年鉴的附录是放在年鉴正文之后的多种类型的资料。之所以放在正文之后，主要是由于这部分内容很实用又难以归类。附录相对于正文而言，带有外加、附带、依附之意，总之被认为是相对次要一点的资料。但是近年来，随着人们对附录认识的不断深入，附录的篇幅也不断加大，有的年鉴附录已达文字比例的20％以上。附录的重要性逐渐被人们所认识，编好年鉴的附录对于提高年鉴的整体质量、增加年鉴的信息含量、强化年鉴的功能、体现年鉴的特色，具有不可忽视的重要作用。

一、附录的内容与比例

       附录内容广泛，以地方综合年鉴为例，除了百科部类及专栏外，其余的相关资料都归入附录。附录的内容大致有这么几种：一是实用性资料；二是线索性资料；三是境外及对比资料；四是历时性资料。

      1.实用性资料。主要有名录、指南、一览表等形式。

         (1)名录。如人名录，地名录，服务机构名录，企业名录，产品名录，书刊杂志名录，著作文章名录，科技成果名录等。

         (2)指南。如交通指南，投资指南，旅游指南，购物指南，就医指南，饮食服务指南等。

         (3)一览表。如企业一览表，名特优产品一览表，风景名胜一览表，科技成果一览表，高等学校专业设置一览表，公路、铁路、水路运输时刻表、里程表、线路表，航空班次表，服务设施一览表等。

       2.线索性资料。主要有目录、索引、简介、提要等。

        (1)目录、索引。如地方规范性文件目录、文献资料索引等。

        (2)简介、题要。如农业科技服务项目简介，邮政特快专递业务简介，房产交易知识简介，地方文献提要，××专题资料提要等。

       3.境外资料。年鉴收录的主要类目带有地域性(地方年鉴)和专业性、专科性(专业年鉴、专科年鉴)特点，对一些非本地的、非本专业而又有参考、对比、实用价值的资料，就常归入“附录”。如地方综合年鉴中的“国际友好城市情况简介”，“本市与外省市物价对照表”，《中国农业年鉴》中的“中国同国外农业统计比较”，《中国水力发电年鉴》中的“世界水能资源开发利用”等等。

       4.历史回溯资料。年鉴收录内容以共时性资料即当年资料为主。而对一些重要的、特殊事物的历史沿革进行追溯，以便提供参考的资料就常归入附录。如“水旱灾害大事记”，“蝗灾大事记”，“××历史沿革”，“××发展概况”等。

        据对几十种年鉴内容统计，附录所占比例大约在8％左右，其中省级综合年鉴附录比例大约在10％左右，地市级年鉴附录比例平均在5％以上。随着人们对年鉴功能认识的深入，年鉴附录的比例呈上升趋势，不少年鉴的附录已达10％以上。如《武进年鉴》(1997)的“投资指南”、“交通指南”、“企业名录”等附录类资料达到16％强。《香港经济年鉴》(1995)的附录达到20％。

        “附录”由于其功能多，作用大，运作灵便，富有特色，越来越受到年鉴编纂者的重视。

二、年鉴附录的特点和功能

        1.实用价值高。年鉴附录的内容主要为名录、指南、一览、索引、简介等实用性资料，可为人们的社会活动、日常生活、衣食住行等各个方面提供便利。

        2.内容灵活多样，常变常新。年鉴的基本框架设计讲究科学性、稳定性，其框架设计确定后主要类目大体不变，以求资料的连续性。而年鉴的附录内容却不拘一格，可以根据当年的实际情况灵活安排，酌情增减，常变常新，所以附录是最能体现年鉴特色的部分。如附录可以根据当年的重要活动、重要事件的需要临时增加一些内容，而有的方面如果没有变化也不必年年照样，也可以三年一载或五年一载。附录内容常变常新可以使年鉴在总体不变中做到局部富有变化，以求年年有新面貌，本本给人耳目一新之感。

        3.内容丰富多彩，体现地方特色。年鉴的主体部分结构大体相同，如地方综合年鉴的百科部类、专栏等，而不同部分主要体现在附录上。地方年鉴可以根据当地特点分别设置不同栏目，如旅游景点一览、人文自然资源遗产目录、风景名胜简介、矿产资源简介、大中企业简介、交通指南、地方名特优产品简介等内容，从而体现不同地方的旅游特色、物产资源特色、文化特色、经济发展特色、地域环境特色等，使年鉴在共性中体现个性，更好地为当地的社会发展和经济建设服务。

        4.文约事丰，信息含量高。年鉴附录的内容以二次文献为主，是由大量的一次文献资料经加工、整理、提炼、浓缩而成，二次文献在加工过程中，删除了大量的冗余信息，将各种信息的核心部分集中排列起来，组织成为系统文献。因此，以二次文献为主的附录具有信息密集、文字简炼、文约事丰的特点。

         5.资料系统，便于查阅。年鉴作为信息资料性工具书，便于查询是其主要特点之一。以二次文献为主的附录，因资料排列系统，内容简明，文字简炼，因而便于查阅使用，强化了年鉴作为工具书的功能。

三、附录内容的升格与归类设想

        随着人们对附录认识的深入，附录在年鉴中的分量呈增加之势。如果按常规之例，将这部分除百科与专栏以外，占年鉴文字百分之十几甚至更多的内容，统统冠之以“附录”之名，似有尾大不掉之嫌。一是影响使用效果，附录下的内容一般作为条目设置，层次过低，并列内容过多，不加分类，标题亦不够醒目，影响查询使用。二是不利于展示附录所包含的丰富内涵，目前的同类型年鉴栏目设置大体相同，而不同之处往往正体现在附录中，与其将大量丰富的、与众不同的内容一概冠之以附录之名，倒不如将这些内容分门别类标出来，使之更有利于体现年鉴特色和风格。

       改进年鉴附录设置的设想：一是内容升格，二是适当归类，三是标新立异。

       1.“附录”下的内容“升格”。“附录”在年鉴中通常是作为一个类目，与其他类目如特载、人物、工业、农业等并列，“附录”下的内容通常设置为分目或条目。如果将原附录统领下的内容升格为类目，可以收到醒目、简明、便于查阅的多种效果。如《武进年鉴》，将“投资指南”、“企业名录”、“荣誉栏”、“交通指南”等设置为类目，与工业、农业等类目并列，“投资指南”下分设“城区建设”、“高新技术产业开发区”、“投资联系机构”等分目；“企业名录”下分设“市属工业企业”、“乡镇企业”、“三资企业”等8个分目；“荣誉栏”下分设“先进集体”、“先进个人”等分目；“交通指南”下分设“航空”、“铁路”、“公路”等分目，各分目下再设条目。这些内容升格后，层次清晰，标题醒目，便于查询，强化了年鉴作为工具书的功能，突出了当地的地理优势和经济发展等优势，更能体现年鉴的时代特色和地方特色。

        2.适当归类。附录的内容能归并到百科等部类中的则尽可能归并入“正录”，以减少附录的容量。如“××人名录”可以并入“人物”栏下，“旅游指南”可以并入“旅游”类目等等。适当归并的好处一是可以充实主体部分内容，使主体部分常编常新；二是便于读者按类查阅，提高年鉴的使用效率和价值；三是使年鉴的整体设计更加科学、合理、实用。

       3.标新立异。地方综合年鉴的类目设置通常按目前的行政管理部门划分，以致一些地方上的新事物或特色事物，因层次过低或囿于框架的规范化而不能单独设置和充分展现，有时只好归于附录之中。如地方有特色的产业，有突出作为的企业，新兴事物，有影响的事物，或新办、民办学校等，为何不可与其他类目或分目并列加以介绍呢?年鉴框架设置不仅要规范化，而且要改革、创新，标新立异，有所突破，从而推动年鉴的发展。年鉴的框架结构相对于年鉴的内容而言属于形式方面，但从辩证法的观点来看，形式作为内容的内在规定，表现的往往正是内容的本质方面，结构是内容展开的体系框架，因此，标新立异、改进年鉴结构设置对于促进年鉴内容发展、创新具有重要意义。

(作者为原《淮阴年鉴》副主编)