提　要：作者作为全国年鉴奖地方年鉴评委会委员，介绍了江苏参评年鉴的获奖情况，点评了江苏参评年鉴的“得失”，并提出年鉴编纂工作应坚持“三要三不要”。

        关键词：年鉴　评奖　编纂

        由中国出版工作者协会主办、中国版协年鉴研究会承办的全国年鉴评比活动，已于2004年12月1日结束。这次评比活动，是年鉴研究会成立二十年来，有计划、有步骤地开展的第三次年鉴评奖，也是一次最高的评比活动。评比活动分中央级年鉴和地方年鉴两大块进行，其中地方年鉴经过初选、复选，从1000多种中推荐出187种进入终审、终评。经过评委们的审读、评议、打分和投票，有19种年鉴获综合奖特等奖、64种获综合奖一等奖、84种获综合奖二等奖，连同中央级获奖年鉴(综合奖特等奖5种、综合奖一等奖20种、综合奖二等奖22种)，全国有214种年鉴获综合奖，有300多种年鉴的“框架设计”、“条目编写”、“装帧设计”分获特、一、二等奖。所有获得综合奖特等奖、一等奖的年鉴都获得“中国年鉴奖”，获综合奖二等奖的年鉴都入选“中国年鉴提名奖”。颁奖大会已于2005年3月29日在浙江温州举行。江苏推荐入选终审、终评的39种年鉴，都分别获得各种单项奖，但获综合奖的只有32种。本人有幸作为地方年鉴评委会委员，参与了此次活动。下面根据评奖标准，针对江苏参评年鉴的“得失”，谈点个人的意见，供年鉴编纂工作者参考。

一、江苏参评年鉴获奖情况

         (一)据不完全统计，全省已编年鉴近200种，这次推荐参评的只有39种。

         (二)参评的39种年鉴有7种年鉴落选综合奖，淘汰率占全国淘汰年鉴总数的35％。具体情况是：

　　　参评年鉴(种)　获奖(种)　获奖率(％)

全国　　　187　　　 　167　　　　89

江苏　　　 39　　　　　32　　　　82

1.江苏参评年鉴获综合奖的具体情况是：

　　　　　　 参评(种)　获奖(种)　获奖率(％)

省级年鉴　　　　　1　　　　　1　　　100

城市年鉴　　 　　10　　　　10　　　100

县(市、区)年鉴　　24　　　　19　　　79.16

专业年鉴　　　 　 4　　　　 2　　　 50

2.江苏城市年鉴获综合奖的具体情况是：

　　　　全国(种)　江苏(种)　江苏占比(％)
特等奖　　　 8　　　　  0　　　　 　0

  一等奖　　　25　　　　 8　　　　　32

   二等奖　　　24　　　 　2　　　 　8.33

3.江苏县(市、区)年鉴获综合奖的具体情况是：

　　　　全国(种)　江苏(种)　江苏占比(％)

特等奖　　　 3　　　　 1　　　　33.33

一等奖　　　17　　　 　5　　　　29.41

二等奖　　　31　　　　13　　　　41.93

        (三)单项奖分“框架设计、条目编写、装帧设计”三项，每项分设特等、一等、二等奖。江苏参评的39种年鉴分获各种单项奖。

        1.框架设计

江苏参评的城市年鉴全部获奖，具体情况是：

　　　　全国(种)　江苏(种)　江苏占比(％)

特等奖　　　 8　　　　 2　　　　　25

一等奖　　　27　　　　 6　　　　22.22

二等奖　　　24　　　 　2　　　　8.33

江苏参评的县(市、区)年鉴全部获奖，具体情况是：

　　　　全国(种)　江苏(种)　江苏占比(％)

特等奖　　 　3　　　　2　　　　 66.66

一等奖　　　18　　　　5　　　　 27.77

二等奖　　　31　　　 12　　　　 41.93

2.条目编写

江苏参评的城市年鉴全部获奖，具体情况是：

　　　　全国(种)　江苏(种)　江苏占比(％)

特等奖　　 　8　　　　0　　　　　 0

一等奖　　　25　　　　8　　　　　32

二等奖　　　24　　　　2　　　　 8.33

江苏参评的县(市)区年鉴有22种获奖，具体情况是：

　　　　全国(种)　江苏(种)　江苏占比(％)

特等奖　　　 3　　　　1　　　　 33.33

一等奖　　　18　　　　7　　　　 27.77

二等奖　　　31　　　 14　　　 　45.16

3.装帧设计

江苏参评的城市年鉴有8种获奖，具体情况是：

　　　　全国(种)　江苏(种)　江苏占比(％)

特等奖　　 　8　　　　1　　　 　12.5

一等奖　　　27　　　　3　　　 　11.11

二等奖　　　24　　　　4　　　　 16.66

有2种未获奖

江苏参评的县(市、区)年鉴有18种获奖，具体情况是：

　　　　 全国(种)　江苏(种)　江苏占比(％)

特等奖　　 　3　　　　0　　　　　0

一等奖　　　17　　　　5　　　 　29.41

二等奖　　　31　　　 13　　　　 41.93

有6种未获奖

4.其他方面(检索手段与校对质量)，总分10分，得分情况：

　　　　　　　　　 最高分　　　　　　最低分

　　　　　　　　全国　江苏　　　　全国　　江苏

省级年鉴　　　　9.9　 9.7　　　　6.7　　／

城市年鉴　　 　 9.9　 9.7　　　　6.1　 8.3

县(市)区年鉴　　9.9　 9.6　　　　6.6　 6.6

二、江苏参评年鉴“得失”点评

        (一)成绩与优势

       “创业、创新、创优”的江苏精神，使江苏的年鉴事业走在全国的前列。这次年鉴评比是对近五年来全国年鉴编纂质量的一次大检验。在这场“考试”中，江苏总分位居全国第一，无论是参评年鉴的种数，还是获奖年鉴的种数、获奖的比例以及各单项奖的位次，都是其他省份无法相比的。

        1.江苏的年鉴工作创造了许多第一。

        第一个将年鉴出版时间提前到5月份。最早是《南京年鉴》，现在有《江阴年鉴》、《宜兴年鉴》……

        第一个在年鉴界开展“悬赏捉错”活动。最早是《张家港年鉴》，现在有《镇江年鉴》、《江阴年鉴》……

        第一个将“ISO9000质量管理体系”导入年鉴管理之中。最早是《张家港年鉴》。

        第一个在年鉴中设立跨地域的栏目。最早是《南京年鉴》的“南京都市圈”。

        第一个编辑出版跨行政区域的年鉴。最早是《长三角城市年鉴》。

……

         2.在本次评奖中江苏参评的年鉴也创造了许多第一。

         评委办公室收到的第一本县(市、区)参评年鉴是《六合年鉴》。

         出版的第一本年鉴就参评并取得较好成绩的是《栖霞年鉴》，综合奖二等奖，条目编写一等奖，框架设计、装帧设计二等奖。

         县(市、区)年鉴中检索手段与校对质量最好的是江苏。总分10分，得分9.6分以上的年鉴有9种，江苏占5种(宜兴年鉴、栖霞年鉴、高邮年鉴、江阴年鉴、靖江年鉴)。

         在省级年鉴中，条目编写得分最高的是《江苏年鉴》。

         在编者手记中，给评委留下最深刻印象的一段话，是《涟水年鉴》的“书总有发黄的一天，那时，人们能够说，感谢前人的记述；那么，我们今天付出的所有辛劳都显得微不足道了。”

         3.江苏参评年鉴的种种优势。

         江苏是年鉴大省。但光“大”是不行的，必须“大而强，强而优，优而精”。从参评的年鉴看，江苏有许多优势，主要表现在以下几个方面：

         个性强。江苏参评的年鉴有许多引人注目，夺人“眼球”的特点与亮点。如：《江苏年鉴》、《苏州年鉴》、《南京年鉴》、《武进年鉴》、《高邮年鉴》、《宜兴年鉴》、《江阴年鉴》、《无锡民营经济年鉴》的“框架设计”，都有鲜明的“个性”，得分很高，分获特等奖或一等奖一、二名。

          质量优。这里所指的“质量”内涵比较广。除了政治质量外，还必须符合年鉴的属性。也就是说既要符合年鉴自身内在的要求，还要符合年鉴作为一种出版物所具备的条件。从江苏参评的年鉴看，作为期刊出版的有《江苏年鉴》、《南京年鉴》、《常州年鉴》，其他36种都是分别由不同出版社出版的。从条目编写方面来看，得分普遍较高。《江苏年鉴》位居省级年鉴特等奖榜首，《苏州年鉴》、《无锡年鉴》、《南京年鉴》、《淮安年鉴》位居城市年鉴一等奖前10名，《张家港年鉴》位居县(市)区年鉴特等奖第二，《江阴年鉴》、《武进年鉴》位列一等奖前5名。从装帧版式设计看，优势也比较明显。《江苏年鉴》、《武进年鉴》、《张家港年鉴》、《秦淮年鉴》都分别位居一等奖2、4、5、7名，《苏州年鉴》优势更明显，位居城市“特等奖”第三。从检索手段与校对质量看，县(市、区)年鉴整体优势明显，省级年鉴、城市年鉴、专业年鉴的成绩也不菲。如《江苏年鉴》、《镇江年鉴》、《苏州年鉴》、《常州年鉴》的得分都在9.6分以上。

        可读耐读。江苏参评的年鉴，大多数都文精字约。有的年鉴，条目编写非常“到位”，既严肃又活泼，可读耐读。如《栖霞年鉴》上的一个［概况］条目，从历史名胜入手，以人物作路径，概述了其地域的重要性，文笔流畅，语言优美。“栖霞历史悠久，人文荟萃，文化积淀丰富，文化遗存众多，向为旅游胜地。这里，山川形胜，栖霞山氤氲缭绕，燕子矶惊涛拍岸，南京长江第二大桥长虹卧波；这里，国家级开发区南京经济开发区强势发展，南京仙林大学城悄然崛起，地区经济社会事业蒸蒸日上；这里，俊杰满目，从秦始皇到清乾隆皇帝，从处士明僧绍到诗仙李白，从过海大师鉴真到无尽意翁赵仆初，从北洋政府总理颜惠庆到民族实业家姚锡舟，从意大利航海家马可·波罗到人民教育家陶行知，从新中国缔造者毛泽东到我们党第二代领导人邓小平及第三代领导人江泽民，古往今来，无数风流人物均曾在此驻足流连，指点江山，吟诗抒怀，建功立业。”诸如此类的“优美”条目还很多，不一一列举。

         多品多样。江苏参评的年鉴，除省、市、县(市、区)三级综合年鉴外，还有4种专业年鉴。尽管面不广，但其中透露出的信息是很丰富的。江苏的行业年鉴不仅多，而且品种丰富。比如教育、交通、卫生等行业的年鉴，已覆盖到市，像《长三角城市年鉴》、《无锡民营经济年鉴》则开了地域、领域全国之先河。

         (二)问题与差距

        第一，参评数量不多、地区不广，没有真正体现江苏年鉴大省的水平。

        此次全省参评的年鉴只有39种，其中专业年鉴只有4种，只占全省年鉴的五分之一。从地区看，有3个省辖市的年鉴未参评，4个省辖市所属的县(市、区)年鉴“空白”。这固然与中国版协年鉴研究会严格的参评条件有关，但更多的是许多年鉴对此项工作的忽视。究其原因：一是全省至今未成立年鉴研究会。以省地方志协会年鉴工作委员会来组织全省年鉴工作缺乏力度。二是各地对此次评奖不够重视，省、市有关部门的组织、发动还“不到位”。如何展现江苏年鉴大省的实力，这是省、市、县三级志鉴工作者，特别是领导们急需考虑和解决的问题。

         第二，“规矩”不守、“小节”不拘的现象较突出。

         1.未按年鉴属性编纂。有的年鉴三年一编、五年一编，有的年鉴没有英文目录、索引，有的年鉴篇目、栏目分得太细，有的年鉴框架设计没有特色，有的年鉴条目编写无标准(短者十几字，多者数千字)。这些方面失分多了，自然影响了总分。

          2.不遵守出版物的规定。以期刊形式出版必须按期刊的要求，以图书形式出版必须符合图书的规定。这方面存在的问题比较多。从封面设计到版式，从字词句到标点符号，从版权页的位置到条形码，江苏省参评的年鉴都不同程度地存在“缺陷”，失分较多。

          3.字体字号不统一、留白太多、装订不结实等等“小节”问题多有出现，有的年鉴还比较突出，从而影响了整体质量。

           第三，“商业”气息、“广告”色彩较浓。

         彩插多而散、设计无艺术性。有的年鉴封面、护封、封一、二、三、四的广告气息太浓，人头像、产品照片太多。

三、年鉴编纂工作应坚持“三要三不要”

        江苏参评年鉴存在的问题提醒我们：编纂年鉴“是政治性、思想性、科学性、专业性很强的工作，又是艰苦、细致的创造性劳动”，必须高度重视、认真对待，来不得半点“偷懒”和“懈怠”。在实际运作中必须坚持“三要三不要”。以确保年鉴政治上“合格”、质量上“优秀”。

         1.要追求个性，但不要忽视属性。体现个性、追求个性，是各种年鉴保持其魅力之所在。这方面，江苏的年鉴有许多成功的范例。如《苏州年鉴》(2004)、《南京年鉴》(2004)、《秦淮年鉴》(2004)、《栖霞年鉴》(2003)、《涟水年鉴》(2004)的封面设计，《南京年鉴》、《高邮年鉴》(2004)、《宜兴年鉴》(2004)、《江阴年鉴》(2004)的框架设计都有其独特的“风味”。但追求个性，不能脱离年鉴的属性，不能本末倒置、喧宾夺主。年鉴是政府出版物，是地方政府或部门的“名片”、“窗口”，不能与“通俗”“时尚”“产品宣传”等图书、杂志相提并论，要注重权威性、严肃性。同时，作为正式出版物，还必须遵守新闻出版的行规，不能闯“红灯”、踩“地雷”。

        2.要注重时效，但不要降低质量。缩短出版周期，是提高年鉴时效性的手段之一。但“时效”必须服从质量。没有质量的“时效”，只能“误人子弟”。江苏这方面的教训太深刻了。有的年鉴出版得很早，但编校质量较差。江苏被淘汰的年鉴有相当一部分是编校质量上出了“问题”。“了”字句太多，差错率高。检索与校对总分10分，市、县(市、区)最低分6.6分，全国总共2个，都在江苏，而且都在南京。有的年鉴，其它方面都不错，就是这方面出了问题，没有获特等奖。因此，对年鉴的编纂质量要引起高度重视，要对“今人”和“后人”负责。

        3.要讲究效益，但不要有损形象。在年鉴上做广告可以带来一定的经济效益，这是一个不争的事实，也符合有关规定。但在讲究效益的同时，切不可有损于年鉴的形象。这就要求年鉴编纂工作者在组织、策划、设计、编排时，既要“遵纪守法”，还要讲究“艺术”与“技巧”，以体现年鉴这一政府出版物的“庄重”与“大方”。

(责任编辑　徐瑞君)