年鉴作为一种新兴的信息产业，顺应时代发展的潮流发展起来，至20世纪末，我国各类年鉴已增至1300多种。而地方综合年鉴更是以其资料详实系统、信息全面集中、形式图文并茂而脱颖而出，逐步为世人所认识，被称为“缩一年为一瞬、集万卷于一册”的“案头资料库”、“袖珍档案室”。但怎样真正发挥年鉴“案头资料库”、“袖珍档案室”的作用，作为年鉴工作者，必须认识以下几个问题：

一、年鉴的读者群有多少

        这是一个值得研究和重视的问题。据我们调查，经常读鉴用鉴的人主要有三类：一类是各部门、各乡镇文字工作者，他们在给领导起草报告、撰写总结、制订计划时需要以年鉴作为参考和依据；一类是青少年教育工作者，如关工委的一些老同志和学校老师，在编写青少年思想品德教育教材时，经常从年鉴上摘取所需的资料；另一类为急用人群，急需全面了解一地或某一个部门的情况，最快捷的方法即是通览年鉴，如新到一个市或某一部门工作的领导。除此之外，读鉴用鉴的人为数不多，而还有相当一部分人不知“年鉴”为何物。年鉴作为政府出版物，其发行渠道大多还是行政性指令，发行的覆盖面也是各机关部门、各乡镇，再由各乡镇延伸至部分村及企事业单位。读者群基本上固定在这个圈子内的领导、秘书等少数人群中。所以，从目前的情况来看，年鉴仍未走出深闺、走向市场。

二、宣传年鉴的必要性

        作为年鉴编辑部门，其担负的职责不只是编纂出版年鉴，具体地说：应该是征集资料、编纂出版、研讨提高、宣传发行。大部分人往往忽视宣传工作，致使年鉴的其他工作也受到很大影响，特别是征集彩页和发行工作直接受到影响。所以，做好年鉴的宣传工作十分必要。

        1.可让多数人了解年鉴，提高年鉴的知名度。年鉴的知名度及其地位固然要靠年鉴自身的质量和功能发挥实现，但宣传工作也十分重要。任何新生事物在推广阶段都要做大量的宣传工作，年鉴在中国出现虽然较早，但真正盛行还是在近十多年中，而且开始印量少，发行面小，并未为大多数人所了解。加强宣传，能使各行各业社会各界人士认识、了解年鉴，提高年鉴的知名度，确立年鉴的地位。

        2.可建立年鉴的群众基础，提高年鉴质量。一般年鉴资料的来源为各有关部门文秘书撰稿，领导审核上报。这样往往形成三多三少：即正面信息多，负面信息少；官方信息多，民间信息少；约定俗套的多，形式灵活的少。如果能使年鉴家喻户晓，全社会都来关注年鉴，关心年鉴的编纂出版工作，形成一种“年鉴意识”，为提高年鉴质量出谋策划，那年鉴的信息资料就可真正做到全面系统，真正起到“鉴戒”作用，在内容和形式上都能贴近社会，贴近群众，使年鉴真正成为一种大众读物。笔者从事年鉴工作12年，对此深有体会，了解年鉴、关心年鉴的人会经常给年鉴提供信息，如人物、土特产和图片资料信息等。

       3.可充分发挥年鉴的功能，提高社会效益。年鉴的功能发挥得怎样，主要还要看宣传和使用。首先要让广大读者了解年鉴的功能作用，才能使他们对年鉴产生兴趣，阅读年鉴，使用年鉴，在使用中体会到年鉴的优点，从而喜爱年鉴。年鉴不但要成为领导的案头资料库，更要成为群众的袖珍档案室。年鉴的社会效益得到充分发挥，年鉴工作者的辛勤劳动才能得到社会的认可，才能体现出年鉴的价值。

       4.可增加彩页和扩大发行量，提高经济效益。征集年鉴彩页和扩大发行量的一个重要方法就是做好年鉴的宣传工作，即使是按行政性指令发行，也要平时就做好宣传工作。现在企业大部分改制，行政性指令的效果大为降低，征集彩页和购买年鉴主要得看企业主的思想认识。再者，做好了宣传工作，除了行政性指令发行这一渠道外，还可开辟其他多种发行渠道，使年鉴拥有更大的市场。发行量扩大，广告客户也就越多，其经济效益是显而易见的。而发行和宣传又是相辅相成的，发行本身是一种宣传，而宣传又可促进发行和彩页征集。

三、宣传年鉴的途径

        1.举办年鉴知识竞赛。在上届志书出版后，很多地方都举办过“读志用志知识竞赛”，年鉴也可以搞知识竞赛。形式可有多种，一种在当地报纸上刊登竞赛题目，限定交卷时间，到时回收答卷。另一种可以和群团组织联合举办，请电视台现场直播，现场抢答，到时也可邀请市领导或有关人士作为嘉宾参加，这种方法宣传面广，影响大，效果也较好。

        2.向新闻媒体投稿。及时将召开的年鉴工作会议、举办的有关活动、年鉴出版及获奖等消息写成新闻稿，送报社、电视台、电台等新闻媒体和党政信息刊播，将年鉴工作的信息及时传播给广大读者，提高年鉴的知名度和地位。

        3.请新华书店、邮局书刊部代发行。尽管机关各部门、各乡镇有发行任务，但这种发行面有一定的局限性，有一些真正想要年鉴而条线发行又顾及不到的普通读者就可以在新华书店和邮局买到年鉴。书店的客流量大，年鉴放在书店的橱窗中代销本身就是一种宣传。在新版年鉴上市时，还可在书店门口搞宣传板，直书“新版年鉴上市”，再简略介绍一下内容。这是年鉴走向市场的一条重要途径。

        4.印制贺年明信片和宣传年历画。在新年到来之际，印制一些贺年明信片和年历画，其内容以宣传年鉴的图片为主，寄发机关各部门、各企事业单位、各乡镇和有关人士，既宣传了年鉴，又联络了感情。

        5.印发邮送广告。印发邮送广告的目的是让客户认识某种产品，了解其性能、作用，最终购买。收到邮送广告立即购买新产品的人为数不多，真正发挥的是其宣传效应，继而慢慢产生经济效益，而年鉴所需要的就是这种宣传效应。

        6.建立年鉴信息员、发行员队伍。除机关各部门、各乡镇办公室的撰稿人员外，还可在离退休老干部、文教系统和社会有识之士中聘请一些同志担任年鉴信息员、发行员，借用他们的力量宣传年鉴，采集信息，发行年鉴。

(作者为《宜兴年鉴》副主编)