二、学好规范，严格行文技术处理。一是在数字的书写上，我们按1995年国家技术监督局发布的GB／T15835—1995《出版物数字用法的规定》行文，努力使文字更严谨、更规范。在编辑《江都年鉴》(创刊号)中，表示周年采用汉字。表示序数词一般用汉字，但数字大了以后，则有用阿拉伯数字的(如经市十一届人大常委会第35次会议批准……)。对政策法规中表条次的，如“第一条”或“第1条”这两种形式都可用，但在一本书中注意统一。再如：二和两的用法，我们采取了序数词用二。如“第二次会议”；量词用两，如“两所学校”，“两次获奖”；表示连续年数，采用汉字数字，而不用阿拉伯数字(如连续三年、三年之中、每一年)。表示前几名，采用汉字数字(如前十名、前二十位)。表示单位代号的用汉字数字(如七○七厂、十二所、三院)。用数字简称的会议、组织、事件、运动、节目、型号的词组，一般人们熟悉的可不加引号，只有特定的称谓才在数字上加引号。用地名简称的则不加引号。

       三是规范有关标点符号的使用。在编辑过程中，我们既注意标点的书写格式，又注意消灭标点的差错。对行文中出现书籍、文件、歌曲、影剧名，加书名号不得加引号或其它符号。如国画《蛙乐图》在《中国画报》上发表，不能写成(蛙乐图)在《中国画报》上发表，或“蛙乐图”在《中国画报》上发表。《政府工作报告》不能写成“政府工作报告”，但在目录和表格中罗列书名、剧目时，则不加书名号，以书名为标题时也不加书名号。同时还注意防止标点混用，点号多余，引号、括号、书名号缺后一半的现象。

       文中表示时间、地点、数目等的起止或相关的人或事物的联系，我们采用了半字线连接号“一”，数字中间表示范围的，采用了浪纹式连接号“～”。就已出版的年鉴来看，表示时间数值的如“1949～1987”、“1949—1987”或“1949—1987”三种形式在年鉴中都有出现。年鉴作为资料性工具书，必须有严格的行文规范，最好能统一用一种形式。另外是对“平均增加30～50％”和“平均增长30％～50％”的表示形式，我们采用了后者。因为它们都表示的两个数值之间的范围，用的都是浪纹式连接号。但前者应为30到50％，的范围，而后者才是表示30％到50％的范围。这看似小事，但对资料性工具书中的年鉴来讲，也是一个不可忽视的要素，应当引起所有编辑同仁的重视，这样才能把我们的年鉴编出更多的精品来。

       四、校对工作不能忽视。一部众手编成的几十万字的年鉴稿，要使它真正成为精品佳作，在终审稿(即发排稿)做到“齐、清、定”之后，关键就是校对。校对工作到位与否将直接影响年鉴的质量直至出年鉴精品的成败。校对工作看起来很不起眼，其实真正做到位确实不容易。校对要熟悉掌握校对符号和用法，只有这样，才能和改版的同志接上轨，否则校对者所画出的符号，改版者不认识或不能理解其意，便造成二次校对的工作量加大，有的甚至错上加错，或把原来对的反而改错。所以，我们在校稿时必须一丝不苟，忠实于原稿，尽可能争取一步到位。正确使用“改正、删除、增补、改正上下角、对调、接排、上下移、左右移、加大空距、减小空距、空距大小、对开、保留”等校对符号的应用。只有这样，才能达到与改版配合默契，得心应手。既减少校对工作量，又能加快出版速度。

       还有，校对者除正确掌握运用有关标准符号，经过各人自校、互换校、交叉校、集体校等几种措施来消灭差错外，就其内容和标点，包括目录、标题、书眉、图表、照表与人名是否错位等都要进行一次审查。删除诸如“农口”、“公复场所”、“血寄防”、“门急诊”等一些无说明的特殊行业的不规范的词汇。因为地方综合年鉴往往涉及到一地的政治、经济、文化、社会等各个方面，撰稿人众多，因此或多或少还存在着诸如文字表述、数字统计方面的问题，这也需要我们每位编辑(校对)同志引起足够的重视，免得年鉴面世后再附勘误表，能够提高年鉴质量，使之成为精品佳作。