南京《下关年鉴》是综合性地方年鉴，自1997年出版第一本年鉴开始，至今已编纂了4部，共有58类目、204分目、2029条目，彩色图片80版260幅，累计120万字。年鉴是资料性的地情工具书，所有信息均来源于政府各部门、各单位，因而材料真实准确可靠，这是地方年鉴的一大特色，更是它的生命力所在。四年来，我们精心编排和设计，严把质量关，特别是在年鉴材料和事件的真实性上狠下功夫，在年鉴用词、用语和定性、定量及有关数据的准确性上狠下功夫，因而年鉴工作一起步，就站在一个较高的起点，所编年鉴一年比一年好，在今年初南京市地方志办公室和南京市年鉴学会开展的南京地区综合年鉴评奖活动中，下关区选送的1998年版年鉴获南京地区综合一等奖，得到市、区领导的一致好评。

一、注重材料真实、事件真实，避免软伤

        注重材料真实。《下关年鉴》所用材料除条目外，还有非条目性的特找、专文、文件选编、光荣榜、大事记、统计资料等，这些材料是否真实，如文件选编是否本年度所发，图片与说明是否相符，先进集体和个人的姓名和称号是否属实等，这都需要我们认真把关、鉴别，如有疑问，应及时联系核对，求得一致。如1997年版年鉴在设计时设置了“专文”栏目，收录了区长、书记、人大常委会主任等区主要领导对下关发展方向、区位优势、政策措施等方面的研究文章，这些文章多在报刊杂志上发表或转载过，在当时具有较大影响，收入专文，必定增加栏目的分量，为之增色，但在总纂过程中，发现这几篇文章均不是本年度所撰，有的事隔不止一年，为维护年鉴记载的是上一年度信息资料这一特征，只好忍痛割爱，在最后关头撤消了专文栏目，保证了年鉴材料的真实性。

        注重事件真实。条目是年鉴编写的最小单位，是年鉴的“细胞”。写好条目是年鉴高质量的基础，而条目中所记事件的真实性，是最基本的方面。因年鉴材料由各部门提供，站在各自立场，大都希望所做工作成绩突出，因而稿件时有夸大成绩、回避不足、溢美之词随处可见的现象。在审稿时，我们力求实事求是，尽量还历史本来面貌，删除这些夸大不实之词。如某街道因所处地理位置、周边环境等缘故，在历年的创建卫生城市检查评比中，成绩不是很好，1997年的创建也未能顺利达标，但送来的稿件中却没有如实记载，还出现了“迈上新台阶”、“取得突破性进展”等词语，审稿中分管区长指出这一问题，为求真实我们果断地删去了这一条目。

二、注重数据准确、定性准确、用语准确，避免硬伤

        注重数据准确。年鉴是政府年度公报性质的资料性工具书，各类数据反映了政府工作的全面情况，数据准确是年鉴权威性、可靠性的一个重要方面。《下关年鉴》一年比一年更加注重数据的准确性和前后的统一，有的数据来源不一、统计口径不一、截止时间不一，因而有一些出入，每年总纂时，我们都要花费相当的精力，对照区统计局提供的各类表格，逐一与之比较，特别是一些全区性的关键数据，如国内生产总值、主要经济指标完成情况、二三产业的产值利税等，经常与政府工作报告或其它重要文件上的数据不相吻合，经过与区统计局的反复核对，直至数据准确无误为止。

        注重定性、定量的准确。年鉴稿件中经常会出现诸如最好、最优、唯一等字眼，也经常出现最大、最多、最长、最早等，对于这些定性、定量的评价应特别慎重，尽量做到客观、全面地衡量，正确的保留，把握不准的则采取回避的态度，只要写出事件的真实状况和具体详实的数据，读者自会做出正确的评价。

       注重用词、用语的准确。用词、用语的准确一方面能正确反映事物的实际状况，另一方面也是规范语言的一个基本要素。四年来，《下关年鉴》力求语言规范、词语准确，“把年鉴办成下关区公文写作的典范，体现出最高水平”，这是区领导对全体编辑的期望，更是我们孜孜以求的目标。四年来，每册年鉴都经过精心审稿和校对，力求不放过一个错误，把差错率控制到最低最低。有时候，审稿时一眼看过，如不留神，差错便擦肩而过，轻则文理不通，重则与事实违背，如2000年版年鉴稿件有这样一句话：“大力开展扶贫济困助残活动，向陕西老区人民募集衣被3.3万件。”联系上下文来看，这里的“向”应改作“为”，一字之差，意义迥然不同。再如：“当年先后三次在不同范围内对新提拔的20名区级领导干部进行了公示”，公示制是新事物，经询问，公示应在任前，应据此改为：“当年先后三次在不同范围内对选拔为区级中层领导的20名干部进行了任前公示。”

        衡量一部年鉴的优劣，要看它是否符合年鉴质量的各项评判要求，而年鉴中的差错率高低则是其中一项最直观的标准。相对于错字、别字、数据不符、词语搭配不当等来说，年鉴材料不真和所记事件失实便不易被外人识别，所以称之为“软伤”，而硬伤则历历在目。要消灭硬伤，更要花大力气消灭软伤，从而保证年鉴质量的不断提高。

        真实和准确是年鉴的生命，两者是有机的整体，缺一不可，如果真实是年鉴大树的根本，准确则是建立其上的枝叶，而年鉴生命的枝繁叶茂和长盛不衰取决于年鉴工作者较高的政治素质、业务素质和工作能力，取决于高度的责任心、事业心和历史责任感。

(作者单位：南京市下关区地方志办公室)