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综合年鉴中金融稿件的组织与条目编排

2013-02-04    

         金融业的稿件,与农业、工业、建筑业、交通邮电、商贸旅游乃至科学、教育、文化、卫生、体育等事业的稿件,在条目的组织编排上明显不同,后者类目(篇目)之下的分类是以行业(事业、物业)属性及管理属性分类的,而金融业的稿件往往以各银行、保险公司等机构分类。地方综合年鉴中的金融稿件与金融年鉴的稿件在性质、容量、功能、结构和内容的分类上也有明显的差异,综合年鉴中的金融稿件不可能将金融行业中所有内容全部设置条目,只能根据总量比例和要求,将符合综合年鉴选材范围和撰稿要求的内容选其大者、择其要者、就其重者、挑其有代表性者写成条目,它一般只收录金融行业业务性的稿件,对其服务性的稿件,则视其内容、价值、影响、效果以及与其他服务性内容相比较而决定是否收录和编排于某个相应的类型中,其中有相当一部分内容不可能被选录到综合年鉴中。由于上述差异,综合年鉴在改革并统一金融业稿件内容的组织与条目的编排上,必须注意处理好四个主要问题:

一、稿件的组织必须服从编纂大纲和分类标准

        在组织金融行业的稿件时,首先要根据它在年鉴中所占的位置和比例,选定内容,确立条目。第一个条目是综述(概述)。最初的概述是各银行和保险公司写出的“概况”,再由人民银行(俗称央行)负责综合,写出金融行业的综述(有的综合年鉴将金融作为一个类目或称篇目,下设的各个栏目或称分目是以各银行、保险公司为单元组织、编排稿件的,不在此文讨论范围内);也可以由人民银行总组撰稿先写出综述,再请各银行、保险公司修改。对金融系统非金融业务的稿件同样按编纂大纲组织,由年鉴编辑部按分类标准协调处理。

        《扬州年鉴》金融业只设一个综述(概述)而不是每个银行、保险公司都写一个概况,正是基于综合年鉴是按照事业(行业)属性分类这个科学属性。同样,在组织具体业务稿件时,要根据编纂大纲的规定,由各银行、保险公司写出有关内容,再由人民银行撰稿人汇总,避免内容相同的业务条目家家都写,条条基本相同。例如:我们安排了行政监督、金融调研、稽核监督、信贷收支、证券股票、外汇管理与经营、货币发行、信用卡业务、电子化建设、“三防一保”工作等一些不变条目和表格。这些业务性内容,各银行都有,如果各银行都写,除具体数字不同之外,其他内容虽不完全重复,但语言基本雷同。将这些内容由人民银行或共同推举的人员分工撰写,既内容丰富、系统分明,又条理清楚、简炼准确。凡有共性或部分有共性的内容都同样采取这种方法,安排内容、撰写条目。对于没有共性的但具有各行、各公司个性特色的年度性重大活动、重要工作、重点业务,一律由各家以年度性典型条目反映。这样,不仅在内容上做到总体概况条目、常规系统条目和年度典型条目的有机结合,而且整体、全面、立体地反映了金融行业的年度状况。如果各个银行、公司自成一家,各敲各的锣鼓、各唱各的戏文,雷同、交叉、重复、零乱很难避免。

二、稿件分类必须坚持基本属性

        《扬州年鉴》基本上是以事业(行业)属性分类的。正因为如此,金融行业的组稿工作从一开始就按事业属性分类。凡属业务性和为业务工作服务的稿件均收录,虽是金融系统开展的活动但不属金融业务的重大、重要、重点、价值较大的条目,根据属性,分别编入有关类目(篇目)中。难就难在稿件分类上。不仅金融稿件如此,其他类目的稿件同样如此。所以,在组稿时要做到:一、广泛组稿,即除组织专业性稿件之外,强调其他方面的稿件,择其重要内容一同撰写。二、编辑部做好统一协调工作,特别是分类责任编辑主动将不属于自己编辑内容范围的稿件送给有关责任编辑或交编辑主任统一处理。在统稿中发现不属于该类目(篇目)稿件要坚持原则,坚决抽出,及时协调编写。

三、稿件编排必须体现整体意识和立体结构

        编辑金融稿件要立足于金融行业整体,注意稿件的总量控制,处理好两个关系。一是处理好全面性“综述”(概述)条目、常规性系统条目和年度性典型条目三者的关系。从金融系统的整体效果出发,居高临下看全面,横排纵写看系统,突出特色看典型。二是系统内部看重点,保证重点看平衡。在总量制约的前提下,保证每个政策性银行、商业性银行、财产保险、人寿保险等各机构之间在信息容量比例上的相对平衡。

四、整体与局部协调统一

        从综合年鉴的整体考虑,根据金融行业的特点,处理好金融稿件整体与局部的关系,主要表现在五个关系上:一是年鉴整体与金融局部的关系;二是金融部分与各银行、保险公司的关系;三是人民银行(央行)与各政策性银行、公司与商业性银行、公司的关系;四是文字稿件与表格、照片、资料的关系;五是综述条目与常规系统条目、年度特色条目之间的关系。在处理这五个关系时,一定要做到整体与局部(各银行、公司)的有机结合。既不能只有整体,没有局部,更不能只有局部,没有整体,回到按机构组编稿件的老路上去。要充分体现有总有分、有合有散。宏观看,金融整体一片,细部看,各行条块分明。金融统帅各银行、各公司,各银行、各公司汇聚成金融整体。在具体处理上必须做到综述中既强化整体又兼顾各家情况;常规性系统条目中既体现业务特点,又兼顾各家实际;在表格中有总有分,总分结合;只有年度性特色条目才是“金融百花园”里的姹紫嫣红。

        整体与局部的关系还体现在各银行、公司之间的政策性与商业性的统一协调。就目前看,政策性在前,商业性在后。就习惯看,银行在前,保险在后。可以按人民银行、农业发展银行、工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、交通银行、中信实业银行、信托投资银行、商业银行、财产保险、人寿保险、太平洋保险、平安保险等约定俗成的顺序依次编排稿件,做到统一协调。

        正确处理好上述四个方面的主要问题,可以保证金融业稿件和其他行业稿件的协调,条目结构的立体化布局,各银行、公司条目之间的排列顺序和业务关系,这对提高年鉴的内容质量大有益处。