《镇江年鉴》执行数字用法规定杂谈
在年鉴编校工作中，按照国家标准《出版物上数字用法的规定》规范数字是必不可少的一个工作环节。近年来，《镇江年鉴》重视规范数字用法的工作，使年鉴编校质量有所提高。本文就此问题谈一点体会。
《镇江年鉴》1992年创刊之初，就依据1987年国家语言文字工作委员会等7单位公布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，在《〈镇江年鉴〉编写规则》中列专节作了相应规定；1995年，《出版物上数字用法的规定》(下称《规定》)颁布后，又对《〈镇江年鉴〉编写规则》中的数字用法部分作了修订，以此来统一全书的数字用法。在执行过程中，镇江年鉴编辑部结合新闻出版总暑印发的《图书编校质量差错认定细则》，以及《年鉴信息与研究》有关文章，形成共识：正确书写和使用数字可提高年鉴编撰规范化程度，从而提高年鉴整体质量。
编辑部在工作中，将稿件中数字用法的问题分门别类，按《规定》要求具体地、正确地处理。
1.一般来说，来稿中该用阿拉伯数字却错用汉字数字的问题占大多数，再加上编校时如果对《规定》优先原则的理解有偏差，过分强调使用阿拉伯数字，就往往会出现矫枉过正的现象，把来稿中正确使用的汉字数字误改为用阿拉伯数字。例如：
工作人员人手1台计算机
根据《规定》的叙述原则，上列例句中数字不具有统计意义，应用汉字数字。
2.有的数字用法在《规定》中已经明确，但责任编辑对《规定》的理解不尽一致，或受来稿的定势影响，因而 造成执行的偏差，错用了数字用法。对这类情况，需要按《规定》加以统一。例如：
发行农村健康教育宣传1千套
《规定》明确，数值一般以“万”“亿”为单位，故上列例句中“1千套”“4千人”分别改为“1000套”“4000人”。《规定》明确，数值中的正负整数、小数、百分数、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字，故上列例句中“百分之五”“百分之一”分别改为“5％”“1％”。百分数在书写上要求两个数值都加“％”，以避免产生歧义，百分数之间的连接号要用“～”，故上文“10—11％”改为“10％～11％”。
3.对《规定》中没有十分明确，但在编校中又经常碰到的问题，我们按《规定》的原则，同时参照国内有影响报刊的数字用法进行灵活处理。
序数词一至十的用法按《规定》可以使用汉字数字，比较明确，但对一至十以外的序数词用法并没有十分明确的说明。为此，我们按照《规定》的优先原则和局部体例统一的原则，并翻阅了大量报刊，在《〈镇江年鉴〉编写规则》中作了补充：十以内的序数词一般用汉字数表示，即“第一、第二……第十”；11以上的序数词一般用阿拉伯数宇表示，如“第16位”“第168届”。同时要求照顾到上下文，做到上下文一组数字局部体例上的统一。例如：
该中学是全县第1所完全中学
根据《〈镇江年鉴〉编写规则》，对上列例句中的序数词用法作了改动：“第1所”、“第2位”分别改为“第一所”、“第二位”，第二十七届”、“第十九次”分别改为“第27届”“第19次”，“第13次”按照局部体例统一的要求，与“第四届”统一起来，改为“第十三次”。
有些数字应使用阿拉伯数字，但由于受上下文某个数字用法的限制，根据局部体例统一的原则，改用汉字数字。例如：
每年资助额从几百元至2000元不等
上列例句中“2000元”、“5万元”、“15年”使用了阿拉伯数字，符合《规定》；但与其同组的数字使用了汉字数字“几百元”、“几百万元”“‘十五’计划”，而这些数字又不可以改成阿拉伯数字，根据局部体例统一的原则，上列例句分别改为：
每年资助额从几百元至两千元不等
另外，《规定》明确，数值一般以“万”“亿”为单位。在执行中考虑到年鉴对有些数据的精确程度要求高，如人口数、学校教师和学生数等，所以我们对这些数字以个位为单位。例如：
全镇总人口31014人，其中男15358人，女15656人
对上列例句中的数字，我们都保留原貌，没有简单地处理为“3.10”、“1.54”、“1.57”、“3.07”、“2.60”等以“万”为单位的数字。
从近年来出版物上数字用法的现象看，原来按规定使用汉字的数字也明显倾向于阿拉伯数字。例如：
武汉“6.22”空难善后处理工作目前基本结束(《人民日报》2000年7月4日)
按《规定》要求，月日简称应使用汉字数字，而上列例句中月日简称均使用了阿拉伯数字，有的连引号都省略了。《规定》明确，月日简称中月日之间除一月、十一月、十二月用间隔号外，其他月份不用间隔号，上列例句中月日简称所指并非一月、十一月、十二月，却都使用了间隔号。
“80周年”“80年来”按《规定》的叙述原则应使用汉字数字，而在上列例句中同样使用了阿拉伯数字。
从上列例句可以看出，与《规定》要求相比，数字的用法和书写正处于变化之中，即越来越向阿拉伯数字靠拢。阿拉伯数字笔画简单，结构科学，形象清晰，组数简短，读写和打印都比汉字数字方便，而且它是世界通用数字，中外文之间不需互译，也许这就是目前出版物包括年鉴的数字用法同《规定》不一致的主要原因。
笔者认为，一方面，社会要有规范意识，《规定》是国家标准，我们应该严格执行，以维护其严肃性。但是，规范问题不仅仅是正误问题，也包括使出版物上的数字使用更科学、更合理。语言的特点是约定俗成，约定俗成的东西往往有其一定的合理性，对此应灵活处理。总之，不能专讲规范而忽视灵活运用，也不能强调灵活运用而不遵守规范。
(责任编辑 徐瑞君)
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