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县级综合年鉴条目编写存在问题及对策

2013-01-24    

       县级综合年鉴在编纂质量上存在问题,最普遍的是选题选材、条目标题、条目内容三个方面。

       选题选材问题。例如:有些条目没有紧扣本单位、本行业年度内发生的大事、要事、特事、新事选题,而是选择与本单位业务职能无关的题材。如经济部门选取人事调配或精神文明建设方面的题材立为条目,文化部门选取后勤、保卫方面的题材立为条目。有些条目内容超出年度范围,如【“十一五”期间农垦成绩斐然】记述2006~2010年的内容,而不单是2010年,从标题上也可知超出年度范围;有些条目内容超出区域范围,如【工信部《关于推进纺织产业转移的指导意见》】记述的是国家部委出台的文件,超出区域范围,不属于县级年鉴记述范围。

       条目标题问题。例如:有的条目标题表述不够准确。如【组建某县农产品质量安全中心】记述某县农产品质量安全中心成立情况,成立与组建是有区别的,成立是突出机构建立时情况,而组建侧重于机构建立前的组织情况,标题应改为【某县农产品质量安全中心正式成立】。又如【培育产业发展“五朵金花”】标题中的“五朵金花”,【工业经济升温加热】标题中的“升温加热”,都是一些含糊性词语,标题要准确表述内容含义。又如【第二届农民文化艺术节落幕】记述整个文化艺术节的活动,即文化艺术节的开幕、过程、落幕,而标题只是文化艺术节的落幕,应改为【成功举办第二届农民文化艺术节】。又如【国家医药国际创新园在高新区落户】记述中国某生物和新医药产业合作推进会开幕式情况,标题与内容不符,标题应根据内容含义改为【中国某生物和新医药产业合作推进会开幕】。又如【全国人大财经委副主任委员××到开发区督查】,记述××带领的全国人大常委会《节约能源法》执法检查组到开发区督查,而不是个人到开发区督查,标题应改为【全国人大常委会《节约能源法》执法检查组到开发区督查】。又如【参加全国青少年儿童比赛和承办全国各类比赛】,参加比赛和承办比赛是两件事,即两个主题,应分两个条目编写。又如【完善机构设置和基础设施建设】,完善机构设置和基础设施建设是两个主题,也应分两个条目编写。

       条目内容问题。有的条目内容要素不全。如【××执法检查组到开发区督查】,缺少督查过程、结果。【组织企业参加产品展销会】,缺少产品获奖、销售及建立合作关系内容,【打造××景区】,缺少打造的过程、措施。有的条目内容篇幅过长,空话套话太多,具体内容偏少。

       有些条目内容表述,运用的不是记述体和说明体,而是总结式、公文式、新闻报道式等其他文体。

       有的条目内容交叉重复。如非公有制经济类目个私经营分目下的【全县个体、工商户经济复苏起稳】与【全县个体、工商户经济发展势头强劲】内容重复。又如园区经济类目某地经济技术开发区分目下的【××开发区升级为国家级开发区】与乡镇类目的【××开发区升级为国家级开发区】交叉重复。

       选好题材是编写年鉴条目的基础,要坚持“三贴近”(贴近实际、贴近生活、贴近群众)原则,选择意义重大、影响深远的大事、要事、新事、特事立条,做到“大事不漏,小事不凑”、“重要的必录,次要的不收”,以及“取新舍旧,特事特办”。

       拟好条目标题。一般以事物内容和结果为题,特点是望题知意,多为一句话标题。标题表述要准确,文字简练,信息明了,不使用不确定性词语;标题要与内容相符,涵盖条目内容;标题应为单一主题,不能有多个并列的主题;标题主题词要尽量前置,突出主题,方便检索。

       记好条目内容。条目要素要齐全。概述内容要素,包括基本情况,年度内主要成就,发展主要特点,存在主要问题;综合记事条目和单一性条目的内容要素,包括时间、地点、人物(单位)和事物的起因、过程、结果。条目行文要准确精炼,删除超出年度、区域范围和空洞的内容,避免总结式、公文式的行文。把握条目内容交叉。一般处理办法是简化“基本情况”,把内容充实到专项记事条目中。也可采取“三对照”的办法,即各条目的有关方面自相对照,有关条目记述内容的相互对照,各条目的有关内容与综述(概述、概况、简况)、大事记、人物传相对照。对一些必要的交叉重复,应该根据类目或分目的需要,从不同的角度记述,或注明参见某条目,便于读者相互对照,了解全面内容。