21世纪是信息时代。这一时代的到来，对年鉴工作提出了挑战。年鉴自诞生之日起，就对大量信息作全面的收集，并筛选加工浓缩，其“信息载体”、“信息资料工具书”的定位已成为人们的共识。但在信息时代，信息的产生、传播、利用都是高速的，人们对信息的关注、需求和依赖也是前所未有的，人们对作为信息资料工具书的要求也越来越高。然而，当前的年鉴工作中尚有许多不适应这一时代要求的地方，突出表现为：年鉴的信息含量较少，质量较低，传播速度慢。年鉴如何适应信息时代的要求?笔者认为应从以下几方面做起：

一、提高思想认识，强化“信息是年鉴生命”的观点

        年鉴是信息载体，是信息资料工具书，这一点已普遍为人们所认识。但长期以来，由于我国年鉴特别是各级综合年鉴大多走“官办”道路，许多年鉴在不知不觉中成了官方文件、单位资料汇编。具体表现为：直接刊载的政府文献多，二、三次开发的文献少；行业部门的常规性工作多，与群众工作、生活息息相关的内容少；表面的甚至是工作总结式的文章多，深层次的理论分析文章少；成绩、经验多，问题、教训少。

        造成上述现象的根本原因在于一些年鉴工作者忽视了年鉴是信息载体的基本属性。要改变这种状况，就要提高广大年鉴工作者对信息含量和质量在年鉴中地位的认识，强化“信息是年鉴生命”的观点。同时要处理好两个关系，一是“官办”和“民需”关系。“官办”可以保证年鉴正确的政治方向，权威性，人力、财力上的支持，但并不等于把年鉴办成官方文书，只有增加老百姓要知道的信息、知识，才能使年鉴真正为民所需，才能有市场、有生命力；二是处理好形式与内容的关系。一部年鉴质量如何，是否有读者，其框架结构、条目设计、语言文风、印刷装帧等形式的东西固然重要；然而，其内容信息含量的多少与质量尤为重要。特别是在信息时代，如果忽视了后者，一本年鉴只能是华而不实、无市场的废品。

二、改变供稿模式，拓宽年鉴信息渠道

        目前，我国各种年鉴特别是各级综合性年鉴，获得信息的主渠道基本上是各个行业、各个单位负责文字工作的部门，是比较单一的“官方供稿”模式。这种供稿模式虽稳定了稿源，且培养了一批撰稿人，推动了年鉴事业的发展，但随着我国社会主义市场经济体制的建立，改革开放的不断深化，“官方供稿”模式的弊端也显现出来。主要表现在：一是由于受职能、管辖范围的限制，所供稿件反映的基本是本系统、本单位情况，而对经济体制改革中产生的一些新行业或经济组织反映不够或反映不到，如餐饮业、商业、服务业、三资企业、个体私营经济等；二是所供稿件带有政府或行业公报性质，往往是报喜不报忧，只记积极的、顺利的、成功的一面，而掩盖了消极的、曲折的、失误的一面；三是对社会的热点、难点，群众关注的焦点问题反映不够。

        为此，笔者认为，年鉴的信息源要拓宽，应在“官方供稿”的基础上，编辑部有针对性地组织一些专家、学者、编辑人员对有关部门反映不到、反映不全的领域或行业以及群众关心的社会热点、难点问题收集资料、撰写稿件，拓宽年鉴的信息渠道。年鉴既要做党政喉舌，又要反映老百姓的心声。一本年鉴应是领导声音、专家声音、老百姓声音的“三位一体”。

三、优化框架设计，提高条目信息含量与质量

        我国的年鉴，特别是各级综合性年鉴，经过多年的发展，在结构上比较统一，其框架基本上是按政治、经济、建设、管理、社会等部类分成几个篇章，然后再在每个栏目下按部门或行业分成若干类目。这样的栏目设置带有较强的计划经济时代的色彩，而市场经济条件下经济社会生活中一些新变化、新问题、新事物在年鉴中得不到反映，导致不少年鉴形式呆板、内容老化、信息量低。因此，年鉴框架设计必须改革。比如，目前各类工作报告在年鉴中以特载或文献形式出现，占有大量篇幅，这既浪费版面，又削弱了年鉴的信息含量。笔者认为，对工作报告类栏目，其主要内容可通过加工成摘要、文摘、图表等形式加以弱化，而强化专题调查文章。此外，对于新兴产(行)业、服务指南等栏目也要强化。

        在优化框架设计的基础上，还要努力提高条目质量，尽可能做到多而精，而且能数据化的条目尽可能用数字、图表代替文字表述，扩大年鉴信息含量。同时，要保证信息质量，即所载信息必须真实、实用，防止“垃圾”信息出现。这就要求广大撰稿人员和编辑人员在选题、撰稿、编辑上下大力气。

四、提高编纂效率，缩短年鉴出版周期

        年鉴作为信息资料工具书，对时效性要求很强。否则，其信息就可能是过时信息，只有存史作用，而无资政功能。提高编纂效率、缩短出版周期是提高年鉴时效性的根本途径。缩短年鉴出版周期的核心是提高编纂效率。

        要提高年鉴编纂效率，首先要提高撰稿、编辑人员工作效率。对于撰稿人员要求其早动手，出精稿，最好每年12月份左右就开始准备稿件，次年三四月份组稿完毕，切不可拖至当年三四月份才组稿，那样势必影响整体进度。对于编辑人员则要求有较高的政治素质、文化素质、文字功底、21健康的身体，保证编校得准、快、精。

        要提高工作效率，还要运用现代化办公手段，特别是计算机和网络技术的应用。各单位稿件既要有样稿，还要有备份的软盘，以减少重新录入、校对等重复劳动。有条件的还可实现计算机联网，直接从网上传送资料。编辑人员如果能熟练掌握文字编辑系统，能从网络上载取所需信息资料，则可大大提高工作效率。

五、革新传播手段，提高年鉴信息传播时效

        随着电子技术的发展、电子出版物的出现，纸质出版物终将被电子出版物所代替，年鉴也不例外。目前，我国已有不少地区出了电子版年鉴，有的还上了网，把自己的年鉴放到网络上，全世界用户都可以通过网络浏览、查阅、购买年鉴，极大地扩大了读者群，使得年鉴信息传播得越来越快，面也越来越广，充分发挥了年鉴作为信息资料工具书的功能。因此，有条件的地区(部门)应及早制作电子版年鉴并上网。此外，提高年鉴检索手段，充分利用现代信息检索技术，在电子文本的基础上编制关键词、主题、分类等索引，使读者可以方便地查找，从而充分地占有、使用年鉴资料。这也是提高年鉴信息传播时效的有效途径。

(责任编辑 徐瑞君)