2000年卷《金湖年鉴》中，我们尝试刊载一些实用性信息，收到了较好的效果。在实践过程中，也对年鉴实用性信息的含义、特点、类型及其刊载要求诸方面作了一些思考与探索。

问题的缘起

       《金湖年鉴》于1995年创刊，到1999年已连续出版了5卷。在五年的组稿编辑与指导读鉴用鉴过程中，我们越来越感到，年鉴与社会对它的需要存在一些脱节现象。

        目前年鉴的现状，主办者是各级政府，发行对象主要是各级领导干部，特别是内容，基本属于政府公报性质，读者面越来越小。这就警示我们，要扩大年鉴读者面，打开年鉴市场，老办法是不行的。要把年鉴连续编辑出版下去，要让年鉴事业健康发展，必须让年鉴参与人民群众的生产生活，为老百姓提供各种常识以及衣食住行方面的信息。为此，在2000年卷《金湖年鉴》中，我们尝试收集与刊载这方面的内容，并名其曰“实用性信息”，以此作为解决上述问题的钥匙。

实用性信息的含义、特点及类型

       所谓实用性信息，是指人们日常工作、学习、生产、生活方面经常用到的资料，受到大众普遍关注的政治、经济、文化等方面的常识，与人们衣食住行相关的知识。例如，各类服务机构的名录，有关证件、执照等办理手续与程序等，就属于人们工作、学习、生产、生活方面经常要查找的资料；地方重大事件的背景资料、新出现的名词术语解释、地方历史掌故等就属于政治、经济、文化方面的常识；有关商品零售价格、班车时刻表等，就属于衣食住行方面的知识。

       实用性信息有四个方面的特点。一是知识性。也就是知识性信息，能够教给人们某方面有用的知识。例如，税收、利率与收费标准类的信息，告诉人们纳税、存款贷款、缴纳交通规费、学校学杂费等方面的知识。新技术、新产品(品种)类的信息，告诉人们有关新的技术、新的品种、新的产品等方面的知识。新名词、新概念类的信息，诸如虚拟网、电子信箱、设施农业等，更是直接传播的新知识。即使服务机构名录类，也是提供的有关服务方面的知识。因此，知识性是实用性信息的一个最重要的特点，也是年鉴知识密集的具体体现。

       二是公共性。它是一种不分行业、不分职业、不分阶层，受到人们普遍关注的信息，例如，办理居民身份证，只要是中华人民共和国居民，就不管是何行业、何职业，只要年满16周岁均应懂得办理。中小学、幼儿园收费标准，无论何行业、何职业的人，只有有子女上学也会关注。值得注意的是，有一类实用性信息并不是年鉴记载区域内发生的信息，它属于全省性、甚至全国性的信息。如国内邮政资费标准，国家与地方税收的税种、税率、纳税人及期限，存款、贷款的利率等，就属于全国性公共信息。由于需要这类信息的读者面很大，地方综合年鉴的实用性信息部分也应刊载。这种情况可以说是实用性信息公共性特点的又一个突出表现。这类信息所有综合年鉴还都可以转载。

        三是新鲜性。这是年鉴刊载实用性信息与其他工具书发表此类信息的一个重要区别。年鉴是逐年编辑连续出版的，实用性信息也随之逐年连续刊载，逐年反映其变化情况，提供的一直是最新的信息。例如，存款、贷款利率，可按年反映它的变动情况。诸如证件、执照办理手续与程序，班车时刻表等，均可较快地反映其变动情况，人们随时可查检到最新的准确的信息。

        四是史料性。从本质上看，实用性信息也是一种史料，它与年鉴的编年史属性是一致的。例如，办理居民身份证的手续、程序，保存的就是我国实行居民身份证制度的历史资料。国家与地方税收的税种、税率，保存的是重要的税收资料。新技术、新产品的介绍，忠实记载某一特定时期开发或推广的新技术，研制或引进的新产品，培育或推广的新品种，这无疑都属于宝贵的历史资料。即使服务机构名录，也反映了特定时期各类服务机构的设置、职能以及运转等方面重要的历史事实。因此，实用性信息并不是鸡毛蒜皮、不登大雅之堂的琐事、小事。凡是实用性信息，也都同时具备史料性，它在客观上保存了很有价值的历史资料。

        为了便于广泛收集实用性信息，我们根据实用性信息的含义与特点，将其划分为六大类型。经过筛选比较，在2000年卷《金湖年鉴》中，首批刊载实用性信息75条，56700字，约占该卷年鉴条目总数的8％、总字数的9.6％。类型划分如下：

        第一类，证照办理手续与程序。这类信息详尽介绍各类证件、执照的办理对象，应持有的证明等材料，需履行的手续以及需要经过的程序。

        第二类，税收、利率与收费标准。在这类信息中，各种税收介绍税种、税率、纳税人、征收管理期限；各种利率介绍存款、贷款种类，以及1993年以来9个时间段的年利率；各种收费标准介绍费种、标准与征收单位等。

        第三类，新技术、新产品(品种)。在这类信息中，新技术介绍其推广的条件、操作要点及其作用；新产品(品种)介绍它的特点、优势以及推广运用的技术要求等。

        第四类，新名词、新概念。这类信息主要是对新出现的一些名词术语、流行概念进行解释说明，帮助人们获得某种实用知识。

        第五类，生活服务常识。这类信息介绍的是人们衣食住行、求医问药、居家理财等物质生活与精神生活方面的一些常识。

        第六类，各类服务机构名录。这类信息收录服务机构(含各类企业)的名称、负责人、服务范围和项目、电话号码、地址，为人民群众的工作、学习、生产、生活提供方便。

        现在看来，还应该增加一种类型，叫“重大事件背景资料”。例如，记新一届党代会、人代会召开时，相应刊载当地历届党代会、人代会的简介；记载取缔法轮功这一邪教组织时，可刊载当地新中国成立后历次取缔邪教组织的资料；又如，记载工农业生产的突出成就时，可相应刊载其发展进程的历史资料。这类资料完全符合实用性信息的含义与特点，也属于常识性内容，不仅可读性强，而且有深化主题、丰富内容的作用。很遗憾，由于是初次尝试，《金湖年鉴》2000年卷忽略了这一类型信息的收载。需要注意的是，由于这一种类型属于背景资料，只有结合重大事件来收载，才能显示作用，否则就盲目随便，意义不大。

 刊载实用性信息的几点要求

        在年鉴中刊载实用性信息，可以说是年鉴上的一项重要改革。

        第一，解放思想，在观念上求突破。要更新观念，把年鉴从史书的束缚中解脱出来，把年鉴当作实用书来看，也当作实用书来办。只有这样，才能使实用性信息名正言顺地登堂入室。

        第二，广征资料，在时间上求突破。要突破记载年度时间方面的限制，这方面的信息既应该有与记载年度时间同步的所谓共时性方面的，也应该有记载年度之前发生的所谓历时性方面的，还应包括将在下年度或以后实施的前瞻性方面的。如金融机构的存贷款利率，不仅应收载当前正在实施的标准，而且可回溯收载以前若干年份的变动情况，便于读者查考。又如新技术、新产品(品种)中有一条“本省拟推广的水产养殖新品种”的信息，内容就是《江苏省水产品种更新工程规划》中提出的计划推广的16个新品种，这些品种均还没有推广，属于前瞻性的实用性信息，其指导作用是很强的。突破时间的限制，可以扩大取材范围，增强实用性信息的深度与引导作用，体现出年鉴的实用性功能。

        第三，拓宽选题，在空间上求突破。在收集实用性信息时，不仅要注意本行政区域内的，还要避免把“地方性”绝对化，重视收集本行政区域以外甚至全国的。只要是属于实用性信息的范畴，就来个兼收并蓄。例如，邮政资费，国家与地方税收的税种、税率，金融机构的存款、贷款利率等，其标准是由国家统一规定的，适用于全国范围，而这恰恰又是公众最希望了解的，属于实用性信息，我们就大可不必因其无“地方性”而拒绝刊载。只有这样，实用性信息才能拓宽选题，内容也才更为丰富，更能满足读者的需要。

         第四，提升位置，在框架上求突破。在地方综合年鉴中，有的已经或多或少地刊载了一些实用性信息方面的内容，但比较普遍的都是将其打人“另册”，或作为附录，或作为正文的补白来处理。问题是，既然实用性信息是年鉴实用书性质的根本体现，是年鉴一个重要组成部分，将其作为附录或补白就比正文低了一等，与它本来的地位很不相称。再则，所有地方综合年鉴编辑说明都讲其框架是按百科分类的。而实用性信息都属于百科分类亦即栏目、分目范围之内的，把实用性信息作为附录或补白，也是“文不遵例(编辑说明)”的，不符合百科分类的要求。因此，刊载实用性信息在框架上也必须来一个突破，突破附录与补白的局限，提升位置，让它们按百科分类回归各自所属的栏目、分目中。在2000年卷《金湖年鉴》中，我们大胆进行了这方面尝试，75条实用性信息，分别刊载在18个栏目中。为了使实用性信息更为醒目，还特地标上“实用性信息”的字样(除部分表格外)，并以区别于正文的字体排版。我们觉得，这样编排，不仅便利于组稿，而且便于读者查找相关的实用性信息，还打破了年鉴呆板的版式与通篇政府公报式的沉闷，活跃了版面与内容。

         2000卷《金湖年鉴》出版后，实用性信息受到广大读者的关注，不少人反映年鉴越来越有看头了。当然，这仅仅是开始。我们将在广泛征求读者意见基础上，认真总结经验教训，深入开展研究探索，进一步刊载好实用性信息，把年鉴办成实用书，让它始终充满勃勃的生机与活力，在两个文明建设和人们日常生活中发挥更大的作用。

(责任编辑　徐瑞君)