一、地方综合年鉴应该设附录。年鉴作为综合性地情资料工具书，内容全面是最基本的要求。年鉴应当尽可能地容纳所有领域的主要内容，对政治、经济、社会、文化、科技、教育等诸多方面均应有全方位的反映，附录在深化年鉴内容上有着其他部类不可替代的作用，它可以发挥自身优势，成为反映上述内容的有效形式之一。如果没有附录，就会给年鉴内容造成缺漏。从年鉴框架的特点来看，目前，地方综合年鉴基本形成了以条目、文章、图表录为主要体裁，以科学分类与社会分工相结合为结构形式的体例特征，其框架结构全面、系统，层次分明、匀称。在这种条件下，附录以“录”的形式，可以把那些“无枝可依”、弃之可惜、与群众生活密切相关的实用资料集中起来，供人们查阅，发挥自身在框架结构中的独特功能，而年鉴正是有了附录这一结构形式的存在而更具实用性。因此，附录是与年鉴与生俱来的、不可分离的。

        二、地方综合年鉴附录应以指南、便览资料为主要内容。目前，一些年鉴附录内容一方面品种繁多，包括诸如文献类、统计资料类、专题资料类、指南便览类、检索类、编务类、掌故类等，另一方面，入选标准不一，显得内容芜杂，归属不尽合理。故年鉴附录内容还有待规范。

        《中国城市年鉴编纂规范条例(试行)修改稿》中说：“附录是年鉴中指南性的资料选载，力求贴近社会现实生活，方便读者使用，以不断强化年鉴的实用价值和服务功能”，这为附录内容做了比较科学的定位。从年鉴功能的多样性看，附录也应以指南、便览资料为主要内容，为人们的社会生活指明“方向、道路”，提供服务。目前国内年鉴普遍还是“官书”，“官场”是它的主要用武之地，可是年鉴的功能不是单一的，它具有多方面、多层次，其中之一就是为社会、为“民间”服务。从整体上看，目前国内年鉴这方面功能发挥得不够。当今，社会主义市场经济体系正在形成，人们的生活方式、思维方式、价值观念正在转化，对信息种类的需求也随之变化，年鉴信息应该适应这种变化，向社会生活领域延伸，做好“顾问”，扩大自身的使用价值。附录以指南、便览资料为主要内容，这就为适应这种“变化”、实现这种“延伸”提供了广阔的舞台。“指南、便览”的概念外延广泛，信息包容量大，其表现形式多样，精悍活泼，它可以供人们查阅的内容很广，如求职就业、升学高考、购物娱乐、交通旅游、求医问诊、健身益智、投资生财、投保诉讼、经济活动、社会交际、热门话题、各类名录，等等，以权威性的资料向人们提供日常工作、学习、生活等方面的服务或咨询，刊载这些内容能进一步发挥年鉴为社会服务的功能，扩大自身的影响。

        因为附录把“与主体内容有密切联系的各种类型的资料，集中起来放在正文之后”(肖东发等著《年鉴学概论》)，所以附录内容还有一个与正文分工的问题。一方面，附录所载内容必须与本年鉴的性质、特点密切相关，另一方面，从当前附录编撰实践看，要避免把附录当成“筐”，什么都朝里装的倾向。附录内容必须与本年鉴相关，但是，与本年鉴相关的内容不一定都可入附录，包括将应该独立成类的内容转入附录，如统计资料、人物、大事记、文献类资料等，这样做，使这些资料的地位下降，也使附录的内部结构遭到损伤。有的统计资料占附录的84％，有的文献资料占附录的64％，形成畸轻畸重，造成附录内容结构畸形。还有的资料如主题分析索引、广告索引、审稿人名单、编校分工表等在年鉴中应另有去处，也归入附录，显得不伦不类。而一些组织年鉴稿件、征集有关资料的通知似不必在年鉴中出现了。

        附录与正文的分工应以资料的指南、便览性作为标准。各个部类都有自己特定的内容，相互之间有所区别，尽管它们之间也许存在某种内在联系，但是用指南、便览这把尺来衡量，还是能区分的。比如，火车时刻表与交通有内在联系，似乎可归入“交通”部类，但它毕竟不是反映运输行业基本面貌、进展、年度特点、地方特色的内容，也不是这一行业的新事物、新进展、新问题，它仅仅只是提供一种实用小资料，供人们使用时查阅，所以归入“交通”，显得生硬，纳入“附录”，倒觉自然。其他如求医问诊之于“卫生”、升学高考指南之于“教育”、风景名胜之于“旅游”、购物娱乐之于“商业”、“文化”等等，无不如此。

        三、处理附录资料有待改进的几点。一是附录资料要有连续性、系统性，尽量做到常设一些内容，形成固定内容，使每种年鉴的附录形成系统资料。不能轻易抛弃每年刊载的固定内容。这方面《武汉年鉴》、《常州年鉴》做得较好。《武汉年鉴》将附录内容分为常设和非常设，前者为固定内容，体现了纵不断线的思路；《常州年鉴》(1998)与上一本相比，附录固定内容17种，占总数44％。二是对附录资料要大体分类，使其层次分明。指南、便览性的内容涉及面广，适当划分层次能使读者查阅方便，可按服务功能分，也可按行业分。有的附录几十种资料一排到底，显得缺少层次，既不符合年鉴框架体例的要求，也不方便读者查阅。三是要注意突出地方特色，力求形成个性。地方特色是年鉴生命力的体现，也是编撰附录追求的目标之一，能编出特色，则品种自高。附录的地方个性就是要体现在指南、便览的服务功能与本地特点的结合上。比如《广州年鉴》(1995)的附录为了突出“开放”特色，刊载一系列涉外机构名录。如外国驻广州外交机构、主要对外文化联络机构、外经外贸主要管理(联系)机构、办理涉外保险业务机构、涉外婚姻登记机构、涉外星级宾馆等等，体现了广州为祖国“南大门”、繁荣的进出口岸、沿海开放城市的特点。《武汉年鉴》附录“社会调查报告”，除在挖掘年鉴信息资源方面有着不寻常的意义外，其内容本身也蕴涵着武汉地区社会生活的独特信息。其他如《北京东城年鉴》附录“驻区中央、市级党政群众机关名录”、《句容年鉴》附录“句容庙会贸易地点、日期一览表”等，洋溢着浓郁的地方气息，都应算得上是附录形成地方特色的佳例。