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试谈年鉴编辑人员素质及其提高问题

2013-01-31    

        《宜兴年鉴》已连续出版11卷580万字,发行2万余册,在两个文明建设中发挥了一定作用。但是,在编纂质量上,总是出现这样或那样的问题,每年都有一些遗憾之处。尤其是框架结构不够合理,内容收录不够全面,有些条目无新意,语法遣词错误多等,编纂技术上的问题较为突出。究其原因,主要是编辑人员业务不精、基本功不扎实,整体素质有待提高。浏览我省部分县(市)级综合年鉴,感觉类似问题也较为普遍。

       影响编纂质量的因素主要表现在三个方面:

       1、主编“任命制”。目前,县(市)级年鉴主编基本上由史志办主任或副主任担任,因为是上级任命的管理者,所以成了当然主编。而他们大多是从乡镇或其他部门领导岗位上调来的,尽管政治素质较好,工作热情较高,具有一定的开拓创新精神,但对编纂业务知之甚少,力不从心。有的甚至成了既不“主”事,又不“编”稿的挂名“主编”。同时,主编还因行政工作调动而更换频繁,客观上也造成了主编业务难以入门求精。《宜兴年鉴》创办11年来,先后更换5任主编,尽管主观上都想严格把关出精品,但对整本书的纲目缺少研究,编纂方案不够明了,选题范围不够明确,编纂随意性比较大,统揽全局的能力有待进一步提高。

       2、编辑“杂牌军”。年鉴编辑人员大多来自“半路出家”的军转干部、中小学教师、院校毕业生和其他企事业单位,虽具有一定的文字基础,但几乎全未参加过年鉴编辑专门训练。有的虽参加过省举办的业务培训,也因内容多、时间短,缺乏系统学习。有的甚至连编辑学、写作学等基础知识都未学过,更谈不上专于年鉴系统知识。因此,在编辑过程中,往往对作者来稿发现不了问题,提不出多少修改意见,对有些内容不能很好地增补、舍弃或精编,有的条目选择不当,甚至失之偏颇,疵病和章句错误多,经不起推敲。

       3、思想不稳定。政府机关面临机构改革,缩减人员,必将涉及年鉴队伍。有的担心被精减;有的面对“艰苦、辛苦、清苦”的环境,“身在曹营心在汉”,坐等机会脱“苦海”;有的因不熟悉业务,感觉不适应,自叹进机关是走对了路,进错了门,既不懂又不想学,无所作为;有的对工作不热心、不专心,不负责任,甚至私下搞起了“第二职业”,等等。

       解决上述问题已成为县(市)级年鉴工作当务之急。我认为,首先应抓好以下三个方面:

       1、公开选聘主编。实践证明,主编是年鉴编纂中的关键人物,必须具备真才实学,从某种意义上说,主编的素质决定着年鉴的质量。主编的出任,不能看官位的大小,更不能设挂名主编,关键是看其是否具有主编素质。因此,主编不一定非行政管理者不可。可通过多种途径选聘主编:首先,应在编辑中选。有的编辑从事年鉴工作时间较长,肯钻研,具有丰富的实践经验,比涉足年鉴不久的行政领导更适合当主编。作为年鉴管理者,应抱着对年鉴事业高度负责的态度,从大局出发,放下架子,让出“位置”,虚心学习,把能人推上主编和副主编位置,充分发挥他们的才干。其次,可在社会上聘。公开招聘、竞争上岗、双向选择已在许多行业实行。选任主编,也可尝试在社会上公开招聘,择优上岗。事实上,我国一些地区部分志书、年鉴的编纂已经引入了竞争机制。再次,试到兄弟单位请。有的县(市)年鉴队伍人才济济,编纂质量多次获上级有关部门好评,得到读者公认。作为“选帅”难的单位,不妨请“高手”来当顾问,作指导,以解燃眉之急。

       2、强化业务训练。读者需要的是年鉴信息量的丰富性、真实性、准确性和实用性,而绝不会因“编辑水平有限”、“差错在所难免”而给予谅解。因此,当务之急是加快编辑人员业务训练的步伐,打牢基础,练就扎实的基本功,尽快适应新时期对年鉴编辑人员业务素质的要求。在编辑人员相对固定的基础上,应按照不同编辑人员的特点和要求,设置与之相适应的培训层次和内容,采用不同的训练措施:一是送出去培训。分期分批参加上级有关部门举办的业务培训班,实行“持证上岗”。也可与有关院校联系,参加中长期专业委培或代培。还可争取大学后续学历学习等,多给编辑外出学习和深造的机会。学习内容应系统全面一些,诸如有关语文知识、年鉴编辑知识、编辑出版的标准规范知识,等等,都应列为必修课程。二是请进来授课。每年集中一段时间学习业务,围绕转变观念、更新知识、精于业务等课题。请上级有关专业人员讲相关的课题。然后,结合工作实践展开讨论。学习中还可围绕课题,采取编辑们轮流主持的方法,发挥大家的主观能动性。三是加强横向交流。参观考察外地先进经验,获得感性认识,取人之长,补己之短。四是激发自学意识。通过培训解决的问题毕竟是有限的,更主要的是鼓励编辑人员在编辑实践中不断学习,抓紧工余时间,博学跨世纪人才必备的现代科技知识、计算机工具的使用及外语升级考试等。可根据各自的实际情况,制订自学计划,提出相应要求和措施,保证学习效果。五是开展评比活动。近两年来,我们把年鉴编辑任务分工责任到人,工作完成后,及时组织编辑人员从收录内容、条目审读加工、文字规范等方面去小结和评比,通过自评、他评、主编定等方式,评出优秀条目和编辑工作先进,并给予必要的精神和物质奖励。同时,对主观不努力、工作不细致而失误多、不能及时改正的,提出批评或经济处罚。引人激励机制,形成奖优罚劣、争先创优的良好氛围,从而使编辑质量有了明显提高。

       3、提高思想素质。年鉴编纂质量的高低,是由年鉴编纂队伍的业务水平和思想素质决定的。因此,在抓业务水平提高的同时,必须注重思想政治素质的培养和提高。一要加强政治学习。用马列主义、毛泽东思想和邓小平理论武装头脑,培养高度的政治敏感性,吃透党的路线、方针和政策,了解县(市)委和政府的中心工作,保持坚定正确的政治方向。二要培养正确的价值观。年鉴事业是“不被人们重视的重要工作”。年鉴工作者应服从安排,人员要相对稳定,不为外界因素所左右,心系年鉴事业,求真务实,通过自己的辛勤劳动,去实现人生价值和社会价值。三要培养高尚的职业道德。工作中坚持辩证唯物主义,实事求是,敢讲真话,不夸大,不迎合,追求年鉴的真实性和准确性。四要确立爱岗敬业的精神。立足本职,刻苦钻研业务,“甘为他人作嫁衣”,乐为年鉴事业作贡献。并通过明确岗位责任制、严格编纂程序、落实奖惩措施等规范化管理,不断增强工作责任心和使命感,把出精品作为每一位编辑追求的目标。近两年来,我们注重了编辑人员思想作风建设,整体素质有了明显提高,队伍思想比较稳定,刻苦钻研业务的人越来越多,年鉴质量也有所提高,并带来了一系列良性循环,编辑、总纂速度加快,质量上层层把关,市领导和出版社审稿顺利通过,6月初付印,7月中旬出版,出版时间比以往提早半年,成为江苏省最早出版当年综合年鉴的县(市)之一,质量上也提高了一个档次。

(责任编辑  徐瑞君)