一、条目标题的规范化

       我完全赞同年鉴界同志几年前提出的将地方综合性年鉴条目分为常规性条目和特色类条目的分类法。我认为，常规性条目的标题要注意三点：

       1、从语法结构上讲，它是一个没有修饰成分的固定词组。如“招商引资”，表述言简意赅。但来稿往往要别出心裁，写成“招商引资抢上台阶”、“突飞猛进的招商引资”、“招商引资再创辉煌”等，这一串语言冲击力很强，极富跳跃感的标题，可以作为新闻报导的题目，但如果搬到年鉴上，有悖于年鉴的庄重、严肃，冲淡了它的纯史料性。这是年鉴体与新闻体的区别所在。本年该部门的招商引资是不是“再创辉煌”，有没有“突飞猛进”，看标题下面的内容(数据)才是最有说服力的。

       2、切忌在标题最后都套上“工作”两字。在通稿或编目录时，我常发现这样的标题：招商引资工作，换届选举工作，再就业工作，发展新党员工作，社科评奖工作，海外联谊工作，军转干部安置工作……在一本有上千个条目的年鉴上，打开目录一看，有那么多的“工作”，实在有蛇足之感。去掉“工作”两字，根本不影响表达的完整性，而且干净、利落，突出主题。

       3、常规性条目的标题不要写成一个句子(这是可以讨论的)。如“精神文明建设”，出现频率较多。不少来稿写成一年一个样，年年大变样，从“精神文明建设成效显著”，到“精神文明建设又结硕果”，再到“精神文明建设成果辉煌”，不知道撰稿人还有多少新词佳句储备在以后的年份里用。类似这样的句子放在年鉴上，是很不庄重的。对于工具书，它的语言应该朴实无华。

       除了每年出现在年鉴上的常规性条目以外，另一类“特色条目”反映每年变化中的人物和事件，在年鉴上一般只出现一次。这类标题和新闻报导标题基本是一样的，是一个完整的句子。如“柏美特种纺织品有限公司落户无锡开发区”，“杨小虎当选为全国十大杰出工人”，“江阴建设长江大桥旅游区”。这类标题的规范化比较好掌握，不再赘述。

       总之，标题是条目的“眼睛”，在追求本色的年鉴体例中，条目的标题要求做到眉目端庄，而不是花里胡哨。具体说，标题要庄重大气，言简意赅，主题突出，还要不趋时，不媚俗，不虚浮。

二、条目内容的规范化

       面对形形色色的来稿，编辑对条目内容的规范化处理，实际上是在作整枝修剪补充的活儿，使其骨骼健壮，肌肤丰盈。

       第一，去除套话空话和不实之词。这早已是老生常谈了，但年鉴中还存在着我们习为以常的空话。1999年《江苏年鉴》来稿中有这么一段：“全年招商引资取得突破性进展，先后举办了经贸洽谈会，金秋恳谈会，投资说明会，其规模之大，层次之高，客商之多，创历年招商活动之最。”初一看，这话很得体，仔细一想，这是领导作报告的语言架势。年鉴用事实说话，事实包括事例和数据，这段话里都没有。条目内容常见的通病是“空”，题目定得大，架子搭得大，但内容空洞，观点多，材料少，甚至根本没有材料。另外，这段话在用词上的“之高”、“之多”、“之最”，也属不慎重之词。我认为，对于口号类的象“抢抓机遇，迎难而上”等豪言壮语，对于象报告文学类的“市长饶有兴趣地参观了该企业，席间谈笑风生”等句子，描绘太浓，太刺眼，在年鉴上均不宜用。

       第二，去除立脚点太低的内容。上面讲的去除套话空话是解决怎么写的问题，而这里说的是写什么的问题，即如何掌握选题标准，哪些条目该上，哪些条目不该上，这对编辑来说，需要判断力，需要总揽全局，立足全省。1999年《江苏年鉴》来稿中“测绘科技进步”条目，内容多为添置新式办公用具，举办晋升中高级职称外语辅导班等，这样的内容如果都打上“科技进步”条目推到省级年鉴上，每个单位都可以立一个“科技进步”条目，年鉴就削弱了其信息价值。它属于冗余信息。另一个条目是“省委党校成功实现大门改造”，写省委党校旧大门历经三十年风风雨雨，已显陈旧、破落，这次校党委下定决心改换门面，新大门如何庄重、美观等等。这个内容放到该校校史上大可记上一页，但从全省角度看，我认为立脚点低了。第三个条目是“信访”篇中的“宣传学习《江苏省信访工作条例》”，这确实是全省信访部门年度内一项重要的工作安排，内容中写到了领导重视、发动群众、形式多样、检查督促等一套程序。但仔细一想，这放在年鉴上有多少信息价值?读者需要看这样的内容吗?政府各部门做的很多重要的工作，不一定都有上年鉴记载的价值，这是一个需要辩证地看待和掌握的问题。

       第三，对于不为人们普遍熟知的简语、缩语，一定要补充完整。来稿中经常出现一些行业内的简称、缩语，让人似懂非懂。作者清楚怎么回事，可读者(包括编辑)就不太清楚甚至根本不知所云。年鉴公开发行以满足各层次人的查找需要，从某种意义上说，让人看不懂，就是不规范。如1999年《江苏年鉴》来稿在“质量管理”条目中有一句话：“有18家企业宣贯ISO9000族标准”，这里的缩语“宣贯”是“宣传贯彻”还是“宣布贯彻”?编辑问了作者，改为“宣布贯彻”，读者就明白了。又如“进出口商品检验”中有一句“省商检局通过了CQC预评审”，从上下内容看，这是年度内商检局的一件大事，也是一条向社会发布的重要信息。但CQC指什么呢，商检系统以外的人，恐怕不得而知。编辑问了作者，改为“省商检局通过了CQC(即中国进出口商品质量认证中心)预评审。”还有一个例子，我在编辑“监狱管理”条目时，碰到两个缩语，一个是“全省15个监狱实现‘三无’，有效地维护了监所稳定”，二是“大力发展‘三自’生产，确保犯人基本生活稳定。”编辑经与作者核实，补充为“三无”(即：无罪犯逃脱，无非正常死亡，无狱内案件)，“三自”生产(即：自种、自养、自加工)。试想，如果不作这样的“修补”，读者看得十分费力，甚至根本不明白这句话说了什么，年鉴也就失去了发布这个信息的作用。

(责任编辑  吴福林)