近年来，随着年鉴事业的快速发展和网络技术的广泛应用，年鉴界的竞争也将愈加激烈，竞争的重点已逐渐从传统狭义范围的年鉴推销，发展到在Internet中的信息推广、信息咨询并尝试进行有偿信息服务。

       Internet中丰富的、无限增长的信息资源使它已成为人们获取信息的重要来源之一。目前已上网并在网上设置主页的年鉴单位为数不少，如何帮助用户在互联网上方便快捷地查找年鉴信息，了解国内外年鉴动态，已成为一个亟待解决的重要课题。基于这种认识，人们希望能使本地区的用户方便快捷地查阅全国、世界年鉴信息。这就给各地年鉴特别是省(市)级、全国专业性年鉴社(编辑部)提出一个新的课题，这就是先尽快建立起本地区、本省(市)、本专业系统内的年鉴资源网站，收集汇总国内外信息与动态，为查阅者提供便捷的服务。

网上年鉴信息采集方法的探索

        为了从互联网这个资源的海洋中获取我们所需的年鉴信息，需要设计一种专门的“软件工具”，来实现下载各种信息目标。通过对当前功能最强、应用最普遍的“搜索引擎”进行的研究，对几个规模最大、覆盖范围广、检索功能强的“引擎”进行的评估比较，发现尽管利用了一些诸如waits、gopher、archie的“搜索引擎”可越来越方便地帮助我们查找网上各地年鉴信息资源，但由于每种搜索方法都有各自的特点和一定的覆盖面和检索要求，要想查全、查准某地特定的信息，还需多种“引擎”并用，进行多途径的检索。也就是说，我们在建立年鉴专业网站的同时，必须下载众多的有价值的年鉴信息，其下载的方法必须多方尝试。只有下载数量可观、利用价值大的年鉴信息，你的网站才会有“顾客”上门，才能有可观的“效益”收入(这里的“效益”收入是指“顾客”查阅你的特定信息时，网上银行会自动地将“查阅费”从他的银行户头中转入你预先在网上设好的银行帐号中)。根据当前大多数年鉴现有的财力和网站建设的实际需要，估计大部分准备建站的单位将会选择Copernic98作为网上数据采集的主要工具。

    年鉴网络资源组织方式的研究

        目前使用的较为普遍的网络资源组织方式有四种：文件方式、数据库方式、主题树方式和超媒体方式。各种不同的资源组织方式有各自不同的特点。

        通过对以上网上资源四种组织方式的比较和分析可以这样认为，单纯的任何一种资源方式都不能满足我们现阶段和以后网上年鉴信息的需求，寻求一种较为合理的信息资源组织方式变得非常重要。

        有人建议采用主题树和数据库相结合的组织方式。采用主题树方式组织网上资源，首先应建立年鉴专业特点的主题词表及其树状结构。采取以下方法选择年鉴主题词，并根据词间的上下位等级关系建立主题分类结构表：①从年鉴学专用主题词表中选取部分主题词；②从年鉴学科有关期刊中选取部分主题词，主要是年鉴领域经常出现的(出现频率很高的不选)和新近出现的词汇；③向年鉴学领域专家调查，选出的主题词经初步使用和反复调整基本能覆盖“年鉴学”的各个方面。年鉴的称谓要统一，“部类”、“类目”和“栏目”，“概况”与“综述”，“子目”与“分目”，“条目”与“词条”，“大事记”、“大事年表”和“大事谱”，“统计资料”、“浓缩情报”和“纯情报”，“广告”与“彩页”等等内容相同、表述不一的主题词，不能同时出现，以免混淆。专词下的树形结构要清晰，如统计资料中包含统计数字、统计示意图、统计表、统计分析报告，在统计示意图中又包括统计比较图、统计曲线图、统计地图等，因此对树形结构的设计要合理，“分枝”要明确。

建立年鉴网上信息资源站

       网络数据库采用例如B／S(BROWSER／SERVER)的体系，用户端只需使用简单的浏览器，就可访问所需的数据，对用户请求作出响应。

        Web服务器与数据库之间的数据联系与转换可采用ASP技术。ASP技术具有如下优点：①创建简单，不需要编译和链接，脚本可在ASP环境下直接运行；②面向对象，功能可以由AetiveX服务器构件扩展；③完全和HTML融合在一起；④由于脚本在服务器端执行，因此它几乎可以支持任何一种浏览器，方便了各垃年鉴社(编辑部)建立网站设备的多样化采贿和技术支持。年鉴信息网络的管理要求将设备管理与应用管理都集成到管理平台之中，关键在于能否将管理解决方案置入现有的环境，为此必须解决以下三个基本问题：①将来自设备的警告信息提交管理平台的控制台；②以图形界面方式显示网络结构和信息运行状态；⑧在企业级管理平台之中运行具体的设备管理工具。同时，加强网络系统及高级信息库的防“侵入”(黑客攻击与破坏)软件的使用与升级，尽量减少自身系统存在的破绽，一旦系统遭破坏，能够迅速修复。只有加强管理，才能确保网站运行顺利。

       解决了建立年鉴信息网站的技术问题，下一步的关键是资金。解决资金来源形式主要有三：①财政拨款。提出申请，政府协调解决。②贷款。主要是取得银行的支持，设置网上银行帐户，利用信息资源“效益”收入偿还贷款。③自筹资金。以赞助、广告、预售磁盘空间(即在年鉴专业网站上设立若干磁盘空间，供用户在网站中设置分页面，宣传企业形象，下载企业资料，招商引资)为主。同时可以尝试建立网上竞卖业务。通过建立大量用户数据户，集中用户手中多余的年鉴光盘等有价物品，予以竞卖，建立起各年鉴用户间的交流，增加网站业务收入。

用户查询年鉴网站的计费方式

       根据数据不同，采用不同的计费方式：①个人用户(电话拨号方式)按使用时间计费。主机采用的Unix系统对个人用户帐号已提供了部分计费功能，可以根据这些数据实行用户计费。②集团用户(专线方式)按使用的数据流量计费。但这方面面临困难较大，先期投入的资金较多，一些地方年鉴部门和大部分用户难以承受。可先尝试第一种计费方式，待条件成熟后，向第二种方式发展。

       通过用户对年鉴网站查询实行部分计费方式，可以为年签网站的基础设施建设与设备更新起到资金保障作用，为人员聘用、技术顾问提供工资，确保年鉴网站运行顺利。

在年鉴网站中更深层次地运用视频技术

       建立年鉴专业信息网站不应局限于信息推广、信息检索查询方面，而是应该把读者、客户与编辑的交流在网络中以视讯技术的充分应用加以表现，进而带动视讯技术在整个年鉴界的交流与发展。在建立视讯技术之前，可先建立语音应答系统，语音应答系统的建立相对视频转换技术要容易些。视频通讯可使各地年鉴单位足不出户，即与各地年鉴同行交流研讨，在时间、空间上打破了传统的地域观念，带来一种不受限制，随时通讯，真正的高层次的年鉴售息化。

       当前，国内不少年鉴社(编辑部)谨慎地在网络中进行了尝试，如浦东年鉴、杭州年鉴、广东年鉴等等。这种尝试仅仅是Internet中的初级，谈不上建立什么专业信息网站，仅是将各自年鉴设置页面在网络中予以发布，这虽然是交流的一种方式，但交流的等次、级别较低，仅是数以千万计域名中的其一，在浩翰的网络海洋中无法引人注目。只有引进专业人才、专业设备，合理解决资金、合理规划设计，在Internet中进行大规模的信息采集、加工、整理，并补充没有的、较新的动态信息，形成规模大、范围广、内容全、质量高的专业年鉴信息网站，年鉴才能真正走向网络，走向世界。

(责任编辑  徐瑞君)