地方年鉴作为综合性的地情资料工具书，是否具有可读性，直接关系到年鉴的使用价值，关系到能否更好地发挥其为社会、为改革开放和经济建设服务的作用。本文试就增强年鉴可读性的必要性及其途径作一探讨。

一、增强可读性是年鉴生存、发展的需要

        随着社会主义市场经济的发展，年鉴如何面向市场，大力开拓读者层和面的问题，是年鉴生存、发展的关键。海外一些年鉴有较强的市场竞争意识，十分重视年鉴的实用性和可读性。美国《世界年鉴》各种科目为读者提供了大量精炼、准确、有价值的信息，在美国已成为家喻户晓的年鉴第一畅销书，得到美国社会的高度评价，被认为是“当代人们所知晓的最有用的参考工具书。”《香港经济年鉴》制定了让年鉴成为“工商必鉴，家庭必备，学生必读，社会必有”的办刊宗旨。而中国大陆的年鉴，由于官办的原因，尽管资料可靠、准确、权威性强，但缺乏贴近社会、贴近读者的市场经济信息，因而使用者大多为党政机关工作人员、专业与行业人士、图书馆藏人员、高等院校科研人员等。年鉴发行有所滞销，市场占有率较低。地方年鉴作为为现实服务的资料性工具书，应当围绕社会主义市场经济体制的建立以及由此引起的各方面变化，挖掘信息资料，开发各类高质量、深层次、有较大实用价值的信息，以实现其资政、借鉴、存史的功能；同时，强化便览功能，全面系统、多层次、多角度地增加对改革开放、经济建设、人民生活有指南作用的内容，才能进一步扩大读者群，充分发挥年鉴的使用价值。

二、增强年鉴可读性的途径

        如何增强年鉴的可读性，笔者认为可以从以下几方面入手：

        1.框架要适时调整，突出地方特点。年鉴的框架是承载年鉴内容的主体结构，框架设计是否科学合理，是直接影响年鉴质量的关键。随着改革开放的不断深入发展，各种新事物、新举措、新成就、新经验、新问题不断涌现，年鉴的框架也必须作适时调整。所谓适时调整，也就是在基本保证框架设计连续性的基础上，根据本地区每年经济社会发展的特点，将反映地方特点的内容单设专题栏目，通过年度专题栏目的变化，可以使年鉴年年编，年年有新意。而这些反映地方特点的内容，正是读者想了解和喜欢读的。如1992年版《常州年鉴》在“常州概况”类目下单设“抗洪救灾”分目，集中反映1991年常州发生百年未遇的洪涝灾害，全市人民在市委、市政府的领导下，不畏艰难，夺取抗洪救灾全面胜利的情况；2000年版《常州年鉴》单设“专记”类目，用以集中记述常州市1999年“三庆一迎”(常州解放50周年，纪念五四运动80周年，中华人民共和国成立50周年，庆澳门回归、迎新千年)重大庆典活动，这些内容在全市具有较大影响，以专题栏目形式反映，既便于查考，又能吸引读者。另外，针对公众普遍关心、与大众利益密切相关的热点问题，比如党风廉政建设、医疗制度改革、机构改革等，也可在框架设计时考虑以类目或分目形式单独反映。

         2.内容应突出借鉴性和预测性。年鉴是逐年出版的，以记述一年内事物发展新情况为主要内容的综合性地情书。加上由各级政府主办，保证了年鉴资料的真实性和权威性，是读者可信赖的信息资源。年鉴编纂者完全可以利用这一优势，收录借鉴和预测性信息，提高年鉴的使用价值，进一步吸引读者。所谓“借鉴性”，即通过总结典型事例经验教 训，“知往鉴来”，使人们温故知新，少走弯路，昭示前程。年鉴在反映各项事业发展状况时，既要写成功的经验，又要写失败的教训，并分析透彻，才能给人以借鉴。同时，既要报喜，又要报忧。反映各项事业的新发展、新成就，更要反映改革开放过程中产生的新问题，发人深省，给人以警示。1999年版《常州年鉴》在“社会、生活”类目“消防”分目下设“市第一人民医院‘八二六’特大火灾”条目，记述火灾发生、组织抢救及伤亡的具体情况，分析了事故发生的原因。2000年版《常州年鉴》又设“公审‘八二六’特大火灾事故责任人”条目，公布法院公审结果，查实这一特大事故发生的原因，以及对事故责任人作出的刑事处罚。读者看了这两个条目，可以引起警戒，接受教训，避免类似事故发生。目前，不少地方年鉴普遍存在谈成绩的多、触及问题及教训的少的不良倾向，削弱了年鉴的“鉴戒”功能。主要原因是年鉴编纂者存在报喜皆大欢喜、报忧怕惹来麻烦等思想顾虑，年鉴作者、编者应消除顾虑，发扬秉笔直书的求实精神，主动搜集一些负面信息，真实、客观地反映事物的本来面目，不溢美，不避丑，既鉴得，又鉴失，使年鉴真正成为反映社会、反映时代的一面镜子。所谓“预测性”信息，是基于对经济、社会状况及其发展趋势作出的一种分析判断。随着社会主义市场经济的发展，各行各业特别是经济部门迫切需要更多、更快、更有效的信息。年鉴作为重要的信息载体，反映预测性信息可以顺应广大企业的要求，更好地发挥年鉴的使用价值。美国、香港等地年鉴都很重视对经济发展趋势的预测性分析。《香港经济年鉴》每个行业反映“概述”、“产销情况”、“新动向”三方面内容，其中“新动向”就是对行业发展趋势的预测分析；而《美国年鉴》就有未来一千年预测、人口预测等内容。这样，读者就能获取更多的信息。

        3.随文图、表刊载要保证一定数量。随着信息社会不断发展，用图、表、统计等手段来体现年鉴的资料性，已成为年鉴发展的必然趋势。在年鉴中穿插一定数量的随文图片，既可活跃、美化版面，又可形象、直观、简洁地展示事物的形态、特点，增强文字内容的说服力、感染力，使读者产生新鲜感和阅读欲望。从1997年起，《常州年鉴》尝试用随文图片增加年鉴的可读性。2000年版《常州年鉴》随文图片达82幅，更容易让读者接受年鉴条目记述的内容。另外，表格在年鉴中也是不可缺少的重要组成部分。列举人名、地名、物价指数、经济指标等，分类的项目越细，列举越多，时间跨度越长，使用价值越大，越能吸引读者。通过对这些数据和文字的分析比较，就可看出问题所在，看到发展趋势，找出事物运动的客观规律。这种形式运用好了，可以改变数字文字化的写作方式，既可使年鉴内容更加充实，给人印象直观、深刻，又可使版面清新活泼，特色更加鲜明。1999年版《常州年鉴》在“统计资料”类目增设“横向比较资料”分目，反映常州国民经济主要指标在江苏省所处的位置以及某些差距，可以了解外地区的经济社会发展情况，便于加强横向经济技术联合与协作，使年鉴具有更大的使用价值。2000年版《常州年鉴》专设“常州解放50年成就”类目，并附重点年份主要经济指标示意图16幅，使读者直观地了解常州50年来发生的巨变。

       4.彩页编辑质量要提高。彩页能形象地反映本地区两个文明建设的新成就，既表彰先进，又把值得记载的历史画面用形象生动的彩照展示出来，反映时代的精神风貌，给读者留下一目了然的深刻印象，收到“一图胜千言”的良好效果。从1997年起，《常州年鉴》从年度发展的特点出发，选准彩页组稿重点，既宜传当年常州改革和建设的突出成就，又宣传成绩突出的部门、单位和企业，同时做到精选图片，精编文字说明，减少企业、单位领导人标准像和工作照，设计时统一系列风格，力求美观大方、不落俗套，使彩页达到较高的品位。《常州年鉴》坚持在广告前安排一些反映全市重大政治活动、外事活动的照片，同时组织“常州新貌”，“辖市、区新貌”、“企业巡礼”、“窗口行业”、“公仆风采”、“新兴的社会事业”等10多个专题系列彩页，直观、生动地反映全市工业、农业、城市建设、社会事业等方方面面发展变化的新面貌。2000年版《常州年鉴》彩页收录有代表性的路、桥、住宅新旧对比照片，使读者形象地了解常州解放50年来的巨大变化，与正文“常州解放50年成就”记述的内容相互对应，收到相得益彰的效果。目前，有些地方年鉴彩色插页篇幅占全书总篇幅的一半以上，而且随意编排，杂乱无序，分多组插于正文之中，破坏了正文内容的完整性，影响读者检索和查阅资料。在年鉴彩页组稿工作中，应当注意广告数量适度控制，一味追求经济效益，不严格把握收录先进单位的标准，势必适得其反，影响年鉴作为政府官书的形象。

        5.实用性资料应增加。年鉴是上年度各类文献信息的汇总，年鉴编纂者将有价值的、真实可靠的资料系统归纳、整理和筛选，供读者查阅、检索，是年鉴的重要功能。如何使年鉴拥有更多的读者，更好地发挥它的使用价值，收录实用性资料，提高可读性，已被多数地方年鉴采用。但是，具体收录的内容、刊载的形式不同，一是在附录中载入投资、就业、就医、旅游、生活指南等便民、便览资料；二是利用年鉴版面空白处，穿插有关小资料，2000年版《常州年鉴》在版面空白处穿插“1999年常州市物质文明、精神文明双‘十佳’好事”、“世界500强企业投资常州情况”、“1999年度价格及收费项目调整情况”等，既增加信息量，增强可读性，又使年鉴版面得到最大利用；三是在相关的分目或条目后，刊载知识性的小资料，如2000年版《上海年鉴》作了有益的尝试，在“喜迎澳门回归”分目，穿插简要介绍澳门概况的小资料；在“出入境检验检疫”分目“严阵围截含二恶英食品进口”条目后，穿插高毒性的有机毒物——“二恶英”的小资料，这些小资料便于读者对照查阅，又使读者增长了知识。

三、有关地方年鉴可读性的几点思考

       1.入鉴资料要准确。评判一部年鉴质量的高低，最主要的标准就是它所收录的信息资料是否有价值，能否吸引读者。而只有客观、真实地反映事物发展的本来面目，才能确保年鉴作为政府公报性工具书的质量，这就要求年鉴编纂者严格把好史实关，做到入鉴资料准确无误。最近几年，有的地方年鉴为赶出版进度，采用统计快报数据，一方面会给读者当年利用年鉴资料带来不便，另一方面如果读者引用年鉴数据的话，很有可能造成无可挽回的影响。

        2.语言提炼要适度。由于时代的进步，社会生活的发展，人们对读物的要求趋向于知识性、趣味性和可读性。在撰写年鉴条目时，可以通过提炼语言，提高可读性，但要适度掌握。年鉴在体现记述用语时，可在准确、简洁、质朴的基础上，对风景名胜、山水园林、新的建设成就适当进行绘声、绘形、绘色的描绘，既使读者有身临其境之感，又具有较强的可读性。但对人和事的表述，切忌带情感色彩，使用绝对化的语言，影响年鉴的真实性、严肃性和权威性。

       3.要重视对读者群的调查。地方综合年鉴一般均由政府主办，年鉴的发行大多由各地政府对各单位下达指令性指标，少数地方将年鉴推向市场，扩大发行。但对哪些人自愿购买年鉴，哪些人在读年鉴、使用年鉴，如何利用年鉴资料指导工作，产生什么效果，读者对年鉴使用价值的反映等等，缺乏深入了解，这些问题关系到年鉴的生命力与发展，必须加强调查与研究。这样，也就可以面对广大读者的多样化阅读、检索需要，进一步改进年鉴的框架设计和内容编排，在扩大信息量、强化资料性的基础上，增强年鉴的知识性、指南性，使年鉴赢得越来越多的读者。

(作者为《常州年鉴》编辑部主任、副主编)