21世纪是信息时代，信息化社会的到来，给年鉴事业带来了新的发展机遇，也为年鉴事业的信息化发展创造了良好的条件。出版电子版年鉴，使年鉴驶入信息高速公路，是年鉴这一信息产业发展的必然趋势，也是充分发挥年鉴信息功能以取得最佳效益的必由之路。

一、1998卷《武进年鉴》多媒体电子版的创刊及其概况

        1996年，武进年鉴编辑部配备了3台电脑，对5位年轻的责任编辑进行了短期培训，年鉴稿的采编都通过电脑来进行，实现了年鉴编纂的电子化。1997年，武进市行政中心智能化大楼启用后，建立了市政府信息中心，这促进了《武进年鉴》编纂工作的电子化，为《武进年鉴》电子版的开发创造了良好的条件。当年我们即与市政府信息中心协商年鉴电子版的开发问题。经过努力，以国际互联网最为流行的发布形式制作而成的多媒体网络版《武进年鉴》1998卷面世了。

        1998卷《武进年鉴》电子版以设计标准化、操作简单化、软件的通用性和兼容性为设计原则，基于Internet／Intranet的设计思路开发设计。对于Intranet，多媒体网络版《武进年鉴》可以将各种信息及数据，以HTMI形式显示出来。网络版《武进年鉴》以纸介质年鉴为蓝本，略有删改，内容包含了文字、数据表格、图形、图像、动画及声音等各种多媒体信息，有Internet页面361个、各种图像及动画535个。用户根据需要，可以使用浏览器工具方便地按信息类别或主题索引查阅各种年鉴信息，并可在已发布上网的网络版上将自己需要的信息或数据及时收集下载和打印出来，也可将自己对年鉴编纂的意见和要求及时反馈给编辑部。此外，《武进年鉴》网络版还可根据需要，逐年累加，并可实行按类别、年份、主题索引等的查阅。

二、电子版年鉴对年鉴功能的发展

        《武进年鉴》电子版可以直接在国际互联网上发布，这在多方面发展了纸介质年鉴的功能，突出地表现在以下几个方面：

        1、扩大了年鉴信息的传播范围，提高了传播速度。作为县级地方综合年鉴，纸介质的《武进年鉴》其发行范围主要是武进市，发行到我国其他地区及国外是极少数；而且，从年鉴出版到发行到读者手中需要较长时间。电子版年鉴就不同了，一旦制作好，即可以在网络上出版，通过信息高速公路发布到世界各地，而读者只要上网便立即可以看到多媒体的年鉴。

        2、提高了年鉴的检索功能。纸介质的年鉴，若检索功能比较齐全的话，可以通过目录、索引、书眉进行检索，但由于制作的原因，其查准率和查全率有局限，方便性也不太理想。而电子版年鉴，可以多主题地进行全文检索，且查全率高、速度快，并可以立即将查出的信息分类列出并下载打印出来，这是纸介质年鉴望尘莫及的。

        3、提高了年鉴信息的利用率。县级综合年鉴，由于受发行范围的局限，发行速度慢，影响了年鉴信息的利用及其价值的实现。电子版年鉴可以驶入信息高速公路，面对人们对信息资源的需求逐步过渡到主要通过数字化、综合化、宽带化、智能化、个人化的公用通信网来实现的趋势，无疑可以使原先纸介质年鉴中近乎凝固的信息资源变为快速的信息流，传播到世界的各个角落，供人们全方位地开发利用年鉴中的信息资源，使其产出最大的经济效益和社会效益，最大限度地实现其价值。

        4、增强了年鉴的反馈功能。年鉴读者信息的反馈，一向是年鉴编纂者十分重视的问题，但信息反馈的速度及范围却有一定的局限性。网络版年鉴具有信息反馈功能，可以迅速及时地收集到来自世界各地各类读者的反馈信息，而且可以将其分类统计，这就十分有利于我们及时地总结年鉴编纂工作的经验和教训，了解读者的需求，使年鉴越编越好。

        5、拓宽了服务经济的视野。纸介质的年鉴由于发行范围的局限，其资料供需见面的范围狭窄，因而对地方经济的服务功能不能充分发挥，而网络版年鉴，可以为供需双方在产、供、销、技术革新、产品开发等在全世界范围内多方位进行“对接”，增大了成功的概率，极大地扩展了合作的领域。

        6、信息的载入方式更多样化。纸介质的年鉴，一般采用图、表、文字等静态形式。而电子版年鉴，由于多媒体的电子制作技术的运用，可以将动态的画面、美妙的音乐、艳丽的色彩加入其中，加强了年鉴的信息密度，增加了表现力，提高了可视性，改变了纸介质年鉴单调的表现手法。

三、电子版年鉴的开发所必须具有的四种意识

        电子版年鉴的网络出版，给我们认识年鉴的性质及其功能开拓了一个崭新的视野。年鉴驶入信息高速公路，标志着年鉴已成为信息产业的一员，成为一种集知识、情报、数据、资料于一身的信息商品。信息资源的收集、储存、开发、加工、传递、咨询服务将成为其主要功能。因而，必须从全新的角度来进一步认识年鉴的编纂工作，确立正确的指导思想，这样才能促进年鉴事业迅速向信息产业发展。笔者认为，电子版年鉴的编纂必须坚持以下四种意识。

        1、精品意识。对于纸介质年鉴，我们也一再强调这一点，而网络出版的电子版年鉴对此提出了更高的要求。首先，年鉴驶入信息高速公路，要接受更多读者的检验，因而对年鉴价值评判的要求就提高了。其次，地方综合年鉴驶入因特网，是将代表地方政府总体形象的“地方名片”发到了全世界，要对其作精心的设计。第三，年鉴的信息处于信息流的终端，它所提供的应该是精选、浓缩和强化了的信息，是权威精确的。第四，因特网网页制作费用较高，从节约的角度来看，我们应注意年鉴篇幅不宜过大。第五，电子版年鉴作为一种信息源，要求其信息必须具有有序性，因而对年鉴的框架结构的逻辑序列必须作精细的推敲。总之，电子版年鉴在“精”字上提出了比纸介质年鉴更高的要求，我们必须将其编成信息的精品。

        2、信息意识。地方综合年鉴，是记载特定时限内和特定地域内的自然、政治、经济、文化、社会各个方面的高度浓缩的信息载体，我们必须把年鉴当作一种信息资源来生产。首先，要求年鉴编纂者以能否提供有效信息及信息量的大小为标准，对年鉴资料进行取舍。其次，要将信息量较少或信息较松散的资料进行提炼，使其浓缩结晶，增强信息的浓缩性和总汇性。第三，年鉴编辑要逐步培养敏锐的信息捕捉能力，及时、准确地发现有效信息，把它收集整理编入年鉴。第四，要将年鉴编辑部发展成为地情信息的集散地，建立信息库，开发地情信息系列产品，以丰富电子版年鉴的信息源。

        3、市场意识。年鉴驶入信息高速公路，表明它作为一种信息商品而进入了信息产业市场。因此，年鉴编纂者必须确立市场意识，在保证社会效益的前提下，树立以读者需求为价值取向的编纂指导思想，高度重视市场的反映，建立灵敏的反馈系统，及时获取读者意见，迅速调整编纂工作。具体来说，必须树立以下三种观念：一是主动服务观念，即从对信息进行表征加工、对用户提供指示信息源的被动服务，向对信息进行综合分析、对用户提供面向需求和真正解决问题的主动服务过渡。二是主动开拓观念。即对年鉴信息供需市场的精心培育与开拓。三是高效率、快节奏、优质量、高效益的竞争观念。

        4、功能开发意识。电子版年鉴的网络出版，追求的是比纸介质年鉴产生更大的社会效益和经济效益。因而我们不能将纸介质年鉴的框架及表现形式照搬到电子版中来，必须有计划地进行功能的开发。比如大事记，纸介质年鉴是用文字形式记录的，而电子版年鉴，我们可以配以动态的摄影、摄像资料，再加上文字说明及配音，把它编成全年大事纪录片。其它各栏目内容，也可以考虑以丰富多彩的形式表现。特别是附录资料，信息量大，且能产生较大效益，应作为重点对象进行开发，力求面广量大，形式活泼。

四、电子版年鉴的开发对年鉴信息采编提出的新要求

        网络出版的电子版年鉴比纸介质年鉴受众面更广，因此要将它编成“官书”、“商书”、“民书”三位一体，“鉴、咨、用”功能齐全的信息书籍。作为“官书”，重在“鉴”，为党政工作提供借鉴。作为“商书”，重在“咨”，为工商企业提供投资环境、市场概况、经贸信息、科技产品等方面的信息。作为“民书”，重在“用”，提供为民服务的实用性、指南性、知识性资料，方便群众。具体说来，在年鉴信息的采编过程中要做好以下几方面的工作。

        1、精简党政群团部门的篇幅。由于客观存在的原因，我国的地方综合年鉴中党政群团部门的工作写得较详细，篇幅较大。从信息的眼光来看，其中水分较多，需要将其浓缩。随着党政机构的改革，党政职能部门的工作更专一化，更具服务性，大量的信息将归入经济部类。因此要大大压缩党政群团部门稿件的篇幅，将例行会议、日常活动、常规性工作的篇幅作最大限度的紧缩和删削，重点收录具有“鉴”之作用的有关党政工作的成果、经验与教训等信息资料。减少一次文献，增加二次文献。将数量庞大、类型复杂、分散无序的原始文献加工整理，使之浓缩化、系统化、有序化，具有可检性，成为重要的文献源；把冗长的报告、总结、文章、法规文件加工成文摘、题录和索引。

        2、强化、细化经济部类和具有地方特色的社会部类内容。年鉴要面向市场，更好地为现实经济服务，关键是要编好经济部类稿件，过去年鉴所载经济部类信息大都是宏观信息，记的大都是工作措施，而对经济管理工作的对象本身没有作细致的叙述。比如对第三产业情况的叙述，其基本的综合指标是有的，但是要问到比如饮食企业情况如何，有哪些大饭店，分别座落在何处，经营情况怎样，则在年鉴上是查不到的，而这些都是非常有价值的信息。因此，在经济部类的写作上，我们要在广度与深度上不断开拓，努力拓展经济信息的外延与内涵，最大限度地记述具有典型意义的经济活动与经济现象，把年鉴信息的触角伸得更细、更深。要精炼对于经济活动管理的叙述，加强对经济活动本身的记述。另外，具有地方特色的社会部类也是年鉴信息中较有吸引力的，它对地方经济发展起相当大的促进作用，有时甚至就是投资决策的重要依据，我们也要将它细化、深化。

        3、改进条目写作思路，适应电子版开发的需要。一是要建立完备、合理、相对稳定的指标体系，通过责任编辑与写稿人面对面的探讨，将常规内容“定格”，改变数字文字化的写作方式，能用图表的尽量用图表。二是将每年的新情况、新发展、新问题等列成综合记事条目，尽量综合起来写，特别突出的另列专题条目来写。三是特别要注意内容主题的提炼和主题词的选用，便于标引和查检。四是要注重预测信息的开发。驶入信息高速公路的年鉴，不能仅满足于从历史长河中寻找事物发展的脉络，更需要最新、最近的信息材料，更需要经过汇总整理的、不仅表示现在而且预测未来发展趋势的新信息，其表现形式可以是专文、短论和点评。因此，若将年鉴中某一分目的内容加以归大类的话，可以分为常规工作的基本指标、年度内的新发展情况、动态性趋势性信息三类。

        我们相信，在未来的信息社会，集知识、信息为一体的、权威的年鉴，凭借较其他书刊所特有的功能优势，面向社会，面向读者，必将成为信息高速公路上的一支生力军。