索引是把一定范围内文献中的有关款目(人名、地名、书名、主题)摘录出来，根据一定的方法加以排列，以引导读者查找文献包含的知识单元和信息的检索工具。年鉴编制索引的重要性、必要性，有很多年鉴专家作了专题论述。这里我结合编制《江都年鉴》(1998)索引的实践，谈一谈自己的体会。

       一、采用主题分析索引的方法。《江都年鉴》(1998)在编辑即将完成的时候，我就着手进行年鉴索引的编制工作。通过学习理论及外单位的经验，根据年鉴的特点，我认为《江都年鉴》(1998)的索引，同样以采用主题分析索引为宜。之所以采用主题分析索引，有以下几条理由：一是它能提供和目录的分类编排检索不同的检索途径，实现年鉴从主题出发的特性检索；二是能揭示正文内容中的隐性主题和细小主题，提供比目录揭示的显著性主题更多更深更细的信息；三是能集中正文内容的分散主题，提供同一主题散见于各处的信息单元；四是提供更符合读者语言习惯的检索入口词；五是能促进条目标题和释文撰写的规范化，检验条目质量和编辑质量。

       二、主题分析索引范围。在编制《江都年鉴》(1998)索引时，我没有也认为没有必要把所有部类都做主题分析索引。如《江都年鉴》中的宣传彩页，附录中的名录等，就不必做成索引，有目录检索完全足够。因此，我把《江都年鉴》(1998)中的卷首、特载、大事记、重要文件选编、先进名录、附录等6个栏目及宣传彩页未作索引，索引范围只限定在百科内容上。

       三、提炼标引词。标引词不同于目录，目录是原样照抄正文中的大小标题，按页码顺序从头到尾排列，而标引词要从文章中分析出具有实际意义的关键性词语作为主题词来标引。我在提炼标引词时，力求做到简洁、浓缩，中心词前置，字数控制在14字左右。如《江都年鉴》(1998)有个条目“查结本市建国以来第一经济大案—春风皮鞋厂串案”，这个条目标题让人一看就能基本了解这一事物的主要内容，但字数达21字之多，用于索引就显得啰嗦、冗长，应精简。这个条目的中心词是“春风皮鞋厂串案”，应前置。我按照主题索引的方法，把这一条提炼为“春风皮鞋厂串案(查结)”，这样，就显得既简洁又明了。又如“表彰见义勇为先进分子赵龙生”，直接提炼为“赵龙生(受表彰)”，等等。

       四、索引编排。采用标引词第一个字的音序排列方法，第一个字同字同音的按声调排列，同字同音同声调的按第二字排列，依次类推；同时，把标引词第一个字的字母标出来，把所有第一个字母相同的标引词归类编排，分别制作成26个字母为头的卡片。因为《江都年鉴》(1998)正文是分两栏排的，因此用a、b表示左、右栏。栏目、分目用黑体字表示出来。但在制卡过程中，我发现同一主题的内容分散在不同页码，并且表述内容基本相同，怎么处理呢?我将表述内容基本相同的条目集中到同一卡片中，用一个标引词标出来，后面注上其它内容所在栏目的页码，就变成参见系统。如“查结本市建国以来第一经济大案——春风皮鞋厂串案”、“市召开春风案件剖析座谈会”这两个条目，表述内容相近，后一条目就采用参见系统的方法，变成“春风皮鞋厂串案(查结)43b59a”，后一个页码就是“参见”。还有另一种情况，同主题有关的各项内容也在此主题下，各项内容也有小主题，把小主题列出标引词和页码，这在综述、概况中比较多见，我们把它称为“附见系统”，附见系统不按音序排列。如：

        工业综述   120a

        工业生产平稳增长  120a

        产销衔接基本正常  120a

        骨干企业作用明显  120a

       把所有标引词全部制成卡片后，进行排卡。我是在正文校对过程中编制索引的，正文每次校对页码都有一些或大或小的变动，因此，索引标引词所在页码也相应进行变动，直到正文校对结束，页码固定后，索引才最后固定下来。索引编好后，需要在索引前编一个简要说明，起到对读者的引导作用。《江都年鉴》(1998)索引说明是这样的：

       1、本索引采用主题分析法编制，按汉语拼音顺序排列，同字同音按声调排列，音调相同按下一字的音序排列。

       2、卷首、特载、重要文件选编、先进名录、附录等6个栏目未作索引。

       3、标引词后的数字表示内容所在页码，数字后的字母a、b分别表示左栏和右栏。

       4、本索引编有附见系统和参见系统。附见款目放在主款目下行缩2字排；索引标引词后第二个页码为参见页码。

       5、栏目、分目标题用黑体字标示。表格均注明“(表)”字样。

       6、索引标引词一般采用中心词或简称，市级党政机关、事业单位和社会团体名称前未冠以“江都市”或“江都”、“市”字样。

       这里有几种情况需要说明：

       一是同字同音按声调排列，但不同字却同音同声调的，怎么排?我是按照1996年商务印书馆《现代汉语词典(修订本)》汉字的排列顺序来编的。如：

       成品油轮承建协议签字  98b

       成人教育  178a

       城管办  21a

        城建档案管理  54b

       二是，《江都年鉴》(1998)标引词一般采用中心词或简称，是因为现阶段我们还没有对标引词进行词性规范和词义规范，这就需要有一本适合年鉴使用的主题词表，以使主题索引规范化。三是，由于条件所限，在编制年鉴索引时，仍是手工操作，既麻烦，又浪费时间，如果学会采用电脑技术编制，将会大大提高工作效率。