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《镇江年鉴》执行数字用法规定杂谈

2013-01-31    

        在年鉴编校工作中,按照国家标准《出版物上数字用法的规定》规范数字是必不可少的一个工作环节。近年来,《镇江年鉴》重视规范数字用法的工作,使年鉴编校质量有所提高。本文就此问题谈一点体会。

       《镇江年鉴》1992年创刊之初,就依据1987年国家语言文字工作委员会等7单位公布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,在《〈镇江年鉴〉编写规则》中列专节作了相应规定;1995年,《出版物上数字用法的规定》(下称《规定》)颁布后,又对《〈镇江年鉴〉编写规则》中的数字用法部分作了修订,以此来统一全书的数字用法。在执行过程中,镇江年鉴编辑部结合新闻出版总暑印发的《图书编校质量差错认定细则》,以及《年鉴信息与研究》有关文章,形成共识:正确书写和使用数字可提高年鉴编撰规范化程度,从而提高年鉴整体质量。

       编辑部在工作中,将稿件中数字用法的问题分门别类,按《规定》要求具体地、正确地处理。

      1.一般来说,来稿中该用阿拉伯数字却错用汉字数字的问题占大多数,再加上编校时如果对《规定》优先原则的理解有偏差,过分强调使用阿拉伯数字,就往往会出现矫枉过正的现象,把来稿中正确使用的汉字数字误改为用阿拉伯数字。例如:

       工作人员人手1台计算机

       市区与4县(市)人口比例
       1个农村合作经济组织
       在市区广场、公园、工厂和8块共青团绿地
       第4次取消有关收费项目

       根据《规定》的叙述原则,上列例句中数字不具有统计意义,应用汉字数字。

        2.有的数字用法在《规定》中已经明确,但责任编辑对《规定》的理解不尽一致,或受来稿的定势影响,因而 造成执行的偏差,错用了数字用法。对这类情况,需要按《规定》加以统一。例如:

      发行农村健康教育宣传1千套

       本科录取人数超过4千人
       产品返修率从百分之五下降到百分之一
       国内生产总值年均增长10—11%

       《规定》明确,数值一般以“万”“亿”为单位,故上列例句中“1千套”“4千人”分别改为“1000套”“4000人”。《规定》明确,数值中的正负整数、小数、百分数、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字,故上列例句中“百分之五”“百分之一”分别改为“5%”“1%”。百分数在书写上要求两个数值都加“%”,以避免产生歧义,百分数之间的连接号要用“~”,故上文“10—11%”改为“10%~11%”。

       3.对《规定》中没有十分明确,但在编校中又经常碰到的问题,我们按《规定》的原则,同时参照国内有影响报刊的数字用法进行灵活处理。

       序数词一至十的用法按《规定》可以使用汉字数字,比较明确,但对一至十以外的序数词用法并没有十分明确的说明。为此,我们按照《规定》的优先原则和局部体例统一的原则,并翻阅了大量报刊,在《〈镇江年鉴〉编写规则》中作了补充:十以内的序数词一般用汉字数表示,即“第一、第二……第十”;11以上的序数词一般用阿拉伯数宇表示,如“第16位”“第168届”。同时要求照顾到上下文,做到上下文一组数字局部体例上的统一。例如:

       该中学是全县第1所完全中学

       存款增量居全市金融机构第2位
       第二十七届奥运会
       全国绿化委员会第十九次会议
       市第四届人大常委会第13次会议

        根据《〈镇江年鉴〉编写规则》,对上列例句中的序数词用法作了改动:“第1所”、“第2位”分别改为“第一所”、“第二位”,第二十七届”、“第十九次”分别改为“第27届”“第19次”,“第13次”按照局部体例统一的要求,与“第四届”统一起来,改为“第十三次”。

        有些数字应使用阿拉伯数字,但由于受上下文某个数字用法的限制,根据局部体例统一的原则,改用汉字数字。例如:

        每年资助额从几百元至2000元不等

        5万元至几百万元的设备有272台
        “十五”计划和15年发展计划

        上列例句中“2000元”、“5万元”、“15年”使用了阿拉伯数字,符合《规定》;但与其同组的数字使用了汉字数字“几百元”、“几百万元”“‘十五’计划”,而这些数字又不可以改成阿拉伯数字,根据局部体例统一的原则,上列例句分别改为:

        每年资助额从几百元至两千元不等

        五万元至几百万元的设备有272台
       “十五”计划和十五年发展计划

          另外,《规定》明确,数值一般以“万”“亿”为单位。在执行中考虑到年鉴对有些数据的精确程度要求高,如人口数、学校教师和学生数等,所以我们对这些数字以个位为单位。例如:

        全镇总人口31014人,其中男15358人,女15656人

        全市高中在校生30709人,中专在校生26049人

        对上列例句中的数字,我们都保留原貌,没有简单地处理为“3.10”、“1.54”、“1.57”、“3.07”、“2.60”等以“万”为单位的数字。

         从近年来出版物上数字用法的现象看,原来按规定使用汉字的数字也明显倾向于阿拉伯数字。例如:

         武汉“6.22”空难善后处理工作目前基本结束(《人民日报》2000年7月4日)

         在“3·15”消费者权益日,为顾客义务修理电器(《中国文化报》2000年6月1日)
        在全国人大会场内,代表们也在热切关注着“3·15”这个日子(《人民日报》华东版2001年3月15日)
         全国“维权十佳”亮相3·15(《人民日报》2001年3月16日)
          评选结果于新世纪第一个3·15到来之际正式揭晓(同上)
         在欢庆建党80周年的时候(《人民日报》2001年7月1日)
         80年来,我们党经历了艰苦卓绝的斗争(同上)

       按《规定》要求,月日简称应使用汉字数字,而上列例句中月日简称均使用了阿拉伯数字,有的连引号都省略了。《规定》明确,月日简称中月日之间除一月、十一月、十二月用间隔号外,其他月份不用间隔号,上列例句中月日简称所指并非一月、十一月、十二月,却都使用了间隔号。

         “80周年”“80年来”按《规定》的叙述原则应使用汉字数字,而在上列例句中同样使用了阿拉伯数字。

         从上列例句可以看出,与《规定》要求相比,数字的用法和书写正处于变化之中,即越来越向阿拉伯数字靠拢。阿拉伯数字笔画简单,结构科学,形象清晰,组数简短,读写和打印都比汉字数字方便,而且它是世界通用数字,中外文之间不需互译,也许这就是目前出版物包括年鉴的数字用法同《规定》不一致的主要原因。

       笔者认为,一方面,社会要有规范意识,《规定》是国家标准,我们应该严格执行,以维护其严肃性。但是,规范问题不仅仅是正误问题,也包括使出版物上的数字使用更科学、更合理。语言的特点是约定俗成,约定俗成的东西往往有其一定的合理性,对此应灵活处理。总之,不能专讲规范而忽视灵活运用,也不能强调灵活运用而不遵守规范。

 

(责任编辑 徐瑞君)