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方志与网络

2013-02-19    

  随着新世纪的到来,人类业已步入信息时代。计算机网络是连接各种信息资源、实现信息快速传输的通道,是当今各类信息系统的基础设施,也是进入信息化社会的一项重要物质基础。自1993年许多发达国家相继提出信息高速公路计划后,计算机网络便以惊人的速度蓬勃发展,我国也已初步建成国家骨干计算机网络CHINANET和中国教育科研网CERNET。目前国际上规模最大的计算机互联网Internet,预计在2000年底将连接起超过150个国家和地区的100万个网络、1亿台计算机和10亿个用户。未来的信息社会,各种各样的信息将通过计算机网络四通八达,联通每一个社会组织乃至个人,这将使人类经济及社会生活发生质的变化。

  因此,方志工作如何应对信息化浪潮,如何借助网络技术编纂方志,如何通过互联网使方志更好地为社会服务,乃是当前需要我们迫切探讨的问题。

  方志在我国有着悠久的历史,今天,我们又赋予它新的内容和新的概念。方志是反映一地地情的资料性著述。从方志的属性来看,我们可以把它作为一个地方的信息集成,它与计算机网络有着天生的亲和力。

  但目前志书在编纂和出版过程中,存在一些难以弥补的缺陷,其表现为:一、资料征集困难。方志被喻为一地之百科全书,而各行各业的资料又一时难以整理集中,这就必须在修志前大会小会宣传发动,组织大量的人力、物力进行仔细排查,即使这样,仍不免有所遗漏;二、资料整理过程繁杂,分类建卡、统一编号、立卷储存往往是手工操作,费时费力,而且检索起来颇为麻烦;三、修编时间长,新方志初定为20年一修,从资料征集、编纂到成书出版,耗时少则两三年,多则四五年、七八年,志书虽然发行,已在时效性上打了折扣;四、志书虽然包含了述、记、志、传、图、表、录等体例,但仅属于图文单媒体表现形式,并且只能通过志书目录这一渠道检索,不具备与读者互动交流的功能;五、一部志书印数和发行量有限,在社会上影响力不大,难以充分发挥其资治、存史、教化的功能。

  若能将志书的编纂和出版与计算机网络完美结合,上述的问题即可得到较好的解决。一、网络上具有丰富的信息源,网络能对它们的保存和传输进行有效的管理。通过网络,修志部门可与各个行业和部门建立起紧密的联系,实现信息资源共享,在第一时间里掌握最新资料,变过去“主动上门”为“坐享其成”;二、可将志书的篇目设计成一个个文件夹,将有关信息以主题词为线索编人相应的文件夹中,并以时间、地点或其他索引自动排序,整理时,只要经过鉴定、考证,去伪存真,就能获得具有价值的系统资料;三、由于网络具有强大的数据传输功能,因而经过整理和编纂的资料能即时通过网络传遍四面八方,省去排字、印刷、出版等诸多环节,时效性大大提高;四、伴随信息技术的飞速进步,网络上的信息可以结合文字、图形、声音、影像等多媒体形式出现,并可配合查询系统,使用文字菜单等方式为读者提供服务。借助这些技术,网络志书的形式、体裁以及阅读方式将获得激动人心的变化。我们可以采用更多的图片、声音甚至影像来形象直观地反映当地的方言、风俗、歌谣、谚语等,保证原汁原味;五、一部志书包含了大量的数据,而这些数据的变化,又反映事物的始末兴衰,通过计算机的数据处理功能,我们可以根据相关主题,自动生成形式多样的图表,让事物的发展变化一目了然;六、利用网络上的电子公告栏、网络论坛、多人即时聊天系统等,我们可与读者随时保持联系,倾听他们的建议和要求,及时补充有关资料,更好地为读者服务;七、网络上的信息不存在以往书籍印数和发行量的限制,它能够无限量地传播,而且志书网页若能不断得到维护和更新,真正为读者提供及时、周到的服务,访问量会不断得以提升,网络志书的社会影响大大增强。

  方志和网络的结合,给我们带来新的机遇,同时也向我们提出新的挑战。面对网络志书可能出现的问题,需要我们未雨绸缪。一、网络上的信息不可能保证其完全的真实性,网络自身目前也存在安全隐患,网络志书的出现和发展,急需网络法制的建立和健全;二、志书不只是资料的堆积,通过计算机和网络,我们虽然可以方便快捷地获取、处理和传播资料,但如何保持网络志书的资料性与著述性两者之间的和谐统一,让不断更新的资料反映编纂者的立场和观点,保证网络志书的科学严谨,仍需我们进行深入的探讨。

  但可以预见,网络志书的出现和完善是信息社会发展的必然趋势,我们只有顺应潮流,紧抓机遇,不断探索,才能使方志工作借助计算机和网络技术,焕发出更强的生命力,让网络志书更好地服务于社会,服务于人民大众。

(责任编辑 缪小咏)