减少交叉，克服重复记述的现象。现在一些年鉴交叉重复比志书多得多，上级领导视察在大事记、概貌、特载等栏目中反复出现；创建文明城市、卫生城市和会议、招商引资等活动也在多个栏目中出现，乃至重复出现；一些企业的活动在工业、贸易、私营个体经济、企业介绍等栏目中反复出现。为此，必须科学分类，改变以部门归类条目及内容的做法，以事物本质归类，减少交叉，撤并一些类目，如将中国共产党、民主党派、社会团体归并为党派社会团栏目；人大、政府、政协归并为政权政协栏目；撤销乡镇企业、民营经济等栏目，其内容归入工业、贸易等相应的产业栏目中记述；新闻媒体、图书发行等归入文化栏目中反映。要力避重复，避免在同一部年鉴中出现相同相似的标题及内容，对招商引资、文明创建、全民创业等活动，应集中在一处集中记述，其他涉及各处只蜻蜓点水略作交待。避免大事记与各类目之间的重复记述，改革大事记，列大事年表，同一件事大事年表只记大略，各类目及所属条目详述之，并注重交叉点口径一致不矛盾。或采取互见法，大事年表仅列事件名称，具体内容标明条目所在页码。坚决避免综述、概况、综合性条目与专题条目之间的重复记述，适当分工。没有实质性的可借鉴性的条目及概况、综述可删掉，综述性条目及概况侧重反映全面性综合性可比性的情况，不反映具体事件的内容，专题性条目则主要反映具体事物的情况、事件的详细内容。省综合性年鉴应少记市县综合年鉴的内容，市综合性年鉴应少收录县(市)年鉴的内容，以避免信息重复、资料重复使用。如此，年鉴应会删除许多冗余的信息资料，提高可读性，既使人们看到全局的发展变化，又能读到新鲜实在形象的具体事件事物。

(责任编辑 尤 岩)