年鉴作为一种期刊(年刊)，与一般出版物相比，其编辑出版流程有时间紧、节奏快、份量大、要求高等特点。这一特点既贯穿于整个编辑出版过程之中，同时又对编辑出版的各个环节提出了许多具体的要求。如同其它出版物一样，校对是编辑出版流程中的一个重要环节，其工作的特点是认真细致、准确无误。那么，在年鉴编辑出版的快节奏流程中，如何体现校对工作特性，如何使认真细致的校对工作满足快节奏的需要，从而使整个年鉴的编辑出版工作达到“既快又好”的要求，这是一个值得探讨的问题。

一、年鉴的时效性决定着年鉴编辑出版活动的快节奏

       年鉴编辑出版活动不同于一般的图书，其工作节奏可以用一个字概括——“快”。年鉴工作的快节奏是由年鉴的时效性所决定的。尽管人们对年鉴的性质、功能的定位还有不同的表述和认识，但有一点则达成共识，那就是年鉴特别是综合性地方年鉴是信息资料工具书，具有极强的时效性。

       年鉴信息资料的特点之一是量大、传播快、服务性强。年鉴载录的是一个地区、一个部门上一年的信息资料，是国情民情的信息总汇。对于索取信息资料的读者来说，及早获得信息，就能及早获得效益；而对信息发布者来说，及早发布信息，就能使信息及早发挥作用，并及早取得回报，年鉴出版的越早越及时，其社会效益就能早发挥、早起作用。相反，如果年鉴载录的资料不能以最快的速度、最短的时间传递到读者手中，那么，其时效性就受到影响，而失去时效性的信息，其价值就要大打折扣。因此，无论从索取信息，还是从发布信息角度而言，都赋予年鉴极强的时效性色彩。正是从年鉴的这一特点出发，现在许多杂志社或编辑部都在加快年鉴编辑出版速度，缩短年鉴出版周期，市、县年鉴已提前到五六月出版，省级年鉴也从原来的国庆前后提前到八月底九月初出版。可见，年鉴的编辑出版活动不能像图书那样，周期拉得很长，更不能像编纂方志那样短者三五年，长者七八年。它要求年鉴编辑工作者必须以最快的速度进行编辑加工，在最短的时间内把有效的信息提供给读者，以实现其最大的社会效益。

二、年鉴的权威性要求年鉴编辑工作必须高质量

       年鉴既有极强的时效性，又有很高的权威性。权威性也是年鉴的显著特点。年鉴特别是地方性综合年鉴是由政府主办的，其刊载的资料、信息是由各级政府部门提供，并经主管领导审核的，具有极强的真实性、准确性和权威性。因此，对于读者来说，年鉴提供的信息较真实、可靠，引用起来较放心。

       年鉴的权威性不仅体现在其主办单位的性质及提供信息资料的部门上，而且体现在年鉴这一信息载体的本身。因为，年鉴载录的是一级政府或一个地区、一个部门一年的政绩和重要情况，而且这种载录不是一年就止．而是“年复一年”，连续出版；既服务于当代，还惠及子孙。因此，年鉴信息资料的权威性不但显现于一时，而且持续永久。

       年鉴的权威性要求编辑出版必须高质量，即信息资资料的准确、可靠，必须通过编校工作的高度负责、认真细致来实现。“好花还需绿叶护”，各部门、各地区提供的信息、资料再可靠、再准确、再权威，如果编辑加工过程不到位、不认真、不细致，那么，最终传递给读者的就不可能是准确的信息。

       准确是年鉴的生命，只有准确，才有权威。如果错漏百出就谈不上什么权威。因此，年鉴的权威性要求我们必须以实事求是、严肃认真、高度负责的态度来从事年鉴的编校工作。

三、加快年鉴编辑出版节奏，提高年鉴校对质量

       年鉴的时效性决定年鉴的编辑出版必须高速度、快节奏；而年鉴的权威性则要求年鉴工作的各个环节必须一丝不苟，高度负责。因此，我们在进行年鉴编纂工作时必须两者兼顾，正确处理好速度与质量、时间与效率的关系，确保年鉴的编辑出版工作“多、快、好、省”地进行。

       在保证质量的前提下加快年鉴的编辑出版节奏。为了充分发挥年鉴的时效性，加快年鉴的编辑出版节奏正成为人们的共识。提前组稿、抓紧编审、减少程序、实现各个环节的快速运转，无疑是加快节奏、缩短年鉴编辑出版周期的方法和措施。但是，无论怎样提高速度、加快节奏，有一点千万不可忽视，那就是质量问题。即“快”要在保证质量前提下的“快”。质量是年鉴的生命，技术质量则是年鉴生存的保障。编辑质量、校对质量、印刷质量的高低直接关系到年鉴的整体形象。编辑质量不过关，取舍不当，直接影响到年鉴的内容质量；校对不认真，文字差错率高，势必影响到年鉴在读者心目中的形象；印制把关不严、设计呆板滞重，则直接影响年鉴的外在美。因此，如果忽视质量问题，一味地追求快节奏，那么，不仅起不到快的效果，反而会弱化年鉴的社会价值，降低在读者心中的形象。

       抓质量不忘年鉴的时效性。质量与效益是年鉴生存发展的两大基石。如果离开年鉴的时效性特性，片面地一味地追求质量，拖延时间，那么，就会影响年鉴时效性的发挥。

       校对工作是年鉴编辑出版流程中的一个重要环节，其质量的高低直接影响到年鉴的整体质量乃至形象与效益。校对是一项认真细致的工作，来不得半点马虎。如果校对不细致、不认真，那么，年鉴的质量必将受到影响。校对工作有其自身的规律与程序，通常要进行“三校”，而且按照《图书质量保障体系》的规定，“编校合一”是与出版工作客观规律相悖的。但是，年鉴是“小核心、大范围”，其编辑校对工作不可能像出版社那样分工很细，在目前还无法摆脱“编校合一”的程式。因此，其校对工作只能在遵循一般图书编校规律的前提下进行，即根据年鉴自身特点，在保证校对质量的前提下，加快速度与节奏。

       设置“专职校对”，目前还难以达到。在年鉴的编辑出版流程中，一般采用的是“编校合一”及“校对多元化”的形式。从年鉴工作的实践看，这两种形式还是行之有效的。“编校合一”，在年鉴指的是编辑一肩双挑，既编辑又校对，但编与校则往往是交错进行的。“多元化”则是指校对工作由作者校对、编辑校对、通读检查及终校几个环节组成。因此，年鉴的校对已远远超过“三校一读”的次数，有时达到六七校。而要在极短的时间里完成一二百万字的校对任务，就要讲究速度、讲究效率。年鉴的校对较之一般的图书及杂志来说要复杂的多，除了量大、时间短以外，还有涉及领域广、要求高等特点。从事年鉴校对除了具备一般图书校对的知识(如标点符号的用法、错别字的辨析)外，还要对政治、法律、经济、军事、历史、地理等方面的知识有所了解。因此，要提高年鉴校对的质量和速度，必须加强业务知识的学习，扩大知识面，并尽可能地多掌握实际情况，才能在校对时得心应手。

       其次，要加强校对质量意识的培养。校对工作是枯燥的，特别是在较短的时间内要校对几十万字甚至上百万字的文稿，如果没有高度的责任心、强烈的质量意识，就既无法保证质量，也无法保证进度。特别是二、三校时，有的只顾校红、偷工减料，不与原文核校，从而影响了质量，也影响了进度。因此，加强校对质量意识的培养，提高编校人员对校对质量重要性的认识，就显得十分重要，只有大家绷紧质量这根弦，减少重复劳动，提高工作效率，其出版节奏才能加快。

       加快年鉴出版节奏，提高校对质量的第二条途径是建立并完善校对责任制。“三校一读”是校对运作的基本制度，也是保证校对质量的基本方法，但对年鉴来说，“三校一读”远远不够，年鉴的校对不但要增加校次，而且应根据各校次的任务及职责进行考核。《图书质量保障体系》总则第四条规定：校对“校是非”与编辑的修改加工的性质是不同的。第一，校对“校是非”的重点是文字、词语方面的错误，改正不符合国家标准的数字、标点符号、量和单位、专用名词等错误用法，以及明显的政治性、知识性错误。第二，在未经授权的情况下，对某些问题，校对仍以质疑形式提出，由责任编辑认定与改正。也就是无论是哪一校次，其任务主要是“校是非”与“提质疑”。其基本职责有二：一是对原稿负责，即对照原稿“校异同”，要求消灭排版过程中的错漏；二是对读者负责，即不比照原稿“校是非”，要求在消灭排版错漏的基础上，发现并协助编辑消灭原稿及版式设计中存在的差错。在不同的校次中，校对的方法和注意的重点有所区别，一、二校比照原稿校样，以“校异同”为重点；三校及增加的校次则以校是非为重点。对“校异同”乃至“校是非”，《体系》都有一个量化标准，即在原稿差错率不高于1／10000，排版差错率不高于15／10000的条件下，初校不高于2／10000，二校不高于1／1O000，三校(包括追加的校次、核对付印、通读检查在内)0.5～O／10000。这些标准应该用于检验并考核年鉴各校次的质量。

       第三，要建立后一校次对前一校次的复核、提醒制度。由于年鉴的校对还是“编校合一”，再加上编辑人手少，编与校尽管要求错开，但有时几个“轮回”后，还会出现同一篇稿子同一个人编辑、校对的现象。稍有疏忽差错就不易发现。因此，建立后一校次对前一校次的复核、提醒制度很有必要。这有利于编校人员互相学习，相互促进，共同把关，减少差错，

       第四，建立相应的奖惩制度。必要的奖惩制度对加快年鉴的校对速度，提高校对质量十分必要。校对是有偿的。因此，效益与质量挂钩，质优酬高，有利于调动积极性。同时，校对在编辑出版过程居于十分重要的地位，根据《图书质量保障体系》的标准，结合年鉴校对工作的特点，制定一些考核标准，有利于督促检查各校次的质量，提高全体人员的校对质量意识，使之真正做到“守土有责”。

       总之，加快年鉴的编辑出版节奏与提高年鉴的校对质量，是年鉴这一信息载体的内在要求。只要我们遵循年鉴编辑出版的客观规律，绷紧“时间与效率”、“质量与效益”这两根弦，那么，年鉴工作就能做到既快又好，并在快节奏的进程中产出符合时代要求、具有高质量的精品。

(责任编辑  吴福林)