字字看来皆是汗 十年辛苦不寻常
伟大作家曹雪芹的不朽杰作《红楼梦》是我国古典小说的高峰。但是,这座高峰不是杭州灵隐寺的“飞来峰”,是经过曹雪芹“字字看来皆是血,十年辛苦不寻常”的艰苦劳动创作出来的。《江苏省志·广播电视志》(以下简称“广电志”)的编纂,当然不能和《红楼梦》的写作相比,但有一点却是相通的,它们都是经过多年的艰苦的创造性的劳动而写作成功的。现仿拟《脂砚斋重评石头记》(甲戍本)凡例的题诗“字字看来皆是血,十年辛苦不寻常”,以“字字看来皆是汗,十年辛苦不寻常”来抒发我们的慨叹和体会。
1991年9月,江苏省广播电视厅任命我为广电志副主编,协助韩泽主编工作,同时任命我为该志编委会办公室主任,负责修志。从那时起,直到2000年12月广电志正式出版,前后恰巧经历了十年。这十年,头发由黑变白,在编委会和主编领导下,创造性地开展工作。于1994年1月被评为全省地方志系统先进工作者,经不懈努力,终于完成了艰巨的修志任务。
在编纂过程中,我们按照6步编纂法,比较顺畅地有条不紊地完成了编修任务。
第一步是学习志体写法。我们史志办成员都是从事广播电视新闻编辑和记者工作的。虽然6名编辑中,有一位高级编辑(教授级)、一位主任编辑(副教授级)、四位编辑(中级职称),但修志都是头一回。我在编写会议上说:不管我们新闻、通讯写得多么好,在志稿面前,我们都是小学生。我们都参加了省志办组织的修志培训班,甘当小学生,认真听课,购买参考资料,了解志体结构,学习志体写法,研究已成志稿的优劣。比如,广播电视的研究工作,看起来简单,实际上头绪复杂,到底怎么横排,心中无底。在省志编纂处的指导下,我参考了兄弟专业志,提出了机构、活动、成果三分法,并拿出了试写稿。这样,把研究机构写出之后,按时间顺序将全省重要的研究活动和重大研究成果一一写出,脉络清楚,一目了然。经过学习和借鉴,6位编辑都拿出了试写稿。在此基础上,召开撰稿和供稿人员会议,讨论部分试写稿,按照志书规范标准,提高撰稿和供稿水平,少走了不少弯路。
第二步是反复推敲、修订篇目。篇目推敲、修订的过程,是我们对广播电视专业志总体规律把握直至较为完善的过程。广电志的篇目经历了三次大的变动,每次改动,都是在省志编纂处专家的指导下进行的。篇目的改动,往往牵一发而动全身,改动一章、一节或一目,有关的内容、资料,都要按新设置的章、节、目重新配置、组合。虽然动一次篇目,工作量大大增加,但为了更符合广播电视专业志的内部结构规律,编辑们都甘心乐于修订。
第三步是在篇目基础上编写2万多字的供稿提要。把章、节、目的内容细化,向全省广播电视系统各供稿单位布置任务。比如,第三章电视台,我们分江苏电视台,地、市级电视台,县级电视台,电视转播台、差转台四节。在供稿提要里,我写明各电视台供稿的字数和细目,供稿时间。各电视台来领任务时,一目了然。供稿提要的重点是“目”的具体化,“目”所要求提供的资料不能缺项,如果缺项,补起来就很费事,因为供稿写作班子集中后不久就解散,有时电话找人都找不到。由于章、节、目(含细目)的内容细化,原先只有3000来字的篇目,给我变成2万多字的供稿提要,打印成厚厚的一本。1991年12月9日至12日,编委会在泰州召开了编纂工作会议。按照“谁管谁写”的原则,我将详细的供稿提要分发给省广电厅有关处室、省电台和省电视台、各市广播电视局的与会者。由于这个供稿提要有很强的可操作性,后来交来的资料,为志稿的资料长篇打下了良好基础。
第四步是内查外调和检查督促,把资料长篇搞扎实。1992年4月11日到13日,编委会和史志办在南通召开撰稿人员会议,组织了18篇试写稿进行讨论,同时请省志编纂处专家到会指导,大家交流撰稿经验。在会上,我们请省广电厅领导代表编委会检查供稿进度。会后,我们对各单位评比,对先进供稿单位给予精神和物质奖励。上述两次会议的经验,《江苏省修志简报》都作了报道和介绍。在较短时间内,全省上百位供稿作者动员起来了。对后进供稿单位,厅领导和我作个别拜访,面对面落实。除极个别单位外,1992年六七月份,各有关单位上百万字的资料长篇陆续交稿。
第五步是静心集中时间编写。在编写过程中,我们查阅了厅内大量统计资料和各种文件;征集了上千张历史照片;征集了各市局、两省台和厅各处室提供的200多万字的各种资料和一批回忆录。我们还组织人员到中国第二历史档案馆等单位搜集国民党中央电台、汪伪中央电台、解放前民营电台、军队电台等大批第一手材料。有位老同志年高体弱,长期坚持到图书馆、档案馆搜集第一手资料,毫不计较报酬;有的同志搬家期间,忙于收拾也不误修志;有的同志爱人生孩子也没能很好地照顾,一心扑在修志上;我自己患有多种疾病,在发了腰椎间盘突出症后,仍支撑病体,坚持修志。史志办(编辑室)是个团结战斗的编纂集体,1994年1月,被省志办和省人事局评为全省地方志系统先进集体。
第六步是从初稿到三稿精心修改。初稿完成后,没想到到二稿和三稿,却拖了五年时间,这期间的“得”在这里谈,“失”放在最后讲。精心补充修改是志稿质量提高的关键,是良志必不可少的重要一环。1995年1月9日到14日,省广播电视厅和广电史志编委会在镇江市召开广电志初稿审稿会,省志副总纂樊发源和省志办多位专家参加审稿。据领导和专家的意见,会后经反复考虑,重新修订了篇目。在这之后的两三年时间里,史志办编辑成员工作有变动,因一位同志调出史志办,一位同志(抽调来的)在原单位仍有新闻宣传任务,心挂两头,进度受到影响。但坚持就是胜利,持之以恒就是成功,到1997年9月,终于完成了二稿的编纂任务。1997年12月8日到9日,省广播电视厅召开二稿审稿会,与会领导和专家充分肯定了二稿的成绩,并提出了大事年表补充到1997年等宝贵意见。审稿会后,又经过耐心的补充修订,大事年表延伸到1997年底,把节目上卫星、光缆传输网1800公里省干线杆路施工全部完成等最新的大事都入了志,到1998年底完成了第三稿。1999年7月,志稿通过终审,交付江苏古籍出版社出版,当年12月正式出书。
六步编纂法使我们比较顺利地完成了志书的编纂,但大功告成之余,冷静反思,仍有一些遗憾。
第一个遗憾是:下限没有下决心延长到1997年底。江苏第一届省志编修,下限初步规定写到1987年底,我们广电志也是如此。但我们从1991年9月正式着手编写到2000年,前后经历了10年,这期间广电事业发展变化很快。1997年12月二稿审稿会时,曾有人提出下限可以补充到1997年,跟大事年表的下限取齐。我作为史志办主任和副主编,当时确实有怕麻烦的思想,一念之差,就留下这个遗憾,使得1987年之后广电事业迅速发展的许多新人、新事、新技术、新经验、新建设不能在志书正文里记述,只能在大事年表里扼要提到。这个遗憾只好留到续志里弥补了。
第二个遗憾是:广电志至少延误了两年出版时间。客观原因是修志人员变动较大,原班人马没全部坚持到底,到最后实际上只剩主编韩泽,副主编和史志办主任我,以及协助我工作的王泉水三人。主观原因是:作为主编,我们在志稿的细微枝节的资料查证、核实、补充上花了较多的时间。比如,历年出版的广电刊物18种、公开出版书籍14种、系统内印行书籍27种,每种出版物的出版时间、印数、内容、开本等都要一一考核,有的多次访问当事人,花的时间、精力太多了。类似这样的情况全志很多。1997年12月二稿审稿会上,领导和专家认为小修改就可抓紧出版,但我们作为主编,为了精益求精,还在一些细微枝节上不断订正、不断补充,不然,到1998年出版是可能的。精益求精出良志,主观愿望当然不错,但也要考虑总体时间、进度,如果再拖10年、20年还印不出来,那美好的愿望也会落空的。
第三个遗憾是:全志各章文字风格还有不一致之处,章下序、节下序的详略也不同。因编写人员变动较大,执笔编辑多人,虽经主编、副主编多次统稿,但工作量确实太大,我自己个性偏软,手下留情较多,该大段删改的却保留下来了。当时,我主要考虑资料难得,删掉可惜,手一软,就留下了。还有,我有时太尊重编辑的个人语言习惯,没有大原则问题就不多改,这样,风格不一致之处就在所难免了。
(责任编辑 缪小咏)
- 上一篇:信息社会城市年鉴面临的挑战
- 下一篇:发展网络年鉴需要体制创新