新旧世纪交替之际，知识信息业在全球蓬勃发展，受到人们越来越多的关注。作为信息化建设系统工程子项目之一的城市年鉴，要继续得到发展和壮大，必须引入现代科学的理念进行自我变革和创新，使年鉴的信息含量、知识含量以及编纂技术手段都有一个大幅度的提高。

一、在知识信息时代，城市年鉴工作必须实现三个突破。

       观念突破。近年来年鉴的发行越来越难，不能适应人们的需要是一个重要原因。为此，年鉴工作观念创新极其重要。首先，城市年鉴编纂必须先考虑读者的应用需求，再根据需求设计框架，根据框架再来确定条目编写。如《上海年鉴》(2000)从读者角度出发，框架设计时将原散置各类目中的有关“监察、行业纠风、信访”的内容归并为一个类目，并专设“精神文明创建活动”、“信息化建设”、“企业信息”等栏目，受到读者的赞赏。其次，应将年鉴编纂看作城市信息化建设的重要部分。如今知识和信息成为企事业单位竞争力的核心要素，年鉴编纂必须打破年鉴是“官书”、“信史”的观念，应进一步加大对原始信息的搜集，条目选题范围可以宽些，框架结构可以自由灵活些。尽可能多地将年度新信息、事实刊布于众。《南京年鉴》(2000)“编辑说明”指出：《南京年鉴》是综合性地方年鉴，旨在逐年全面系统地记载南京市社会主义现代化建设的历史进程，为了解南京、建设南京提供信息资料，……。《上海年鉴》(2000)增设“信息化建设”、“企业信息”类目亦是一例。再次，应改变以市场作为年鉴工作主要导向的观念。“年鉴是信息产业，又是文化产业；年鉴是信息商品，又是文化商品”的这一特性，决定年鉴必须强化读者意识，但不能完全由市场来评价年鉴的思想价值和文化价值。

       员工素质突破。城市年鉴编纂从策划选题、编辑加工、印制发行，没有一个环节不是靠人去完成。具有综合能力的员工在知识经济中所起的作用将越来越大。信息化社会对城市年鉴编纂员工素质提出较高要求，员工除了具有一定的文字编纂造诣外，还要求具有创新意识和创新能力，要不断地接受新知识、掌握新知识和运用新知识，以此作为提高年鉴编纂质量的根本手段。

       选题视角突破。年鉴编纂选题时，对一个部类除作常规的了解，重视具有年度特色、地方特色、行业特色情况的了解外，还要把视角延伸到知识资源方面，重视对科研院、所，各种新技术、技术成果、专利，新技术成果在生产中的应用等信息资料的搜集，以及工商业、制造业、服务业向知识密集型转化的情况介绍。如《南京年鉴》(2000)“普通高等教育”分目关于高校的151个条目，有关科技、知识性信息条目占38％以上；而有些年鉴对此几乎没有反映。

二、知识信息时代，要重视城市年鉴信息的量化和操作化。

       1.努力开发二次文献，使信息便捷化。年鉴编纂中通常收录一定量的未经加工的原始文件资料，如特载类目，这部分内容篇幅大，可以采用只列目录(索引)或作大事记摘录等二次文献形式，从而在有限的篇幅里密集足够数量的有效信息。如《南京年鉴》(2000)“特载”类目，下置“地铁工程报告审批”、“土地利用规划”、“经济社会发展十件大事”3个条目，占2页；而《常州年鉴》(2000)“特载”类目下置“政府工作报告”、“行政区划批复”等6个条目，占11页，其信息含量远不如《南京年鉴》(2000)。

       在年鉴内容中居重要地位的目录、索引、文摘、大事记、年表等属二次文献。二次文献将庞杂、分散的文献有序化，使人们便捷地得到信息和知识财富。其中索引编制是信息技术运用(网络化)和信息流通的重要前提，是年鉴信息内容交流和信息服务提供的基础。索引量的多少不仅与索引的深度有关，也与年鉴的信息量有关。重视索引编制，可以使年鉴信息作为广角镜向外延伸，将人们导向各自需要的领域，增加年鉴的利用率。

       2.增设表格和串文照片，使年鉴信息量化。年鉴条目编纂中，增设表格和串文照片，以表格(数据)来反映事物的发展情况，一目了然，图文并茂，远比单纯文字表述效果好。利用表格时要注意对各个企业的产品产量、基本情况作横向、纵向对比，以动态地反映事物变化。照片忠实地反映事情的本来面目，与文字记述互相印证、浑然一体，从点和面的结合上反映事物全貌，扩大信息量和信息面。

       3.尽力提炼年鉴信息的“含金量”。要提高信息的“含金量”，必须重视对原始信息的筛选工作，同时注意对零散的微观信息进行综合、分析、整理，使同样一条信息做到文约事丰，见微知著。年鉴编纂向人们提供的信息资源必须是快捷、有效、准确的，使人们能根据信息作出正确的判断和预测。

       4.积极利用信息技术，使年鉴信息操作化。利用信息技术，可以使年鉴信息的扩散达到一个前所未有的广度和深度。像《浙江年鉴》(2000)除文字纸张版，还出版有电子版年鉴，将近百万字的年鉴浓缩成一张光盘；也可以通过编制年鉴数据库信息上网发行，如将年鉴地情信息中诸如城市风情、旅游景点等内容制作精美的网页，通过在线浏览实现信息转化；其次可以编制年鉴信息应用软件，通过直接出售年鉴信息产品和提供信息服务，使年鉴知识财富增值。

       总之，随着信息化建设的日益深入，城市年鉴工作面临着挑战，也面临着一个巨大的信息需求市场，它推动年鉴工作不断优化，向合理化方向发展。

(责任编辑　徐瑞君)